退货设置

如何找到退货设置?

请您进入卖家后台,在退货设置区域处理您的退货。

处理退货有四种不同方式。请注意卖家一般条款和条件(第13条)中有关退货处理的信息。

您已有DHL的退货合同和德国的退货地址。

系统将根据您的DHL退货条件,自动为您的顾客创建退货标签。为此,您必须在窗口中输入您的DHL用户名、您在德国的DHL Receiver ID 和 DHL密码。请在“每次退货顾客须支付的退货运费”一栏中,填写顾客退货订单金额低于40欧元时,将从退货金额中扣除的运费。此时退货运费不得超过5欧元。点击“保存登录数据”后,如果对接DHL成功,您将收到一个退货标签(仅供测试)。

Kaufland.de退货系统系统常见问题

使用Kaufland.de退货系统的费用是?

您可免费使用退货系统。您或顾客仅须
根据您的退货条款承担
退货标签的费用。

卖家是否必须使用Kaufland.de退货系统?

不是。

如果顾客为价格低于40欧元的产品承担
退货费用,卖家是否也可以使用退货系统?

是,如果退货费用由顾客承担,
那么系统会将退货标签的费用退回给您。您可以
在您的退货条款中指定顾客需要向您支付的退货费用。

系统将在何时向顾客发起退款?

一旦您确认收到退货,系统将立即向顾客发起
退款。如果您在收到退货的3个工作日内
未进行任何处理,系统将自动确认退货。在这3个工作日内,
您可以选择拒绝退货并与顾客联系。

系统将在何时向顾客提供退货标签?

顾客申请无理由退货后,系统将立即向其
提供退货标签。您无需为此进行其他操作。当然,
您也可以选择拒绝退货并与顾客
联系。只有在顾客使用了退货标签的情况下,快递公司才会向您
收取费用。

如何向顾客提供退货标签?

如果顾客无法找到请求退货标签的功能,您也可以
通过订单区域发起退货。请在顶部搜索栏中输入
订单号。将鼠标悬停在订单上方,
然后右侧会出现三个可供您点击的菜单选项。
请选择“发起退货”操作。

我的部分产品通过货代运输发货,在此过程中需要直接与顾客沟通。如何才能在使用退货系统的同时与顾客沟通货代运输事宜?

退货系统仅用于包裹运输。对于
每个货代运输订单,您须创建一个Ticket并通过Ticket直接与
顾客联系。请注意,您的相关报价中必须包含一个
货代运输组。

如何确保顾客不会在无理由退货期限结束后
退回产品?

在无理由退货期限结束前,顾客可以随时发起退货。
您可以在退货条款处为产品
设置退货期限。

卖家如何保障自己的权益免受滥用退货行为的损害?

对于每单退货,您都可以选择拒绝并与顾客
联系。如果拒绝退货,系统会为此自动创建
Ticket。如果您选择使用我们的退货系统,平台客服将为您
提供最有力的支持。

如何处理“运费到付”包裹?

由于顾客在退货时总会收到退货标签,快递公司会基于此标签
直接向卖家收取费用,因此不会寄出任何“运费到付”
包裹。退货费用由哪一方承担,由您在卖家区域设置的
退货条款决定。

平台连接的DPD自动退货系统面向已经与DPD签订合同、希望自动进行退货处理的卖家。这节省了您的宝贵时间,并将加快为顾客完成退款的流程,使您能够充分利用之前您与DPD协商决定的收费标准。本功能免费,并将使用您现有的DPD合同信息。

自动退货使用流程

  • 自动创建退货标签:一旦顾客请求退货,平台会自动使用您帐户保存的DPD合同信息生成DPD退货标签。您无需进行手动操作。
  • 为多个站点启用自动退货:您可以通过设置页面统一为所有Kaufland销售站点设置DPD退货。一次性填写登录数据后,您即可为所有销售站点完成设置。
  • 按站点分别调整价格:以相应国家的货币(EUR、CZK、PLN)为每个销售站点单独设定退货标签的价格。注意:退货标签的价格最高为5欧元。
  • 退货地址确认:确认或编辑所有DPD包裹应寄回的退货地址。您可以为每个选择的销售站点单独设置地址。注意:DPD退货目前仅支持德国退货地址。
  • 危险品:系统无法为属于危险品的报价自动生成退货标签。系统将为此类报价自动开启一个退货Ticket,此时您需要按照相关规定手动处理退货。

设置自动DPD退货 
请按照以下步骤操作,以在卖家后台中设置此功能: 

  1. 请在卖家后台中进入设置 > 退货设置
  2. 在“退货流程”处,点击DPD设置
  3. 填写您的Delis ID和DPD密码。
  4. 为所需的每个销售站点分别设置退货标签价格(例如以欧元设置Kaufland.de的退货价格)。重要:请注意每张退货标签的价格最高为5欧元。
  5. 确认退货地址,并确保内容填写正确。注意:您所提供的退货地址必须在德国。

注意: 使用此功能需要满足两个条件:

  1. 您目前已有DPD合同。如果您还没有DPD合同,请先通过DPD商业客户申请完成此操作。
  2. DPD API登录数据(Delis ID和密码)。如果您没有登录数据,请直接联系DPD。

如果您已有DPD合同,则可以直接向DPD请求您的登录数据。提交表格后,您通常会在1-2个工作日内收到登录数据。

您还没有DPD合同?那么请您首先通过DPD商业客户申请签署合同,然后请求获取登录数据。

DPD自动退货处理常见问题

卖家是否可以在所有Kaufland销售站点使用自动DPD退货处理?

是的,您可以一次性完成设置,并将其应用至您的所有已激活的Kaufland销售站点。

如果卖家在Kaufland销售站点销售危险品,会发生什么?

系统自动生成退货标签时将自动排除被归类为危险品的报价。并为相关报价开启一个退货Ticket,您须按照规定手动处理Ticket。

退货标签的价格是否有上限?

是的,DPD退货标签的最高价格为5欧元。

 顾客是否会收到DPD退货的二维码?

不会。与DHL退货不同,DPD自动退货功能只会为顾客生成可打印的PDF退货标签,不会为顾客生成寄出包裹时向快递营业网点出示的二维码。顾客需要自行打印退货标签。

 如果退货处理超过3天的规定期限,会发生什么?

与DHL自动退货功能相似,如果卖家未在送达后三个工作日内处理退货,系统会自动向顾客发放退款。

请您在此输入之前设置完成的文本。顾客一旦发起退货,此文本就会向顾客显示。选择此选项后,系统将自动弹出一个文本框,您可以在文本框中输入您在退货流程中对顾客退货请求的自动回复。选择此选项后,后台将出现“退货文本”选项卡,您可以在此为所有销售站点随时编辑自动回复文本。

顾客可通过“创建Ticket”选项联系您处理退货。在此情况下,每笔顾客希望发起的退货都会产生一个新的Ticket。您可以像往常一样,在菜单栏“Ticket”中处理退货请求。

如何填写退货地址?

选项1:退货地址选项卡处,您可以为添加的每个销售站点填写和编辑退货地址(可在页面最上方选择相关销售站点)。请点击“保存”,保存您已填写的信息。

选项2:创建仓库时直接将仓库填写为退货地址。

  1. 请进入卖家后台的仓库设置区域,并添加一个新的仓库。
  2. 在“将此地址作为以下销售站点的退货地址处,选择您希望将此仓库用作退货地址的所有销售站点。

您仅可在“添加仓库”页面查看退货地址区域。对现有的仓库进行编辑时,系统将不会显示退货地址。您可继续在卖家后台的退货设置处单独管理和更新您的退货地址。

如何调整已售出产品的无理由退货期限?

退货条款选项卡处,您可以为添加的所有销售站点调整无理由退货期限(可在页面最上方选择相关销售站点)。退货期限默认为14天。根据卖家一般条款和条件(第13.1.2条),卖家必须为金额超过40欧元的订单必须提供免费退货。为了提高顾客满意度,您还可以点击“本店铺销售的所有产品都接受免费退货”,选择为所有订单提供免费退货。

如退货产品的售价超过40欧元/990捷克克朗(40.01欧元/990.01捷克克朗,不含发货运费,不计算顾客自行激活的优惠),卖家须承担退货运费。

如何创建仅退款不退货规则?

您可以选择为退货创建自动规则,并在顾客不将货物退回的情况下提供退款。此服务对卖家是免费,不收取额外费用。

只要您设定的规则适用于顾客希望退货的订单,系统就会自动发起退款。然后Kaufland全球商城将通知顾客——系统已自动发起退款,顾客无需将货物退回。

创建仅退款不退货规则的步骤如下:

  1. 请在卖家后台退货设置中选择“规则设置”,并点击“创建新规则”按钮。
  2. 选择需要创建规则的销售站点。
  3. 根据需要为新规则命名,并设置此规则适用的价格限制(不含运费)。
  4. 您还可以在规则中添加产品类目或退货原因。

您可以随时调整或删除规则。请在退货设置的概览页面中查看所有仅退款不退货的产品列表。此外,一旦自动退款已完成,我们将立即通过电子邮件通知您。

常见问题
为什么我已经填写了DHL登录数据,却无法发起退货?

请检查您填写的DHL登录数据是否有效、正确。请特别注意您是否在复制数据时输入了多余的空格。

如果顾客通过平台客服发起退货,会发生什么情况?

如果顾客直接联系客服发起退货,平台客服将根据您设置的规则,手动为顾客完成仅退款不退货。您无需进行任何操作。