Angebotsdaten
Angebote manuell verwalten
Angebote per Datei verwalten
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Download CSV Inventory-Command-Beispieldatei.csv
Diese Datei ERGÄNZT oder UPDATED die vorhandenen Angebote.
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XML-Beispieldateien:
XSD-Dateien (Schema mit Dateitypen, Parametern und Pflichtfeldern):
Übermittlung der Steuersätze je Angebot
Angesichts der anstehenden Verschärfungen für die Plattform-/Marktplatzwirtschaft durch die EU-Direktive ViDA (VAT in the Digital Age) hat Kaufland Global Marketplace die Anforderungen zur Angabe der Mehrwertsteuersätze auf den Kaufland-Marktplätzen angepasst. Händler haben ab sofort die Möglichkeit, Ihre Mehrwertsteuersätze direkt bei der Angebotserstellung zu hinterlegen.
Wer ist von der neuen Regelung betroffen?
1. Händler, die unter das fiktiver Lieferer-Modell fallen:
Sie unterliegen dem fiktiver Lieferer-Modell, wenn
- Warensendungen, die von einem EU-Standort an EU-Kundinnen und -Kunden versandt werden, wenn die Händlerin oder der Händler nicht in der EU ansässig ist;
und
- Warensendungen, die von einem Nicht-EU-Standort direkt an EU-Kundinnen und -Kunden versandt werden (unabhängig von Ihrer Ansässigkeit), wenn der Sachwert der Sendung 150 Euro nicht übersteigt.
Die von Ihnen mitgelieferten Mehrwertsteuersätze werden ab Mitte August verbindlich für Ihre Angebote ausgegeben.
Was passiert, wenn keine oder versehentlich falsche Mehrwertsteuersätze hinterlegt werden?
Hinterlegen Sie für Ihre Angebote keinen Mehrwertsteuersatz, wendet das System automatisch den standardmäßigen Höchststeuersatz für den jeweiligen Vertriebskanal an (Kaufland.de, Kaufland.cz, Kaufland.sk und ab Start auch für Kaufland.pl sowie Kaufland.at).
Beispiel: Wenn Sie für ein Angebot auf Kaufland.de keinen Steuersatz hinterlegen, obwohl es einem ermäßigten Steuersatz von 7 Prozent unterliegt (zum Beispiel Bücher), dann nutzt das System automatisch den Standard-Mehrwertsteuersatz für Deutschland in Höhe von 19 Prozent für die abzuführende Mehrwertsteuer.
Falls Sie einen reduzierten Mehrwertsteuersatz angeben und bei einer zukünftigen Überprüfung festgestellt wird, dass dieser nicht korrekt ist, korrigiert das System automatisch den von Ihnen angegebenen Steuersatz auf den geltenden Höchststeuersatz.
2. Alle anderen Händler:
Händler, die nicht unter das fiktiver Lieferer-Modell fallen, können sich bereits auf die bevorstehenden Steuerregulierungen vorbereiten und ab sofort die Mehrwertsteuersätze für Ihre Angebote hinterlegen.
So hinterlegen Sie Ihre Mehrwertsteuersätze
Die Mehrwertsteuersätze können Sie direkt bei der Angebotserstellung angeben und verwalten.
Manuelle Angebotserstellung im Seller Portal:
Gehen Sie zur Detailansicht Ihres Angebots und geben Sie bei „VAT“ den entsprechenden Mehrwertsteuersatz ein.
Per Inventory Feed-Datei:
Wenn Sie Ihre Angebote über die Inventory Feed-Datei im Seller Portal einstellen, dann können Sie die Mehrwertsteuersätze anhand von VAT-Indikatoren direkt in der Angebotsdatei hinterlegen. Geben Sie für den jeweiligen Mehrwertsteuersatz den entsprechenden “vat_indicator” an.
Tabelle für die Zuordnung von VAT-Indikatoren:
| vat_indicator | standard_rate | reduced_rate_1 | reduced_rate_2 | super_reduced_rate | zero_rate | ||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Land | Länderkürzel | Regelsteuersatz | Ermäßigter Satz 1 | Ermäßigter Satz 2 | Stark Ermäßigter Satz | Nullsatz | |
| Kaufland-Marktplatz-Länder | Austria | AT | 20.00% | 13.00% | 10.00% | 0.00% | |
| Czech Republic | CZ | 21.00% | 12.00% | 0.00% | |||
| Germany | DE | 19.00% | 7.00% | 0.00% | |||
| Poland | PL | 23.00% | 8.00% | 5.00% | 0.00% | ||
| Slovakia | SK | 20.00% (ab 01.01.25: 23.00%) | 10.00% | 0.00% |
In Ländern, in denen kein Kaufland-Marktplatz vorhanden ist, hinterlegt das System automatisch den Standard-Steuersatz des entsprechenden Landes, falls kein anderer Steuersatz angegeben wird.
Per Marketplace Seller API V2:
Sie übertragen Ihre Angebotsdaten über eine Schnittstelle von einem Softwarepartner an Kaufland Global Marketplace?
Kein Problem, Ihr Softwarepartner ist bereits informiert. Bitte erfragen Sie bei Ihrem Softwarepartner, ab wann die entsprechenden Anpassungen zur Verfügung stehen.
Wenn Sie eine Schnittstelle in Eigenentwicklung („Inhouse_development„) nutzen, um unsere Marketplace Seller API V2 anzusprechen, so finden Sie alle nötigen Informationen zur Übertragung des neuen optionalen Parameters „vat_indicator“ in unserer ausführlichen API-Dokumentation.
Häufig gestellte Fragen
Was ist der Unterschied zwischen Produkt- und Angebotsdaten?
Bei Produktdaten handelt es sich um unterschiedliche Attribute von Produkten (Größe, Material etc.). Angebotsdaten beinhalten hingegen Informationen wie Preise, Lieferkosten und Lieferzeiten.
Um Produkte bei uns auf der Plattform listen zu können, benötigt unser System zunächst Produktdaten: Diese beinhalten unter anderem Pflicht- und Sonderattribute. Artikel, die noch nicht in unserem Katalog gelistet sind, müssen zunächst mit neuen Produktdaten unter dem Punkt „Produktdaten verwalten“ angelegt oder hochgeladen werden.
Sogenannte Pflichtattribute müssen Sie dabei auf jeden Fall hinterlegen, damit die Artikel valide werden und im Anschluss die Angebotsdaten gepflegt werden können. Sonderattribute können Sie bei Bedarf freiwillig hinterlegen. Weitere Informationen zu Produktdaten finden Sie hier.
Angebotsdaten werden im Anschluss an die Produktdaten gepflegt.
Was ist die Tiefstpreisautomatik und wie nutze ich sie?
Die Tiefstpreisautomatik sorgt für eine automatische Anpassung Ihrer Preise bis zu dem von Ihnen angegebenen Mindestpreis: Dabei wird dafür gesorgt, dass Ihr Angebot immer einen Cent günstiger ist als das der Konkurrenz – sofern noch andere Händler das gleiche Produkt anbieten. Relevant ist dabei der Preis inklusive Versandkosten.
Um die Tiefstpreisautomatik zu nutzen, übermitteln Sie in Ihren Angebotsdaten einfach einen Mindestpreis.
Wie kann ich manuell eine Anpassung für alle Artikel gleichzeitig durchführen, zum Beispiel für alle Lieferzeiten oder Preise?
Gehen Sie auf Angebote und setzen Sie unter „Angebote verwalten“ rechts oben einen Haken, um mehrere oder alle Angebote zu markieren. Wählen Sie anschließend die gewünschte Aktion aus dem Drop-Down-Menü rechts daneben aus, die Sie für alle Artikel gleichzeitig durchführen wollen. Möglich sind folgende Aktionen:
- pausieren
- Lager zuweisen
- Preise anpassen
- Mindestpreis anpassen
- Lieferzeit anpassen
- Versandgruppe ändern
- löschen
Wie kann ich den Dateityp Inventory-Feed nutzen? Und warum sollte ich den neuen Dateityp nutzen?
Im Zuge der Internationalisierung werden neue Länder und unterschiedliche Regionen beliefert. Mit dem neuen Dateityp Inventory-Feed können noch genauere Lieferzeiten differenziert je nach Zielland angegeben werden.
Das können Sie auch jetzt schon für Ihre Auslandslieferungen angeben.
Sie können den Dateityp Inventory-Feed nutzen, wenn Sie die Angebotsdaten
- per Datei-Abruf via API V2 übermitteln.
- manuell über den Datei-Upload im Seller Portal übermitteln.
- über den automatischen Datei-Upload im Seller Portal zur Verfügung stellen.
Sie können den Dateityp Inventory-Feed nicht verwenden, wenn Sie die Angebotsdaten per Datei-Abruf über die API V1 übertragen, beziehungsweise Ihr Softwaredienstleister den Wechsel zur neuen API-Version noch nicht vollzogen hat.
Was ist der Unterschied zwischen der bisherigen DUMP-Datei und der neu zur Verfügung stehenden Inventory-Feed-Datei?
Die Inventory-Feed-Datei befähigt Sie, Ihre Lieferzeiten noch genauer auszusteuern, indem Sie Ihre Lieferzeiten aufgeteilt in Bearbeitungszeit und Transportzeit übertragen. Die Transportzeit legen Sie in den Versandgruppen innerhalb der Versandeinstellungen fest.
Inventory-Feed-Datei: Wie errechnet sich die im Angebot angezeigte Lieferzeit?
Die angezeigte Lieferzeit setzt sich aus der Bearbeitungs- und der Transportzeit zusammen.
Die Bearbeitungszeit bleibt Teil der Angebotsdaten, die Transportzeit können Sie in den Versand-Einstellungen bearbeiten.
Die Transportzeit wird pro erstellter Versandgruppe definiert. Die Transportzeit ist die Zeit, die Ihr Versanddienstleister benötigt, um die Waren in der jeweiligen Region an einen Endkunden zu liefern.
Die Bearbeitungszeit wird pro Angebot im neuen Angebotsdateityp „Inventory-Feed-Datei“ angegeben. Die Bearbeitungszeit ist die Zeit, die Sie für den Pick-und-Pack-Prozess innerhalb Ihres Lagers benötigen.
Zur Lieferzeit werden nur Werktage gezählt. Samstag zählt nicht als Werktag. Es werden lediglich die Feiertage des jeweiligen Landes, in das Sie Ihre Produkte vertreiben, berücksichtigt (Beispiel: Auf Kaufland.de werden deutsche, bundesweite Feiertage in der Lieferzeit berücksichtigt und auf Kaufland.sk werden slowakische Feiertage in der Lieferzeit berücksichtigt).
Wie stelle ich die Lieferzeit meiner Angebote ein?
Ihre Lieferzeit stellen Sie über die Bearbeitungs- und Transportzeit ein. Beide Werte ergeben zusammengefasst die auf dem Online-Marktplatz angezeigte Lieferzeit.
Bearbeitungszeit: Bei der Bearbeitungszeit handelt es sich um den Zeitraum, der benötigt wird, bis der bestellte Artikel dem Versanddienstleister übergeben wird. Die Bearbeitungszeit wird mit Ihrem Angebot (also per API V2, Inventory-Feed-Datei oder bei der manuellen Listung) eingestellt und übermittelt.
Transportzeit: Die Transportzeit bezeichnet den Zeitraum, den der Versanddienstleister durchschnittlich benötigt, bis dem Kunden der bestellte Artikel zugestellt wird. Die Transportzeit geben Sie in Ihren Versandgruppen an. So haben Sie die Möglichkeit, für verschiedene Zielregionen unterschiedliche Transportzeiten zu hinterlegen.
Beispiel
Sie benötigen einen Tag, bis der Artikel an den Versandpartner übergeben wird. Der Versanddienstleister benötigt für die betroffene Versandregion, zum Beispiel Deutschland, durchschnittlich 1 – 2 Tage bis zur Zustellung beim Kunden. Ihre Einstellungen lauten dann wie folgt:
- Bearbeitungszeit: 1
- Transportzeit: 1 – 2
Die auf dem Online-Marktplatz angezeigte Lieferzeit setzt sich nun aus der Bearbeitungs- und der Transportzeit zusammen. Gemäß dem genannten Beispiel wird dem Kunden eine Lieferzeit von 2 – 3 Tagen angezeigt.
Achtung
Sollten Sie bereits eine Transportzeit in Ihren Versandgruppen eingestellt haben, aber bisher ausschließlich die Minimum- und Maximum-Lieferzeit bei Ihren Angeboten übermitteln, so wird die Transportzeit nicht berücksichtigt. Dies ist erst dann der Fall, wenn Sie auch die Bearbeitungszeit angeben.
Berücksichtigung der länderspezifischen Feiertage:
Es werden lediglich die Feiertage des jeweiligen Landes, in das Sie Ihre Produkte vertreiben, berücksichtigt
Beispiel
- Auf Kaufland.cz werden tschechische Feiertage in der Lieferzeit berücksichtigt.
- Auf Kaufland.de werden deutsche, bundesweite Feiertage in der Lieferzeit berücksichtigt.
Wie kann ich die Bearbeitungs- und Transportzeit für alle Artikel auf einmal ändern (Masseneditierung)?
Transportzeit
Die Transportzeit stellen Sie bereits zentral über Ihre Versandgruppen ein. Eine Änderung der Transportzeit muss also je Versandgruppe erfolgen.
Bearbeitungszeit
Die Anpassung der Bearbeitungszeit ist abhängig von der Art der Listung Ihrer Angebote. Sie haben folgende Möglichkeiten diese anzupassen:
- Listung per API-Schnittstelle: Sollten Sie Ihre Angebote per API-Schnittstelle listen, müssen Sie die Bearbeitungszeit in Ihrer Software einstellen und festlegen. Weitere Möglichkeiten, dies zentral über das Seller Portal zu steuern, gibt es nicht.
- Listung per Inventory-Feed-Datei: Sollten Sie Ihre Angebote per Datei bei uns hochladen, haben Sie die Möglichkeit unter Angebotsmanagement – Importe verwalten – Angebotsdatei konfigurieren einen zentralen Wert für Ihre Bearbeitungszeit zu bestimmen. Hierzu setzen Sie unter „Bearbeitungszeit” den Haken auf der rechten Seite (siehe Screenshot) und geben einen Standardwert (z. B. 1) ein. Nach Speicherung und erneutem Upload Ihrer Angebotsdatei wird dieser Wert entsprechend berücksichtigt. Dieses Vorgehen ist nur möglich, wenn Sie bei Ihrer Angabe zur Bearbeitungszeit in Ihrer Angebotsdatei keinen Wert hinterlegt haben.
- Manuelle Listung: Sofern Sie Ihre Angebote manuell listen, können Sie die Bearbeitungszeit mithilfe der Masseneditierung unter Angebote für alle Angebote auf einmal anpassen. Hierzu setzen Sie bei dem Kästchen Status auf der ersten Seite über dem ersten Angebot in Ihrer Angebotsansicht einen Haken, dann werden alle Angebote automatisch ausgewählt. Anschließend können Sie über Aktion wählen – Bearbeitungszeit anpassen eine entsprechende Massenänderung vornehmen.
Achtung
Wenn Sie den manuellen Weg wählen und anschließend aber über Ihre Schnittstelle oder per Datei andere Werte zu Ihrer Bearbeitungszeit übermitteln, wird der manuell festgelegte Wert entsprechend überschrieben.
Wo kann ich sehen, welche Lieferzeit ich eingestellt habe?
Grundsätzlich können Sie in Ihrem Händleraccount unter Angebote überprüfen, welche Lieferzeiten Sie bei Ihren Angeboten eingestellt haben. Des Weiteren können Sie unter Reporte den Report „Angebotene Artikel“ herunterladen und so einsehen, welche Lieferzeiten aktuell eingestellt sind.
Wo sehe ich weitere Informationen zu Lieferfenstern und Lieferverzug?
Informationen zum Thema Lieferfenster und Lieferverzug entnehmen Sie bitte unserem Performance-Dashboard.
Welche Versanddienstleister werden von Kaufland Global Marketplace derzeit mit automatisierter Sendungsverfolgung unterstützt?
Wenn Sie in der Versandmarkierung einen Trackinglink und einen Versanddienstleister zur Verfügung stellen, übermittelt Kaufland Global Marketplace eine E-Mail mit diesen Informationen an Ihre Marktplatz-Kunden. Das System erstellt automatisiert einen Link zur Sendungsverfolgung.
Folgende Versanddienstleister werden unterstützt: