EPR-Service by Kaufland in Frankreich
Ihre Unterstützung bei fehlender EPR-Nummer in Frankreich
Um auf Kaufland.fr verkaufen zu können, müssen Sie sicherstellen, dass Sie alle Verpflichtungen im Rahmen der erweiterten Herstellerverantwortung (EPR) in Frankreich einhalten, einschließlich der Angabe einer eindeutigen EPR-Nummer für jede Kategorie, in der Sie Produkte anbieten.
Hier finden Sie alle Informationen zu den EPR-Vorgaben für Frankreich.
Wie funktioniert der EPR-Service by Kaufland in Frankreich?
Dieser Service stellt Kaufland Global Marketplace-Händlern EPR-Nummern für ausgewählte Kategorien zur Verfügung, die für den Verkauf in Frankreich erforderlich sind. Sollten Sie keine EPR-Nummern für Ihre Kategorien hinterlegen, stellt der Service Ihnen die erforderlichen Nummern zur Verfügung, die dann vom System automatisch Ihren Kategorien zugewiesen werden, ohne dass eine zusätzliche Beauftragung des Services erfolgen muss.
So aktivieren und deaktivieren Sie den EPR-Service by Kaufland:
- Automatische Service-Aktivierung: Der EPR-Service wird automatisch für Sie aktiviert, wenn Sie das Onboarding für Kaufland.fr starten und keine eigenen EPR-Nummern für Ihre betroffenen Produkte hinterlegt haben, um Ihre Angebote freizuschalten. Sobald der Service aktiviert ist, sind automatisch alle Ihre Kategorien abgedeckt, die im Rahmen des Services abgedeckt sind. Es fallen nur dann entsprechende Kosten an, wenn Ihr Produkt eine bestimmte Kategorie des Services nutzt. Sofern Sie den Service nicht nutzen möchten, muss er von Ihnen manuell im Seller Portal deaktiviert werden.
- Manuelle Service- Deaktivierung: Klicken Sie dazu einfach auf den Regler beim EPR-Service im Seller Portal unter EPR Compliance. Sobald Sie den Service deaktiviert haben, werden die über EPR-Service by Kaufland zur Verfügung gestellten EPR-Nummern automatisch aus Ihren betroffenen Kategorien entfernt und die entsprechenden Angebote ausgeblendet, falls keine eigene EPR-Nummer hinterlegt wurde.
- Manuelle Service-Reaktivierung: Sofern Sie den EPR-Service erneut nutzen möchten, können Sie eine manuelle Reaktivierung jederzeit im Seller Portal unter Shop-Einstellungen > EPR Compliance > EPR-Service vornehmen und den Regler zur erneuten Aktivierung nach rechts schieben.
Welche Leistungen umfasst der Service?
Der EPR-Service by Kaufland übernimmt die nachfolgenden Leistungen:
- Verkauf ohne Aufwand: Sollten Sie keine eigenen EPR-Nummern für Ihre Kategorien hinterlegen, stellt der Service Ihnen die erforderlichen Nummern zur Verfügung und hinterlegt diese in Ihrem Seller Portal.
- Automatische Bereitstellung der Informationen: Die Öko-Beteiligungsgebühren werden automatisch bei Ihren Angeboten hinterlegt, sofern es gesetzlich notwendig ist.
- Transparentes Reporting: Ihnen stehen monatliche Reporte im Seller Portal über Ihre Verkäufe und die angefallenen Öko-Beteiligungsgebühren zur Verfügung.
- Automatisierte Meldung: Ihre Verkaufszahlen sowie die Öko-Beteiligungsgebühren werden an die entsprechende Producer Responsibility Organization (PRO) übermittelt.
- Automatisierte Zahlung: Basierend auf Ihren Verkäufen übernimmt der Service die Zahlung der Öko-Beteiligungsgebühren stellvertretend für Sie. Die angefallenen Kosten werden ohne zusätzliche Aufschläge in Rechnung gestellt und von Ihrem Händlerkonto abgebucht.
- Keine verpassten Fristen: Die notwendigen EPR-Meldungen rund um Ihre Verkäufe sowie die Höhe der Öko-Beteiligungsgebühren werden termingerecht eingereicht.
Welche EPR-Verpflichtungen für Händler deckt der Service nicht ab?
Bitte beachten Sie folgende Verpflichtungen, denen Sie eigenständig nachkommen müssen und die nicht durch den Service abgedeckt werden:
- Gesetzliche Rechnungsangaben: In Frankreich gelten besondere Pflichten zur Ausweisung von EPR-Informationen auf Rechnungen und Geschäftsdokumenten, die Sie als Händler selbst erfüllen müssen.
- Vorgaben für Ihre Versandverpackungen: Das korrekte Kennzeichnen der Verpackung für Ihre Versandverpackungen. Lesen Sie dazu mehr hier. LINK
- Reparierbarkeits- und Haltbarkeitsindex: Das Hinterlegen der Indexe für Reparierbarkeit und Haltbarkeit für betroffene Produkte liegt weiterhin in der Verantwortung des Händlers. Fehlende Angaben zur Reparierbarkeit und Haltbarkeit können die Ausblendung Ihrer Angebote zur Folge haben.
- Informationen zu Rücknahmeoptionen in Ihren AGB: Das Hinterlegen entsprechender Rücknahmebedingungen für die Rücknahmepflicht von Alt-Produkten muss in Ihren Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) im Seller Portal unter Shop-Einstellungen „Rechtstexte“ in dem Reiter AGB hinterlegt sein. Bitte informieren Sie sich eigenverantwortlich über die angebotenen Rücknahme-Möglichkeiten bei Ihrer zuständigen PRO.
Produkt- und Sonderkategorien, die vom Service abgedeckt werden
Beispiele: Wenn Sie verpackte Elektrogeräte verkaufen, benötigen Sie eine EPR-Nummer für die Verpackung und eine separate EPR-Nummer für Elektrogeräte (WEEE). Enthält das entsprechende Elektroprodukt zusätzlich Batterie-Komponenten, benötigen Sie zusätzlich eine EPR-Nummer für die Kategorie „Batterien“.
Der EPR-Service by Kaufland deckt nicht alle Kategorien ab.
In der nachfolgenden Übersicht können Sie entnehmen, für welche Produktkategorien der Service EPR-Nummern in Frankreich zur Verfügung stellt:
| Produktkategorie | EPR Code | Im Service enthaltene Kategorien | Nicht enthaltene Subkategorien |
| Elektrische und elektronische Geräte | EEE | Ja | EEE_MEN_CAT3 EEE_MEN_CAT7 |
| Batterien | PA | Ja | |
| Verpackung | EMPAP | Ja | |
| Möbel | EA | Ja | |
| Spielzeug | JOUET | Ja | |
| Sport- und Freizeitartikel | ASL | Ja | |
| DIY-Gartenartikel | ABJ | Ja | ABJ_FAM_1 |
| Do-it-yourself | DIY | Ja | |
| Chemikalien | PCHIM | Nein. Für diese Kategorien (inkl. Subkategorien) stellt EPR-Management keine IDU-Nummern bereit. Bitte registrieren Sie sich eigenständig und hinterlegen Sie die entsprechende IDU-Nummer in Ihrem Händleraccount. | |
| Medizinisches Piercing-Zubehör | DISP-MED | ||
| Tabak und Zubehör | TABAC | ||
| Mineralische oder synthetische Schmier- und Industrieöle | LUB | ||
| Bauprodukte und -materialien | PMCB | ||
Wichtig:
Da mehr als 20 verschiedene Kategorien von der EPR-Regelung betroffen sind, kann es vorkommen, dass für ein einzelnes Produkt mehrere EPR-Nummern benötigt werden.
Service-Kosten im Überblick
Die Kosten für den Service setzen sich wie folgt zusammen:
- Servicegebühr: Für jede Produktkategorie, für die Sie eine EPR-Nummer nutzen, fallen monatlich 1,90 € an. Sie wird erhoben für die Registrierung, die automatisierte Berechnung und Zahlung der Öko-Beteiligungsgebühren sowie die fristgerechte Einreichung der erforderlichen Meldungen an anerkannte PROs.
- Öko-Beteiligungsgebühren: gesetzlich verpflichtende Gebühren, die abhängig von der Produktkategorie und dem Verkaufsvolumen anfallen. Die Höhe der Gebühren basiert auf den offiziellen PRO-Tarifen. EPR-Service by Kaufland zahlt diese Gebühren stellvertretend für teilnehmende Händler. Die anfallenden Kosten werden ohne zusätzliche Aufschläge an Händler weitergegeben und entsprechend in Rechnung gestellt. Die Abrechnung erfolgt monatlich.
- Da der Service zurzeit 8 Kategorien abdeckt, beträgt die monatliche Servicegebühr maximal 15,20 € (8 × 1,90 €), wenn Sie in allen vom EPR-Service abgedeckten Kategorien verkaufen.
- Die Liste der Öko-Beteiligungsgebühren können Sie hier einsehen.
Beispielrechnung der Gebühren:
- Ein Händler verkauft Produkte in 6 von EPR betroffenen Kategorien auf Kaufland.fr.
- Einige Produkte enthalten Batteriekomponenten.
- Alle Produkte werden verpackt an den Kunden versendet.
- Der Händler nutzt somit auch die 2 Sonderkategorien „Batterie“ und „Verpackung“ (6 Produktkategorien + 2 Sonderkategorien = 8 Kategorien).
- Der Händler zahlt in diesem Beispiel eine monatliche Service-Gebühr i. H. v. 15,20 € zzgl. MwSt. (1,90 € x 8) für alle 8 Kategorien innerhalb des EPR-Services.
- Je nach Produktkategorie und Verkaufsvolumen fallen zudem die Öko-Beteiligungsgebühren an.
EPR-Berichterstattung an Behörden
Im Rahmen der sogenannten “Standard Berichterstattung” ist Kaufland Global Marketplace dazu verpflichtet, Melderichtlinien der Organisationen für Herstellerverantwortung (Producer Responsibility Organisations – PROs) einzuhalten. Die Öko-Beteiligungsbeträge werden daher auf folgender Basis berechnet:
- EPR-Kategorie des Produkts
- Anzahl oder Gewicht der verkauften Produkte
- Produktattribute wie Gewicht, Länge, Bildschirmgröße oder Volumen jedes verkauften Produkts
Die Gebühren pro Artikel basieren auf den offiziellen Preislisten der jeweiligen PROs, die einmal jährlich festgelegt und veröffentlicht werden.
Für Händler, die den EPR-Service by Kaufland nutzen, übernimmt Kaufland Global Marketplace die Übermittlung der erforderlichen Daten an die Behörden und zahlt vorab die Öko-Beteiligungsgebühren in Ihrem Namen. Diese Kosten werden anschließend über die Monatsrechnung von Kaufland Global Marketplace abgerechnet.
Hinweis: Die Preislisten mit den Öko-Beteiligungsgebühren finden Sie hier.
Geringfügige Gebührenabweichungen im Cent-Bereich resultieren aus gesetzlich vorgeschriebenen kaufmännischen Aufrundungen und gewährleisten die vollständige Einhaltung der von den lokalen Behördne festgelegten nationalen Meldestandards.
Welche Produktdaten sind erforderlich?
Kaufland Global Marketplace berechnet die Öko-Beteiligungsgebühren auf Grundlage der auf dem Marktplatz vorhandenen Produktdaten. Durch die Bereitstellung vollständiger Produktdaten wird eine genaue Ermittlung der Gebühren für Ihre Artikel ermöglicht. Sind Produktdaten fehlerhaft oder unvollständig, kann es zu fehlerhaften und ggf. zu hohen Öko-Beteiligungsgebühren kommen.
| EPR Kategorie | Produktart | benötigte Daten |
| Elektrische und elektronische Geräte (WEEE) | Allgemein | Gewicht; Batteriegewicht (falls zutreffend) |
| TV | Bildschirmgröße | |
| Möbel (EA) | Allgemein | Gewicht |
| Polsterstoffe, Betten, Matratzen, Kopfteile, Matratzenauflagen, Bettdecken/Steppdecken, Schranktüren | Breite, Länge | |
| Bettbeine, Lattenroste, Kopfkissen, Kissen | Produkt-Sets (Anzahl) | |
| Heimwerker- & Gartenprodukte | Allgemein | Gewicht; Batteriegewicht (falls zutreffend) |
| Spielzeug (JOUET) | Allgemein | Gewicht; Batteriegewicht (falls zutreffend) |
| Sport & Outdoor (ASL) | Allgemein | Gewicht; Batteriegewicht (falls zutreffend) |
| Wanderrucksack/Rucksack | Volumen (Fassungsvermögen) | |
| Windsurf-Rigg, Segel | Fläche |
Wichtig:
Bei fehlenden oder fehlerhaften Daten führt Kaufland Global Marketplace die Meldung in Ihrem Namen auf Basis der hinterlegten Produktdaten durch. Dies kann die Klassifizierung Ihrer Produkte beeinflussen und somit zu höheren Gebühren für Sie führen, falls erforderliche Daten fehlen oder fehlerhaft sind.
So übermitteln Sie Ihre Produktdaten
Um sicherzustellen, dass Ihre Produkte korrekt kategorisiert werden und Ihre zukünftigen Gebühren präzise nach dem Standard-Meldeverfahren berechnet werden können, führen Sie bitte die folgenden Schritte aus:
Schritt 1 – Überprüfung der Öko-Beteiligungsgebühren
- Laden Sie im Seller Portal den Report „EPR-Reporte“ herunter. Gehen Sie dafür zu Reporte > Reports anfragen > Angebotene Artikel > Kaufland.fr > „EPR-Reporte“
- Unter Reporte > Bearbeitete Reporte finden Sie die angeforderte Datei. Prüfen Sie die Kategorisierung Ihrer Produkte auf Richtigkeit und die anfallenden Gebühren je Produkt.
Schritt 2 – Abgleich Ihrer Öko-Beteiligungsgebühren mit der Preisliste
- Vergleichen Sie die vom System vorgeschlagenen Gebühren mit den offiziellen Preislisten, um Unstimmigkeiten bei der Gebührenhöhe oder der Produktkategorisierung auszuschließen.
- Weichen die EPR-Kategorie, der Öko-Code oder die Öko-Beteiligungsgebühren ab, folgen Sie den Anweisungen unter Schritt 3.
Schritt 3a – Korrektur der Produktdaten
Sind die Ihren Angeboten zugewiesenen Produktdaten nicht korrekt oder unvollständig, können Sie diese über eine der drei nachfolgenden Optionen anpassen. Ihre Vorschläge werden automatisiert priorisiert und geprüft, bevor diese final für Ihre Produkte auf dem Marktplatz übernommen werden.
- Einzelne Produkte über das Seller Portal anpassen:
- Navigieren Sie im Menü zu Angebote und wählen Sie Kaufland.fr aus.
- Wählen Sie das gewünschte Angebot aus der Liste aus.
- Öffnen Sie den Reiter „Produktdaten“ und wechseln Sie dort auf „Attribute“.
- Wählen Sie das passende Attribut aus (z. B. Gewicht).
- Tragen Sie die entsprechenden Daten ein.
- Klicken Sie abschließend auf „Vorschlag senden“.
2. Massen-Upload per CSV-Datei:
- Gehen Sie in Ihr Seller Portal und navigieren Sie zu Reporte > Produktdaten > Kaufland.fr.
- Laden Sie den Report „EPR-Attribute Ihrer Produkte“ herunter.
- Löschen Sie Spalten, die für Ihre Produkte nicht relevant sind – z. B. „screen_size“, wenn Sie keine Fernseher verkaufen.
- Ergänzen Sie fehlende oder korrigieren Sie fehlerhafte Daten. Belassen Sie die Daten, die korrekt sind, unverändert.
- Speichern Sie die Datei.
- Laden Sie die Datei über Produktdaten-Importe hoch.
3. Massen-Upload: Per API
- Übermitteln Sie Ihre Produktdaten über die Marketplace Seller API.
- Weitere Informationen finden Sie in der Seller API Dokumentation.
- Verwenden Sie die Spaltennamen aus der obigen CSV-Vorlage, falls Sie Hilfe bei den Attributnamen und Formaten benötigen.
Schritt 3b – Widerspruch gegen fehlerhafte Produktkategorisierung & Attribute
Den EPR-Widerspruchsprozess können Sie nutzen, wenn Sie bereits versucht haben, Ihre Produktdaten zu aktualisieren, diese aber weiterhin fehlerhaft sind, oder wenn die zugewiesene EPR-Kategorie, der Öko-Code oder der Öko-Beitrag fehlerhaft sind:
So reichen Sie einen Widerspruch ein:
- Gehen Sie in Ihr Seller Portal zu EPR-Compliance für Kaufland.fr oder rufen Sie die Angebotsdetailseite des betroffenen Angebots auf.
- Klicken Sie im unteren Bereich auf den Button “Einspruch einlegen”.
- Übermitteln Sie die Details über das Kontaktformular, indem Sie Seller Portal > EPR wählen und den entsprechenden Widerspruchsgrund angeben.
Bitte beachten Sie:
Die Prüfung des Widerspruchs kann mehrere Wochen in Anspruch nehmen.
Schritt 4 – Abschließende Prüfung
Sobald Ihre Änderungen verarbeitet wurden, laden Sie den Report „EPR-Attribute Ihrer Produkte“ erneut herunter und prüfen Sie, ob Ihre aktualisierten Gebühren und Kategorisierungen korrekt übernommen wurden.
Häufige Fehler bei Produktdaten
Bei fehlenden oder fehlerhaften Daten führt Kaufland Global Marketplace die Meldung in Ihrem Namen auf Basis der hinterlegten Produktdaten durch. Dies kann die Klassifizierung Ihrer Produkte beeinflussen und somit zu höheren Gebühren für Sie führen, falls erforderliche Daten fehlen oder fehlerhaft sind.
Achten Sie daher auf die richtigen Einheiten: Ein häufiger Fehler ist die Angabe der falschen Maßeinheit – z. B. Kilogramm (kg) statt Gramm (g) beim Gewicht oder Meter (m) statt Zentimeter (cm) bei Maßangaben. Dies führt nicht nur zu einer falschen Produktkategorisierung, sondern in der Regel zu einem deutlich zu hohen Öko-Beitrag. Bitte prüfen Sie daher bei jeder Eingabe, ob Sie die richtige Maßeinheit eingegeben haben.
FAQ
Welche und wie viele EPR-Nummern benötige ich?
Sie benötigen eine EPR-Nummer für jede Produktkategorie, in der Sie Produkte in Frankreich in Verkehr bringen und die unter die EPR-Regelung fällt. Da es über 20 verschiedene Kategorien gibt, ist es wahrscheinlich, dass Sie eine Kombination mehrerer EPR-Nummern benötigen, damit Ihre Angebote freigeschaltet werden.
Muss ich mich für den Service anmelden, oder werde ich automatisch aufgenommen?
Sie werden automatisch in den Service aufgenommen, sobald Sie den französischen Vertriebskanal hinzufügen. Sie können den Service jederzeit eigenständig in Ihrem Händleraccount unter Shop-Einstellungen > EPR Compliance deaktivieren und wieder reaktivieren. Detaillierte Informationen finden Sie hier.
Werden Angebote wegen fehlender EPR-Nummer ausgeblendet?
Sobald Sie den Service deaktivieren, werden die vom EPR-Service by Kaufland bereitgestellten EPR-Nummern automatisch aus Ihren Kategorien entfernt. Da Ihre Angebote ohne gültige EPR-Nummern nicht mehr mit den EPR-Regularien konform sind, werden die entsprechenden Angebote in diesem Fall ausgeblendet.
Welche EPR-Pflichten verbleiben bei mir als Händler, die der Service nicht übernimmt?
Als Händler müssen Sie weiteren Verpflichtungen nachkommen – insbesondere den gesetzlichen Rechnungsangaben, der physischen Produktkennzeichnung (Triman-Label), den Reparierbarkeits- und Haltbarkeitsindizes sowie den Rücknahmeoptionen in Ihren AGB. Eine Übersicht finden Sie hier.
Kann ich EPR-Nummern aus anderen EU-Ländern oder Kategorien verwenden?
Nein. Sie benötigen separate EPR-Nummern für jede Kategorie und speziell für Frankreich – auch dann, wenn Sie bereits in anderen EU-Ländern registriert sind.
Wann und wie wird die Service-Gebühr abgerechnet?
Für die Nutzung des EPR-Services by Kaufland fällt eine monatliche Service-Gebühr an, die Sie wie gewohnt Ihrer monatlichen Endabrechnung entnehmen können. Die Gebühr setzt sich aus der Servicegebühr und den produktbezogenen Öko-Beteiligungsgebühren zusammen (siehe Rechenbeispiel).
Warum erhalte ich sehr hohe Öko-Beteiligungsgebühren für einen kleinen Artikel?
Die Öko-Beteiligungsgebühren werden auf Basis der von Ihnen hinterlegten Produktattribute berechnet. Wenn für Ihren Artikel keine oder offensichtlich falsche Produktattribute angegeben sind, wird automatisch der höchste anwendbare Beitragssatz berechnet. Überprüfen Sie daher bitte, ob Sie die korrekten Produktattribute mit korrekter Maßeinheit (z. B. Gramm/Kilogramm bei Gewicht, Zentimeter/Meter bei Maßen) für alle EPR-relevanten Artikel hinterlegt haben. Die Produktattribute können Sie jederzeit im Seller Portal aktualisieren.
Warum ist die Öko-Beteiligungsbegbühr trotz hinterlegter Attribute zu hoch?
Ein häufiger Fehler ist die Angabe der falschen Maßeinheit – z. B. Kilogramm (kg) statt Gramm (g) beim Gewicht oder Meter (m) statt Zentimeter (cm) bei Maßangaben. Dies führt nicht nur zu einer falschen Produktkategorisierung, sondern in der Regel auch zu einem deutlich zu hohen Öko-Beitrag. Bitte prüfen Sie daher bei jeder Eingabe, ob Sie die richtige Maßeinheit verwendet haben.
Was passiert, wenn ich keine Produktattribute für meinen Artikel angebe?
Fehlen die erforderlichen Produktattribute (Gewicht und/oder Maße), wird für Ihren Artikel automatisch der höchste Öko-Beteiligungsbetrag der jeweiligen EPR-Kategorie angewendet. Dies kann zu erheblichen Mehrkosten führen. Um dies zu vermeiden, tragen Sie bitte für alle EPR-relevanten Artikel die korrekten Produktattribute ein. Wie genau das funktioniert, erfahren Sie hier.
Ich bin Hersteller und habe ein falsches Gewicht angegeben – wie korrigiere ich das?
Korrigieren Sie das Gewicht so schnell wie möglich direkt im Seller Portal (siehe Schritt 3a – Korrektur der Produktdaten). Für vergangene Abrechnungen, die auf Basis der falschen Daten erstellt wurden, wenden Sie sich bitte an den Kaufland Global Marketplace-Händler-Support.
Wo bekomme ich Hilfe bei der Ermittlung notwendiger EPR-Nummern für meine Produkte?
Orientieren Sie sich an der Übersicht aller EPR-Produktkategorien, die der EPR-Service by Kaufland in Frankreich abdeckt. Welche zusätzlichen Kategorien von der erweiterten Herstellerverantwortung betroffen sind und wie Sie sich für weitere EPR-Nummern registrieren können, finden Sie hier.