EPR Service by Kaufland pre Taliansko

Vaša podporná služba pre chýbajúce čísla EPR v Taliansku

Ak chcete ponúkať svoje produkty na Kaufland.it, musíte spĺňať všetky povinnosti súvisiace s rozšírenou zodpovednosťou výrobcu (EPR) v Taliansku a mať uložené jedinečné číslo EPR pre každú príslušnú kategóriu produktov.

Viac informácií nájdete v časti Smernice EPR pre Taliansko.

Ako funguje služba EPR Service by Kaufland v Taliansku?

Táto služba poskytuje predajcom s Kaufland Global Marketplace čísla EPR potrebné na predaj produktov vo vybraných kategóriách v Taliansku. Ak pre svoje kategórie nemáte uložené vlastné čísla EPR, môžete využiť našu službu. 

Takto si aktivujete a deaktivujete EPR Service by Kaufland:
  • Manuálna aktivácia služby: Jednoducho aktivujte EPR Service by Kaufland pomocou tlačidla v portáli pre predajcov v časti „Nastavenia obchodu“ > „ Smernice EPR “. Náklady spojené s využívaním služby vznikajú hneď po jej aktivácii. Ak službu už nechcete využívať, musíte ju manuálne deaktivovať v portáli pre predajcov.
  • Manuálna deaktivácia služby: Jednoducho deaktivujte EPR Service by Kaufland pomocou tlačidla v portáli pre predajcov v časti „Nastavenia obchodu“ > „Smernice EPR“. Akonáhle službu deaktivujete, EPR čísla poskytované cez EPR-Service spoločnosťou Kaufland budú automaticky odstránené z vašich dotknutých kategórií.
  • Manuálna reaktivácia služby: Ak chcete službu EPR opäť používať, môžete ju kedykoľvek manuálne znovu aktivovať v portáli predajcu v nastaveniach obchodu > EPR Compliance > EPR Service a posunúť posuvník reaktivácie doprava.
Čo zahŕňa táto služba?

EPR Service by Kaufland poskytuje nasledujúce služby:

  • Pridelenie čísel EPR: Ak pre svoje kategórie nemáte vlastné čísla EPR, služba vám ich pridelí a uloží vo vašom účte predajcu, vďaka čomu môžete hneď začať predávať. 
  • Zobrazenie informácií: Environmentálny príspevok sa automaticky uloží vo vašich ponukách, ak si to vyžaduje zákon.
  • Prístup k reportom: V portáli pre predajcov máte k dispozícii prehľadné mesačné reporty o svojich predajoch a príslušných environmentálnych príspevkoch.
  • Hlásenie množstva: Informácie o predanom množstve a environmentálnych príspevkoch sa automaticky odosielajú príslušným organizáciám PRO.
  • Úhrada príspevkov: Na základe vašich predajov budú za vás automaticky uhradené environmentálne príspevky. Tieto náklady vám budú vyfakturované a odpočítané z vášho finančného zostatku na účte predajcu bez ďalších poplatkov.
  • Dodržanie termínov: Povinné hlásenia o predanom množstve a environmentálnych príspevkoch budú vykonané v stanovenom termíne.
Na ktoré povinnosti EPR sa služba nevzťahuje?

Venujte, prosím, pozornosť nasledujúcim povinnostiam EPR, ktoré táto služba nepokrýva a za ktoré zodpovedáte vy:

  • Uvedenie zákonných údajov na faktúre: Ak predávate produkty v Taliansku, vzťahuje sa na vás ako predajcu povinnosť samostatne uvádzať údaje o EPR na faktúrach a v obchodných dokladoch.
  • Označenie zásielky: Máte povinnosť správne označovať prepravné obaly. Všetky dôležité informácie nájdete tu.
  • Poskytnutie indexov opraviteľnosti a udržateľnosti: Za poskytnutie indexu opraviteľnosti a indexu udržateľnosti pre príslušné produkty aj naďalej zodpovedá predajca. Chýbajúce údaje môžu mať za následok skrytie ponúk na online trhoviskách.
  • Uloženie možností na vrátenie tovaru vo VOP: Podmienky vrátenia tovaru na splnenie povinnosti spätného odberu starých produktov je potrebné uviesť vo všeobecných obchodných podmienkach (VOP). Môžete to urobiť v portáli pre predajcov v časti „Nastavenia obchodu“ > „Právne texty“. Prosím, informujte sa na vlastnú zodpovednosť o možnostiach spätného odberu v príslušných organizáciách PRO.
Produktové a špecifické kategórie pokryté službou EPR Service by Kaufland

Pre každú kategóriu, v ktorej uvádzate produkty na taliansky trh a na ktorú sa vzťahujú povinnosti EPR, potrebujete číslo EPR.

Príklady: Ak predávate balené elektrické zariadenia, potrebujete číslo EPR pre kategóriu „elektrické a elektronické zariadenia“ (WEEE) a samostatné číslo EPR pre kategóriu „obaly“. Ak príslušné elektrické zariadenia obsahujú batérie, rovnako je potrebné číslo EPR pre kategóriu „batérie“.

Služba EPR Service by Kaufland nepokrýva všetky kategórie.

V nasledujúcom prehľade sa dozviete, pre ktoré kategórie poskytuje táto služba povinné čísla EPR v Taliansku:

KategóriaKód EPRZahrnutá kategóriaNezahrnutá podkategória
Obaly*–Áno*–
Elektrické a elektronické zariadenia (WEEE/RAEE)Áno–
Batérie a akumulátoryPILE/BATTÁno–
Pneumatiky–Nie
Polyetylénové produkty–Nie
Minerálne oleje**–Nie**

*V prípade predajcov so sídlom v Taliansku služba nepokrýva registráciu pre „obaly“. Títo predajcovia majú zákonnú povinnosť samostatne zaregistrovať túto kategóriu v príslušnej organizácii.

**Predajcovia, ktorí ponúkajú produkty z kategórie „minerálne oleje“, sú zo zákona povinní samostatne vykonať registráciu v príslušnej organizácii. 

Keďže regulácia EPR sa týka 6 rôznych kategórií, môže sa stať, že pre jeden produkt je potrebných niekoľko EPR čísel.

Prehľad poplatkov za službu EPR Service by Kaufland

Náklady na službu sa skladajú z nasledujúcich položiek:

  • Poplatky za službu: Za každú kategóriu, pre ktorú používate číslo EPR, sa účtuje mesačný poplatok 1,90 €. Náklady vám vznikajú len vtedy, ak sa uskutoční predaj v niektorej kategórii, ktorú služba pokrýva. Tento poplatok zahŕňa registráciu EPR, automatický výpočet a úhradu environmentálnych príspevkov a tiež včasné podávanie povinných hlásení zodpovedným organizáciám PRO.
  • Environmentálne príspevky: Ide o zákonom stanovené poplatky, ktoré sa vypočítavajú v závislosti od kategórie produktov a objemu predaja. Výška týchto príspevkov vychádza z oficiálnych sadzieb organizácií PRO. Tieto poplatky hradí za predajcu služba EPR Service by Kaufland. Vzniknuté náklady budú predajcovi vyfakturované v plnej výške a bez ďalších poplatkov. Faktúry sa vystavujú mesačne.
  • Keďže služba v súčasnosti pokrýva 3 kategórie, mesačný poplatok za jej využívanie predstavuje maximálne 5,70 € (3 × 1,90 €) – ak predávate vo všetkých príslušných kategóriách.
  • Zoznam environmentálnych príspevkov si môžete pozrieť tu.
Príklad výpočtu nákladov:
  • Predajca ponúka na Kaufland.it produkty v 2 kategóriách, na ktoré sa vzťahujú povinnosti EPR,
  • a to elektronické produkty, ktoré v obale zasiela koncovým zákazníkom.
  • Predajca v tomto prípade zaplatí za využívanie služby mesačný poplatok vo výške 3,80 € plus DPH (1,90 € × 2) za obe kategórie EPR.
  • V závislosti od kategórie a predaného množstva sa k týmto poplatkom pripočítajú environmentálne príspevky.
Hlásenie množstva úradom

V rámci tzv. „štandardného vykazovania množstva“ má Kaufland Global Marketplace povinnosť dodržiavať pokyny pre podávanie hlásení organizáciám PRO (Producer Responsibility Organisations). Základom pre výpočet environmentálnych príspevkov je:

  • produktová kategória EPR;
  • počet alebo hmotnosť predaných produktov;
  • atribúty ako hmotnosť, dĺžka, veľkosť obrazovky alebo objem.

Poplatky za produkt vychádzajú z oficiálnych cenníkov príslušných organizácií PRO, ktoré sa stanovujú a zverejňujú raz ročne.

Pre obchodníkov, ktorí využívajú EPR službu od Kauflandu, Kaufland Global Marketplace zabezpečuje prenos potrebných údajov orgánom a vopred platí poplatky za ekologickú účasť vo vašom mene. Vzniknuté náklady sú následne predajcom vyfakturované v plnej výške a bez ďalších poplatkov.

Poznámka: Cenníky s príspevkami o ekologickej participácii sú dostupné Tu.

Minimálne odchýlky v príspevkoch na úrovni centov vyplývajú zo zákonom predpísaného obchodného zaokrúhľovania a zaručujú úplný súlad s národnými štandardmi podávania hlásení príslušným miestnym úradom.

Aké údaje o produktoch sú potrebné?

Kaufland Global Marketplace vypočíta environmentálne príspevky na základe údajov o produktoch, ktoré sú uložené pre online trhovisko. Presné a úplné údaje o produktoch umožňujú správny výpočet environmentálnych príspevkov za vaše produkty. Chybné a neúplné údaje o produktoch môžu viesť k nesprávnym a prípadne vyšším environmentálnym príspevkom.

Kategória EPRTyp produktovPožadované údaje
ObalyVšeobecnéRozlišuje sa medzi potravinárskymi a nepotravinárskymi produktmi: Environmentálny príspevok sa vypočíta ako percento z celkovej ceny produktu: 0,17 % pre potravinárske a 0,09 % pre nepotravinárske produkty.
Elektrické a elektronické zariadeniaVšeobecnéHmotnosť
Batérie a akumulátoryVšeobecnéHmotnosť batérie
PneumatikyVšeobecnéHmotnosť
Polyetylénové produktyVšeobecnéHmotnosť

Kaufland Global Marketplace vo vašom mene vykonáva hlásenia množstva na základe vašich uložených údajov o produktoch. Ak požadované údaje chýbajú alebo sú nesprávne, môže to ovplyvniť klasifikáciu vašich produktov a viesť k výpočtu vyšších environmentálnych príspevkov.

Ako zabezpečiť sprostredkovanie správnych údajov o produktoch

Aby ste zaistili správnu kategorizáciu vašich produktov a presný výpočet environmentálnych príspevkov podľa štandardného modelu hlásenia, postupujte podľa týchto krokov:

Krok 1: Kontrola environmentálnych príspevkov
  • Stiahnite si v portáli pre predajcov report „Reporty EPR“. Nájdete ho v časti „Reporty“ > „Vyžiadať reporty“ > „Ponúkaný tovar“ > „Kaufland.it“ > „Reporty EPR“.
  • Vygenerovaný súbor nájdete v časti „Reporty“ > „Spracované reporty“. Skontrolujte, prosím, správnu kategorizáciu svojich produktov a príslušné príspevky za každý produkt.
Krok 2: Porovnanie environmentálnych príspevkov s cenníkom
  • Porovnajte príspevky navrhované systémom s cenníkmi, aby ste vylúčili nezrovnalosti vo výške príspevkov alebo kategorizácii produktov.
  • Ak sa kategória EPR, kód EPR alebo environmentálny príspevok líši, postupujte podľa pokynov v kroku 3. 
Krok 3 a): Oprava údajov o produktoch

Ak sú k vašim ponukám priradené nesprávne alebo neúplné údaje o produktoch, môžete ich upraviť jedným z troch spôsobov uvedených nižšie. Vaše návrhy budú automaticky uprednostnené a skontrolované pred tým, ako budú definitívne prijaté pre vaše produkty na online trhovisku.

  1. 1. Úprava jednotlivých produktov v portáli pre predajcov:
  • Prejdite do časti „Správa ponúk“ > „Ponuka“ a zvoľte si predajný kanál Kaufland.it.
  • Vyberte si v zozname požadovanú ponuku.
  • Otvorte kartu „Údaje o produktoch“ a následne kartu „Atribúty“.
  • Vyberte vhodný atribút (napr. hmotnosť).
  • Zadajte príslušné údaje o produktoch.
  • Kliknite na „Odoslať návrh“. 

2. Hromadné nahranie pomocou súboru CSV:

  • Prejdite v portáli pre predajcov do časti „Reporty“ > „Vyžiadať reporty“ > „Údaje o produktoch“ > „Kaufland.it“.
  • Stiahnite si report „Atribúty EPR vašich produktov“.
  • Odstráňte stĺpce, ktoré nie sú relevantné pre vaše produkty, napr. „screen_size“, ak nepredávate žiadne televízory.
  • Doplňte chýbajúce alebo opravte nesprávne údaje. Ponechajte správne údaje.
  • Uložte súbor.
  • Nahrajte súbor prostredníctvom importu údajov o produktoch.

3. Hromadné nahranie prostredníctvom rozhrania API:

  • Odošlite údaje o produktoch pomocou rozhrania Marketplace Seller API.
  • Viac informácií nájdete v našej dokumentácii k rozhraniu Seller API.
  • Ak potrebujete pomoc s názvami atribútov a formátmi, použite názvy stĺpcov z vyššie uvedeného vzorového súboru CSV.
Krok 3 b): Námietka voči nesprávnej kategorizácii a atribútom produktu

Námietku môžete vzniesť vtedy, keď ste sa už pokúsili aktualizovať svoje údaje o produktoch, ale tie zostávajú naďalej chybné, alebo ak sú pridelené kategórie, kódy EPR alebo environmentálne príspevky nesprávne:

Postup, ako vzniesť námietku:

  1. Prejdite v portáli pre predajcov do časti „Súlad so smernicami EPR“ pre Kaufland.it alebo na stránku s podrobnosťami o príslušnej ponuke.
  2. V spodnej časti kliknite na tlačidlo „Vzniesť námietku“.
  3. Vyberte možnosť „Portál pre predajcov“ > „EPR“ a odošlite údaje prostredníctvom kontaktného formulára spolu s dôvodom námietky.

Upozornenie:

Overenie vašej námietky môže trvať niekoľko týždňov.

Krok 4: Záverečná kontrola

Hneď ako budú vaše zmeny spracované, znova si stiahnite report „Atribúty EPR vašich produktov“ a skontrolujte, či boli vaše aktualizované poplatky a kategórie správne prevzaté.

Časté chyby v údajoch o produktoch

Kaufland Global Marketplace vo vašom mene vykonáva hlásenia množstva na základe vašich uložených údajov o produktoch. Ak požadované údaje chýbajú alebo sú nesprávne, môže to ovplyvniť klasifikáciu vašich produktov a viesť k výpočtu vyšších environmentálnych príspevkov.

Dbajte preto na správne merné jednotky: Častou chybou je uvedenie nesprávnej mernej jednotky, napr. kilogramy (kg) namiesto gramov (g) alebo metre (m) namiesto centimetrov (cm). To vedie nielen k nesprávnej kategorizácii produktov, ale zvyčajne aj k príliš vysokým environmentálnym príspevkom. Skontrolujte, prosím, či je pri každom atribúte uvedená správna merná jednotka.

Často kladené otázky
Aké čísla EPR potrebujem a koľko ich musím mať? 

Pre každú kategóriu, v ktorej uvádzate produkty na taliansky trh a na ktorú sa vzťahujú povinnosti EPR, potrebujete číslo EPR. Keďže existuje viac ako 20 kategórií EPR, budete pravdepodobne potrebovať kombináciu viacerých čísel EPR, aby vaše ponuky mohli zostať aktívne.

Vzťahuje sa táto služba aj na predajcov so sídlom v Taliansku?

Predajcovia so sídlom v Taliansku môžu službu využívať pre všetky kategórie, ktoré služba pokrýva, okrem kategórie „obaly“. Podľa pravidiel CONAI, organizácie PRO zodpovedajúcej za obaly, sa musia predajcovia so sídlom v Taliansku pre túto kategóriu zaregistrovať samostatne. Všetky ostatné kategórie v rámci služby sú pre predajcov so sídlom v Taliansku plne dostupné.

Pokrýva služba kategóriu „minerálne oleje“?

Nie. Ak predávate minerálne oleje v Taliansku, musíte sa samostatne zaregistrovať na webovej stránke CONOU. Služba EPR Service by Kaufland neuhrádza poplatky za túto kategóriu.

Ktoré povinnosti EPR za mňa služba nepreberá?

Ako predajca musíte v Taliansku spĺňať aj ďalšie povinnosti EPR. Ide najmä o fyzické označovanie produktov a odber starých produktov. Podrobný prehľad nájdete tu.

Môžem použiť čísla EPR z iných krajín EÚ alebo kategórií?

Nie. Pre všetky kategórie v Taliansku potrebujete samostatné čísla EPR, a to aj v prípade, keď ste sa už zaregistrovali v iných krajinách EÚ.

Kedy a akým spôsobom sa účtujú poplatky za službu?

Náklady spojené so službou EPR Service by Kaufland sa účtujú mesačne a ako obvykle ich nájdete vo svojom konečnom mesačnom zúčtovaní. Tieto náklady sa skladajú z poplatku za využívanie služby a environmentálnych príspevkov (príklad výpočtu).

Môžem službu kedykoľvek aktivovať a znova deaktivovať?

Áno. Službu EPR Service by Kaufland si môžete aktivovať a deaktivovať v portáli pre predajcov kedykoľvek podľa vlastnej potreby. Viac informácií nájdete tu.

Prečo sú environmentálne príspevky za malý produkt také vysoké?

Environmentálne príspevky sa vypočítavajú na základe vami uložených údajov o produktoch. Ak váš produkt nemá žiadne alebo má uvedené nesprávne atribúty, pre výpočet príspevku sa použije najvyššia uplatniteľná sadzba. Skontrolujte, prosím, či ste pre všetky svoje produkty, na ktoré sa vzťahujú povinnosti EPR, uložili správne atribúty so správnou mernou jednotkou (napr. gramy/kilogramy, centimetre/metre atď.). Atribúty produktov môžete kedykoľvek aktualizovať v portáli pre predajcov.

Prečo je poplatok za ekoparticipáciu príliš vysoký napriek uloženým atribútom? 

Častou chybou je uvedenie nesprávnej mernej jednotky, napr. kilogramov (kg) namiesto gramov (g) alebo metrov (m) namiesto centimetrov (cm). To vedie nielen k nesprávnej kategorizácii produktov, ale zvyčajne aj k príliš vysokým environmentálnym príspevkom. Skontrolujte, prosím, či je pri každom atribúte uvedená správna merná jednotka.

Čo sa stane, ak pre svoje produkty neuvediem žiadne atribúty?

Ak produktu chýbajú povinné atribúty (hmotnosť, rozmery atď.), pre výpočet environmentálneho príspevku sa automaticky uplatní najvyššia sadzba v rámci príslušnej kategórie EPR. To môže viesť k nadbytočným nákladom. Aby ste tomu predišli, uveďte, prosím, správne atribúty pre všetky produkty, ktoré podliehajú smerniciam EPR. Ako na to, sa dozviete tu. 

Som výrobca a omylom som uviedol nesprávnu hmotnosť. Ako to opravím?

Údaj opravte čo najskôr priamo v portáli pre predajcov. V prípade predošlých vyúčtovaní, ktorých výpočet vychádza z nesprávnych atribútov, sa, prosím, obráťte na tím podpory pre predajcov Kaufland Global Marketplace.

Kde nájdem ďalšie informácie o tom, či si moje produkty vyžadujú čísla EPR?

Využite prehľad kategórií EPR, ktoré služba EPR Service by Kaufland pokrýva v Taliansku. Ktoré ďalšie kategórie podliehajú povinnostiam EPR a ako sa môžete zaregistrovať, aby ste získali ďalšie čísla EPR, nájdete tu.