EPR-Service by Kaufland in Italien

Ihre Unterstützung bei fehlender EPR-Nummer in Italien

Um auf Kaufland.it verkaufen zu können, müssen Sie sicherstellen, dass Sie alle Verpflichtungen im Rahmen der erweiterten Herstellerverantwortung (EPR) in Italien einhalten, einschließlich der Angabe einer eindeutigen EPR-Nummer für jede Kategorie, in der Sie Produkte auf Kaufland.it anbieten.

Wie funktioniert der EPR-Service by Kaufland in Italien?

Dieser Service stellt Kaufland Global Marketplace-Händlern EPR-Nummern für ausgewählte Kategorien zur Verfügung, die für den Verkauf in Italien erforderlich sind. Sollten Sie keine eigenen EPR-Nummern für Ihre Kategorien hinterlegen, können Sie hierzu auf den EPR-Service zurückgreifen. 

So aktivieren und deaktivieren Sie den EPR-Service by Kaufland:

• Manuelle Service-Aktivierung: Aktivieren Sie den EPR-Service im Seller Portal unter Shop-Einstellungen > EPR Compliance > EPR-Service in dem Sie den Regler  nach rechts schieben. Sobald der Service aktiviert ist, fallen entsprechende Kosten an. Sofern Sie den Service nicht mehr nutzen möchten, müssen Sie ihn manuell im Seller Portal wieder deaktivieren.
  
• Manuelle Service-Deaktivierung: Klicken Sie dazu einfach auf den Regler beim EPR-Service im Seller Portal unter EPR Compliance. Sobald Sie den Service deaktiviert haben, werden die über EPR-Service by Kaufland zur Verfügung gestellten EPR-Nummern automatisch aus Ihren betroffenen Kategorien entfernt.
  
• Manuelle Service-Reaktivierung: Sofern Sie den EPR-Service erneut nutzen möchten, können Sie eine manuelle Reaktivierung jederzeit  im Seller Portal unter Shop-Einstellungen > EPR Compliance > EPR-Service vornehmen und den Regler zur erneuten Aktivierung nach rechts schieben.

Welche Leistungen umfasst der Service?

Der EPR-Service by Kaufland übernimmt die nachfolgenden Leistungen:

• Verkauf ohne Aufwand: Sollten Sie keine eigenen EPR-Nummern für Ihre Kategorien hinterlegen, stellt der Service Ihnen die erforderlichen Nummern zur Verfügung und hinterlegt diese in Ihrem Seller Portal. 
• Automatische Bereitstellung der Informationen: Die Öko-Beteiligungsgebühren werden automatisch bei Ihren Angeboten hinterlegt, sofern es gesetzlich notwendig ist.
• Transparentes Reporting: Ihnen stehen monatliche Reporte im Seller Portal über Ihre Verkäufe und die angefallenen Öko-Beteiligungsgebühren zur Verfügung.
• Automatisierte Meldung: Ihre Verkaufszahlen sowie die Öko-Beteiligungsgebühren werden an die entsprechende Producer Responsibility Organization (PRO) übermittelt.
• Automatisierte Zahlung: Basierend auf Ihren Verkäufen übernimmt der Service die Zahlung der Öko-Beteiligungsgebühren stellvertretend für Sie. Die angefallenen Kosten werden ohne zusätzliche Aufschläge in Rechnung gestellt und von Ihrem Händlerkonto abgebucht.
• Keine verpassten Fristen: Die notwendigen EPR-Meldungen rund um Ihre Verkäufe sowie die Höhe der Öko-Beteiligungsgebühren werden termingerecht eingereicht.

Welche EPR-Verpflichtungen für Händler deckt der Service nicht ab?

Bitte beachten Sie folgende Verpflichtungen, denen Sie eigenständig nachkommen müssen und die nicht durch den Service abgedeckt werden:

• Gesetzliche Rechnungsangaben: In Italien gelten besondere Pflichten zur Ausweisung von EPR-Informationen auf Rechnungen und Geschäftsdokumenten, die Sie als Händler selbst erfüllen müssen.
• Vorgaben für Ihre Versandverpackungen: Das korrekte Kennzeichnen der Verpackung für Ihre Versandverpackungen. Lesen Sie dazu mehr hier.
• Reparierbarkeits- und Haltbarkeitsindex: Das Hinterlegen der Indexe für Reparierbarkeit und Haltbarkeit für betroffene Produkte liegt weiterhin in der Verantwortung des Händlers. Fehlende Angaben zur Reparierbarkeit und Haltbarkeit können die Ausblendung Ihrer Angebote zur Folge haben.
• Informationen zu Rücknahmeoptionen in Ihren AGB: Das Hinterlegen entsprechender Rücknahmebedingungen für die Rücknahmepflicht von Alt-Produkten muss in Ihren Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) im Seller Portal unter Shop-Einstellungen „Rechtstexte“ in dem Reiter AGB hinterlegt sein. Bitte informieren Sie sich eigenverantwortlich über die angebotenen Rücknahme-Möglichkeiten bei Ihrer zuständigen PRO.

Produkt- und Sonderkategorien, die vom Service abgedeckt werden

Sie benötigen eine EPR-Nummer für jede Produktkategorie, in der Sie in Italien Produkte in Verkehr bringen und die unter die EPR-Regelung fallen.

Beispiele: Wenn Sie verpackte Elektrogeräte verkaufen, benötigen Sie eine EPR-Nummer für die Verpackung und eine separate EPR-Nummer für Elektrogeräte (WEEE). Enthält das entsprechende Elektroprodukt zusätzlich Batterie-Komponenten, benötigen Sie zusätzlich eine EPR-Nummer für die Kategorie „Batterien“.

In der nachfolgenden Übersicht können Sie entnehmen, für welche Produktkategorien der Service EPR-Nummern in Italien zur Verfügung stellt:

Produktkategorie	EPR Code	Im Service enthaltene Kategorien	Nicht enthaltene Subkategorien
Verpackung*	–	Ja*	–
Elektrische und elektronische Geräte	(WEEE/RAEE)	Ja	–
Batterien und Akkumulatoren	PILE/BATT	Ja	–
Reifen	–	Nein
Polyethylen-Produkte	–	Nein
Mineralöle**	–	Nein**

* Für Händler mit Unternehmenssitz in Italien, ist die Verpackungskategorie von der Service-Abdeckung ausgenommen, da diese gesetzlich dazu verpflichtet sind, sich selbst bei der entsprechenden Behörde für die Verpackungskategorie zu registrieren.

**Händler, die Produkte aus der Kategorie Mineralöle verkaufen, sind gesetzlich dazu verpflichtet, eine eigenständige Registrierung bei der entsprechenden Behörde vorzunehmen. 

Service-Kosten im Überblick

Die Kosten für den Service setzen sich wie folgt zusammen:

• Servicegebühr: 1,90 € pro Produktkategorie und Monat, für die eine EPR-Nummer in Anspruch genommen wird. Die Servicegebühr fällt nur an, wenn in der jeweiligen Kategorie im betreffenden Monat ein oder mehr Verkäufe stattgefunden haben. Sie wird erhoben für die Registrierung, die automatisierte Berechnung und Zahlung der Öko-Beteiligungsgebühren sowie die fristgerechte Einreichung der erforderlichen Meldungen an anerkannte PROs.
• Öko-Beteiligungsgebühren: Gesetzlich verpflichtende Gebühren, die abhängig von Produktkategorie und Verkaufsvolumen anfallen. Die Höhe der Gebühren basiert auf den offiziellen PRO-Tarifen. EPR-Service by Kaufland zahlt diese Gebühren stellvertretend für Händler. Die anfallenden Kosten werden ohne zusätzliche Aufschläge an Händler weitergegeben und entsprechend in Rechnung gestellt. Die Abrechnung erfolgt monatlich.

Beispielrechnung der Gebühren:

• Ein Händler verkauft Produkte in 2 von EPR betroffenen Kategorien auf Kaufland.it
• Es handelt sich um elektronische Produkte, die verpackt an Endkunden versendet werden.
• Der Händler zahlt in diesem Beispiel eine monatliche Service-Gebühr i. H. v. 3,80 € zzgl. MwSt. (1,90 € x 2) für 2 genutzte Kategorien innerhalb des EPR-Services.
• Je nach Produktkategorie und Verkaufsvolumen fallen zudem Öko-Beteiligungsgebühren an.

EPR-Berichterstattung an Behörden

Im Rahmen der sogenannten “Standard Berichterstattung” ist Kaufland Global Marketplace dazu verpflichtet, Melderichtlinien der Organisationen für Herstellerverantwortung (Producer Responsibility Organisations – PROs) einzuhalten. Die Öko-Beteiligungsbeträge werden daher auf folgender Basis berechnet:

• EPR-Kategorie des Produkts
• Anzahl oder Gewicht der verkauften Produkte
• Produktattribute wie Gewicht, Länge, Bildschirmgröße oder Volumen jedes verkauften Produkts

Die Gebühren pro Artikel basieren auf den offiziellen Preislisten der jeweiligen PROs, die einmal jährlich festgelegt und veröffentlicht werden.

Für Händler, die den EPR-Service by Kaufland nutzen, übernimmt Kaufland Global Marketplace die Übermittlung der erforderlichen Daten an die Behörden und zahlt vorab die Öko-Beteiligungsgebühren in Ihrem Namen. Diese Kosten werden anschließend über die Monatsrechnung von Kaufland Global Marketplace abgerechnet.

Geringfügige Gebührenabweichungen im Cent-Bereich resultieren aus gesetzlich vorgeschriebenen kaufmännischen Aufrundungen und gewährleisten die vollständige Einhaltung der von den lokalen Behördne festgelegten nationalen Meldestandards.

Welche Produktdaten sind erforderlich?

Kaufland Global Marketplace berechnet die Öko-Beteiligungsgebühren auf Grundlage der auf dem Marktplatz vorhandenen Produktdaten. Durch die Bereitstellung vollständiger Produktdaten wird eine genaue Ermittlung der Gebühren für Ihre Artikel ermöglicht. Sind Produktdaten fehlerhaft oder unvollständig, kann es zu fehlerhaften und ggf. zu hohen Öko-Beteiligungsgebühren kommen.

EPR-Kategorie	Produktart	Benötigte Daten
Verpackung	Allgemein	Unterscheidung Food / Non-Food sowie Produktpreis: Der Öko-Beitrag wird prozentual auf den Gesamtpreis berechnet – 0,17 % bei Food-Produkten, 0,09 % bei Non-Food-Produkten
Elektrische und elektronische Geräte	Allgemein	Gewicht
Batterien und Akkumulatoren	Allgemein	Batteriegewicht
Reifen	Allgemein	Gewicht
Polyethylen-Produkte	Allgemein	Gewicht

So übermitteln Sie Ihre Produktdaten

Um sicherzustellen, dass Ihre Produkte korrekt kategorisiert werden und Ihre zukünftigen Gebühren präzise nach dem Standard-Meldeverfahren berechnet werden können, führen Sie bitte die folgenden Schritte aus: