USt-IdNr.-Validierungspflicht
Um Waren auf den Kaufland-Marktplätzen verkaufen zu können, ist die Hinterlegung gültiger steuerlicher Daten im Seller Portal zwingend erforderlich.
Eine aktive Teilnahme am Handel setzt eine positive Validierung folgender Angaben voraus:
- Hauptsitz: Die Angabe der gültigen USt-IdNr. Ihres Unternehmenssitzes ist obligatorisch.
- Lokale Storefronts: Für jeden spezifischen Marktplatz (z. B. Kaufland.de, Kaufland.cz) ist entweder eine lokale USt-IdNr. des jeweiligen Landes oder – für EU-Händler – die entsprechende OSS-Registrierung (One-Stop-Shop) zu hinterlegen.
Eine gültige USt-IdNr. ist Voraussetzung für den Verkauf auf allen Kaufland-Marktplätzen. Nehmen Sie die Einstellungen im Seller Portal in Ihren Steuerinformationen vor.
Wie werden die USt-IdNr. geprüft?
Um die Steuerkonformität auf dem Marktplatz sicherzustellen, führt das System Validierungen aller hinterlegten Umsatzsteuer-Identifikationsnummern automatisiert durch. Diese regelmäßigen Prüfzyklen stellen sicher, dass Ihre Daten dauerhaft aktuell und gültig bleiben.
Die Verifizierung erfolgt über zwei verschiedene Prüfungsverfahren. Ihre USt-IdNr. wird erst dann als gültig anerkannt, wenn für beide Verfahren ein positives Ergebnis vorliegt.
1. Einfache Prüfung (VIES)
Hierbei wird über das System der Europäischen Kommission (VIES) abgefragt, ob Ihre USt-IdNr. im jeweiligen Ausstellungsland zum Zeitpunkt der Abfrage allgemein gültig registriert ist.
2. Qualifizierte Prüfung (BZSt)
Dies ist eine detaillierte Prüfung beim Bundeszentralamt für Steuern (BZSt). Dabei wird abgeglichen, ob die Angaben in Ihrem Impressum exakt mit den Daten ihrer steuerlichen Registrierung sowie den Stammdaten im Seller Portal übereinstimmen.
Wichtiger Hinweis:
Da diese Prüfungen regelmäßig wiederholt werden, stellen Sie bitte sicher, dass Ihre Daten im Seller Portal jederzeit eins zu eins den offiziellen Dokumenten Ihrer Steuerbehörde entsprechen. Abweichungen können dazu führen, dass Ihre Angebote automatisch ausgeblendet werden.
Status: Ungültige USt-IdNr.
Sollte festgestellt werden, dass die hinterlegte USt-IdNr. nicht validiert werden kann, werden Sie automatisch vom System darüber informiert. Ursachen hierfür sind häufig Tippfehler, veraltete Angaben oder eine fehlende Freischaltung der Nummer durch das Finanzamt.
| Status: | Mögliche Auswirkung: | Ihre nächsten Schritte: |
| USt-IdNr. ungültig | Nach 14 Tagen ohne Korrektur werden Ihre Angebote auf den entsprechenden Marktplätzen automatisch vom System ausgeblendet | 1. Überprüfen: Vergleichen Sie Ihre im Seller Portal hinterlegten Unternehmensdaten mit Ihren offiziellen Dokumenten. 2. Aktualisieren: Tragen Sie eine korrekte, gültige USt-IdNr. in Ihren Steuerinformationen im Seller Portal ein, um die Validierung neu anzustoßen. 3. Problem nicht gelöst: Wenn Ihre Nummer korrekt ist, kontaktieren Sie bitte Ihr nationales Finanzamt zur Klärung, ob Ihre USt-IdNr. für grenzüberschreitende Prüfungen (VIES/BZSt) freigeschaltet ist. |
Status: Angebote deaktiviert
Konnte innerhalb der gesetzten Frist von 14 Tagen keine gültige USt-IdNr. validiert werden, werden Ihre Angebote vorübergehend deaktiviert.
| Status: | Mögliche Auswirkung: | Ihre nächsten Schritte: |
| Angebote ausgeblendet | Ihre Angebote sind nicht sichtbar. | 1. Korrektur: Tragen Sie umgehend eine neue, gültige USt-IdNr. in Ihren Steuerinformationen im Seller Portal ein. 2. Automatische Freischaltung: Sobald die neue USt-IdNr. erfolgreich validiert wurde, werden Ihre Angebote automatisch wieder eingeblendet und sind für Kunden sichtbar. |
Status: Ihre Angebote sind wieder freigeschaltet
| Status: | Mögliche Auswirkung: | Ihre nächsten Schritte: |
| Erfolgreich reaktiviert | Keine | Ihre USt-IdNr. wurde erfolgreich validiert und Ihre Angebote sind auf dem entsprechenden Marktplatz wieder sichtbar. Keine weiteren Maßnahmen erforderlich. Bleiben Sie proaktiv: Halten Sie Ihre Unternehmensdaten und die USt-IdNr. stets aktuell, um die kontinuierliche Sichtbarkeit Ihrer Angebote zu gewährleisten. |
Haben Sie Fragen oder benötigen Sie Hilfe? Unser Händler-Support ist gerne für Sie da.