EPR-Management by Kaufland

EPR-Management by Kaufland

Ihre Unterstützung bei fehlender IDU-Nummer

Um auf Kaufland.fr verkaufen zu können, müssen Sie sicherstellen, dass Sie alle Verpflichtungen im Rahmen der erweiterten Herstellerverantwortung (EPR) in Frankreich einhalten, einschließlich der Angabe einer eindeutigen Identifikationsnummer (IDU-Nummer) für jede Kategorie, in der Sie Produkte anbieten.

Hier finden Sie alle Informationen zu den EPR-Vorgaben für Frankreich.

Produkt- und Sonderkategorien, die von unserem Service abgedeckt werden:

Sie benötigen eine IDU-Nummer für jede Produktkategorie, in der Sie in
Frankreich Produkte in Verkehr bringen und die unter die EPR-Regelung
fällt.

Beispiele:

Wenn Sie verpackte Elektrogeräte verkaufen, benötigen Sie eine IDU-Nummer für die Verpackung und eine separate IDU-Nummer für die Elektrogeräte (WEEE).
Enthält das entsprechende Elektroprodukt zusätzlich Batterie-Komponenten, benötigen Sie zusätzlich eine IDU-Nummer für die Kategorie “Batterien”.

EPR-Management by Kaufland deckt nicht alle Kategorien ab. In der nachfolgenden Übersicht können Sie entnehmen, für welche Produktkategorien der Service IDU-Nummern zur Verfügung stellt:

Produktkategorie	EPR Code	Im Service enthaltene Kategorien	Nicht enthaltene Subkategorien
Elektrische und elektronische Geräte	EEE	Ja	EEE_MEN_CAT3 EEE_MEN_CAT7
Batterien	PA	Ja
Verpackung	EMPAP	Ja
Möbel	EA	Ja
Spielzeug	JOUET	Ja
Sport- und Freizeitartikel	ASL	Ja
DIY-Gartenartikel	ABJ	Ja	ABJ_FAM_1
Do-it-yourself	DIY	Ja
Chemikalien	PCHIM	Nein. Für diese Kategorien (inkl. Subkategorien) stellt EPR-Management keine IDU-Nummern bereit. Bitte registrieren Sie sich eigenständig und hinterlegen Sie die entsprechende IDU-Nummer in Ihrem Händleraccount.
Medizinisches Piercing-Zubehör	DISP-MED
Tabak und Zubehör	TABAC
Mineralische oder synthetische Schmier- und Industrieöle	LUB
Bauprodukte und -materialien	PMCB

Wichtig:

Da mehr als 20 verschiedene Kategorien von der EPR-Regelung betroffen sind, kann
es vorkommen, dass für ein Produkt mehrere IDU-Nummern benötigt werden.

Beispiel: Sie verkaufen Mobiltelefone. Ein iPhone benötigt 3 IDU-
Nummern aus den EPR-Kategorien Electronic (EEE), Battery (PA) und
Verpackung (EMPAP). Diese sind Bestandteile des Produktes und/oder
der Einführung in den französischen Markt und Verkauf an den
Endkunden.

Wie funktioniert der Service EPR-Management by Kaufland?

Dieser Service stellt Kaufland Global Marketplace-Händlern IDU-Nummern für ausgewählte Kategorien zur Verfügung, die für den Verkauf in Frankreich erforderlich sind. Sollten Sie keine eigenen IDU-Nummern für Ihre Kategorien hinterlegen, stellt unser Service Ihnen die erforderlichen Nummern zur Verfügung, die dann automatisch Ihren Kategorien zugewiesen werden – ohne dass eine zusätzliche Beauftragung des Services erfolgen muss.

Bitte beachten Sie:

Dieser Service wird automatisch aktiviert, wenn Sie das Onboarding für Kaufland.fr starten, und muss von Ihnen manuell im Seller Portal deaktiviert werden, wenn Sie ihn nicht in Anspruch nehmen möchten.

Schalten Sie dazu den Toggle im Seller Portal unter Shop-Einstellungen > EPR Compliance aus. Sobald Sie den Service deaktiviert haben, werden die von EPR-Management by Kaufland zur Verfügung gestellten IDU-Nummern automatisch aus Ihren Kategorien entfernt und die entsprechenden Angebote ausgeblendet.

Welche Leistungen umfasst der Service?

EPR-Management by Kaufland übernimmt die nachfolgenden Leistungen:

Verkauf ohne Aufwand: Sollten Sie keine eigenen IDU-Nummern für Ihre Kategorien hinterlegen, stellt unser Service Ihnen die erforderlichen Nummern zur Verfügung und hinterlegt diese in Ihrem Seller Portal. Eine separate Registrierung Ihrer Produktkategorien ist nicht mehr erforderlich.

Automatische Bereitstellung der Informationen: Die Öko-Beteiligungsgebühren werden automatisch bei Ihren Angeboten hinterlegt und entsprechende Rücknahmebedingungen für die Rücknahmepflicht von Alt-Produkten in Ihren AGBs.

Transparentes Reporting: Ihnen stehen monatliche Reporte im Seller Portal über Ihre Verkäufe und die entsprechenden Öko-Beteiligungsgebühren zur Verfügung.

Vereinfachte Mengenmeldung: Ihre Verkaufszahlen sowie Öko-Beteiligungsgebühren werden automatisch an die entsprechende Producer Responsibility Organization (PRO) übermittelt.

Automatisierte Zahlung: Basierend auf Ihren Verkäufen übernimmt der Service die Zahlung der Öko-Beteiligungsgebühren stellvertretend für Sie. Die anfallenden Kosten werden ohne zusätzliche Aufschläge entsprechend in Rechnung gestellt und von Ihrem Händlerkonto abgebucht.

Keine verpassten Fristen: Die notwendigen EPR-Meldungen rund um Ihre Verkäufe sowie die Höhe der Öko-Beteiligungsgebühren werden termingerecht eingereicht.

Welche EPR-Verpflichtungen für Händler deckt der Service nicht ab?

Bitte beachten Sie folgende Verpflichtungen, denen Sie eigenständig nachkommen müssen und die nicht durch den Service abgedeckt werden:

1. Gesetzliche Rechnungsangaben
Als Händler sind Sie selbst dafür verantwortlich, die gesetzlich vorgeschriebenen Angaben auf der Kundenrechnung korrekt auszuweisen. In Frankreich gehört dazu unter anderem die ausgewiesene Darstellung der Öko-Beteiligungsgebühr (Umweltgebühr) für Elektronikprodukte (EEE) und Möbel. Alle relevanten Informationen zur Eco Participation in Frankreich finden Sie hier.

2. Vorgaben für Ihre Versandverpackungen
Das korrekte Kennzeichnen der Verpackung für Ihre Versandverpackungen. Lesen Sie dazu mehr hier.

3. Reparierbarkeits- und Haltbarkeitsindex
Das Hinterlegen der Indexe für Reparierbarkeit und Haltbarkeit für betroffene Produkte liegt weiterhin in der Verantwortung des Händlers. Fehlende Angaben zur Reparierbarkeit und Haltbarkeit können die Ausblendung Ihrer Angebote zur Folge haben.

4. Informationen zu Rücknahmeoptionen in Ihren AGB
Das Hinterlegen entsprechender Rücknahmebedingungen für die Rücknahmepflicht von Alt-Produkten muss in Ihren Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) im Seller Portal unter Shop-Einstellungen „Rechtstexte“ in dem Reiter AGB hinterlegt sein. Bitte informieren Sie sich eigenverantwortlich über die angebotenen Rücknahme-Möglichkeiten bei Ihrer zuständigen PRO.

Kostenübersicht

Die Kosten für den Service setzen sich wie folgt zusammen:

Servicegebühr:
1,90 € pro Produktkategorie, für die eine IDU-Nummer in Anspruch genommen wird, pro Monat
Die Servicegebühr wird erhoben für die automatisierte Berechnung, Zahlung der Umweltbeiträge sowie die fristgerechte Einreichung der erforderlichen Meldungen an anerkannte PROs.
Umweltbeiträge:
Gesetzlich verpflichtende Gebühren, die abhängig von Produktkategorie und Verkaufsvolumen anfallen. Die Höhe der Gebühren basiert auf den offiziellen PRO-Tarifen. EPR-Management by Kaufland zahlt diese Gebühren stellvertretend für Händler. Die anfallenden Kosten werden ohne Kommissionsaufschlag eins zu eins an Händler weitergegeben und entsprechend in Rechnung gestellt. Die Abrechnung erfolgt monatlich.

Die Liste der Umweltbeiträge können Sie hier einsehen.

Beispielrechnung

Ein Händler verkauft Produkte in 6 Kategorien auf Kaufland.fr.
Einige Produkte enthalten Batteriekomponenten.
Alle Produkte werden verpackt an den Kunden versendet.
Der Händler nutzt somit auch die 2 Sonderkategorien „Batterie“ und „Verpackung“ (6 Produktkategorien + 2 Sonderkategorien = 8 Kategorien).
Der Händler zahlt in diesem Beispiel eine monatliche Service-Gebühr i. H. v. 15,20 € zzgl. MwSt. (1,90 € x 8) für alle 8 Kategorien.
Je nach Produktkategorie und Verkaufsvolumen fallen zudem die Öko-Beteiligungsgebühren an.

Vereinfachte Berichterstattung

EPR-Management by Kaufland basiert auf einem Modell der „vereinfachten Berichterstattung”. Dieses Modell unterliegt strengen jährlichen Mengenschwellen, die von den Herstellerverantwortungsorganisationen (PROs) in Frankreich festgelegt werden.

Diese Schwellenwerte sind für jede EPR-Kategorie spezifisch und basieren auf verschiedenen Kennzahlen, darunter die Anzahl der verkauften betroffenen Artikel und/oder das Gesamtgewicht aller verkauften Produkte in Kilogramm pro Jahr.

Überschreitet ein Händler im Laufe eines Kalenderjahres mit seinen Verkäufen auf Kaufland.fr den Schwellenwert für eine bestimmte EPR-Kategorie, wechselt er automatisch das Berichtsmodell von der vereinfachten Berichterstattung zur detaillierten Berichterstattung.

Die folgende Tabelle gibt einen Überblick über die in Frankreich geltenden Schwellenwerte je EPR-Kategorie:

Kategorie	Schwellwert für Kaufland.fr
Elektrische und elektronische Geräte (WEEE)	<5 Tonnen Gesamtgewicht aller verkauften Produkte
Sport & Outdoor (ASL)	<5 Tonnen Gesamtgewicht aller verkauften Produkte
DIY-Gartenartikel – mit Verbrennungsmotor	<5 Tonnen Gesamtgewicht aller verkauften Produkte
DIY-Gartenartikel – ohne Verbrennungsmotor	<15 Tonnen Gesamtgewicht oder 10.000 verkaufte Produkte
Möbel (EA)	<15 Tonnen Gesamtgewicht oder 10.000 verkaufte Produkte
Spielzeug (JOUET)	<15 Tonnen Gesamtgewicht oder 10.000 verkaufte Produkte
Batterien (PA)	< 10.000 Batterien, wobei keine davon ein Gewicht von über 1 kg hat, unter allen verkauften Produkten
Verpackung (EMPAP)	–

Neues Meldeverfahren: gültig ab 01. Juli 2026

Am 01. Juli 2026 wird auf die detaillierte Standard Berichterstattung für die Meldung der in Frankreich in Verkehr gebrachten Produktmengen durch den EPR-Service „EPR Management by Kaufland“ umgestellt. Mengenmeldungen, die auf dem bisher angewandten „vereinfachten Meldeverfahren“ basieren, behalten ihre Gültigkeit nur noch bis zum 30. Juni 2026.

Standard Berichterstattung

Dieses Modell folgt den Melderichtlinien der Organisationen für Herstellerverantwortung (Producer Responsibility Organisations – PROs), zu deren Anwendung alle Marktplätze verpflichtet sind. Im Rahmen der Standard Berichterstattung wird der Öko-Beitrag auf folgender Basis berechnet:

EPR-Kategorie des Produkts
Anzahl oder Gewicht der verkauften Produkte
Produktattribute wie Gewicht, Länge, Bildschirmgröße oder Volumen jedes verkauften Produkts

Die Gebühren pro Artikel werden auf Grundlage der offiziellen Preislisten berechnet, die von den jeweiligen PROs veröffentlicht werden.

Für Händler, die den Service EPR Management by Kaufland nutzen, übernimmt Kaufland Global Marketplace die Übermittlung der erforderlichen Daten an die Behörden und zahlt die Öko-Beiträge in ihrem Namen vorab. Diese Kosten werden später einfach über die Monatsrechnung abgerechnet.

Hinweis: Die Preislisten mit den Öko-Beiträgen finden Sie hier.

Welche Produktdaten sind erforderlich?

Kaufland Global Marketplace berechnet den Öko-Beitrag auf Grundlage der aktuell auf dem Marktplatz Kaufland.de vorhandenen Produktdaten. Durch die Bereitstellung vollständiger Produktdaten wird eine genaue Ermittlung des Öko-Beitrags für Ihre Artikel ermöglicht. Sind Produktdaten fehlerhaft oder unvollständig, kann es zu fehlerhaften und ggf. zu hohen Öko-Gebühren kommen.

Abhängig von der EPR-Kategorie Ihres Produkts werden weitere Produktdaten benötigt:

EPR Kategorie	Produktart	benötigte Daten
Elektrische und elektronische Geräte (WEEE)	Allgemein	Gewicht Batteriegewicht (falls zutreffend)
Elektrische und elektronische Geräte (WEEE)	TV	Bildschirmgröße
Möbel (EA)	Allgemein	Gewicht
	Polsterstoffe, Betten, Matratzen, Kopfteile, Matratzenauflagen, Bettdecken/Steppdecken, Schranktüren	Breite Länge
	Bettbeine, Lattenroste, Kopfkissen, Kissen	Produkt-Sets (Anzahl)
Heimwerker- & Gartenprodukte	Allgemein	Gewicht Batteriegewicht (falls zutreffend)
Spielzeug (JOUET)	Allgemein	Gewicht Batteriegewicht (falls zutreffend)
Sport & Outdoor (ASL)	Allgemein	Gewicht Batteriegewicht (falls zutreffend)
	Wanderrucksack/Rucksack	Volumen (Fassungsvermögen)
	Windsurf-Rigg, Segel	Fläche

Bitte beachten Sie:

Bei fehlenden oder fehlerhaften Daten führt Kaufland Global Marketplace die Meldung in Ihrem Namen auf Basis der hinterlegten Produktdaten durch. Dies kann die Klassifizierung Ihrer Produkte beeinflussen und somit zu höheren Gebühren für Sie führen, falls erforderliche Daten fehlen oder fehlerhaft sind.

So übermitteln Sie Ihre Produktdaten

Um sicherzustellen, dass Ihre Produkte korrekt kategorisiert werden und Ihre zukünftigen Gebühren präzise nach dem Standard-Meldeverfahren berechnet werden können, führen Sie bitte die folgenden Schritte aus:

Schritt 1 – Überprüfung der Öko-Gebühren

Laden Sie im Seller Portal den Report „EPR-Attribute Ihrer Produkte“ herunter. Gehen Sie dafür zu Reporte > Reports anfragen> Produktdaten > Kaufland.fr > „EPR-Attribute Ihrer Produkte“.
Unter Reporte > Bearbeitete Reporte finden Sie die angeforderte Datei. Prüfen Sie die Kategorisierung Ihrer Produkte auf Richtigkeit und die anfallenden Gebühren je Produkt.

Schritt 2 – Abgleich Ihrer Öko-Gebühren mit der Preisliste

Vergleichen Sie die vom System vorgeschlagenen Gebühren mit den Preislisten, um Unstimmigkeiten bei der Gebührenhöhe oder der Produktkategorisierung auszuschließen.
Weichen die EPR-Kategorie, der Öko-Code oder der Öko-Beitrag ab, folgen Sie den Anweisungen unter Schritt 3.

Schritt 3a – Korrektur der Produktdaten

Sind die Ihren Angeboten zugewiesenen Produktdaten nicht korrekt oder unvollständig, können Sie diese über eine der drei nachfolgenden Optionen anpassen. Ihre Vorschläge werden automatisiert priorisiert und geprüft, bevor diese final für Ihre Produkte auf dem Marktplatz übernommen werden.

Korrektur der Produktdaten für einzelne Produkte: Über das Seller Portal

Gehen Sie in Ihr Seller Portal und navigieren Sie zu Angebote > Kaufland.fr.
Wählen Sie das Angebot aus, das Sie anpassen möchten.
Öffnen Sie den Reiter “Produktdaten” und anschließend den Reiter “Attribute”.
Wählen Sie das Attribut aus, für das Sie Daten nachpflegen möchten – z. B. Gewicht.
Geben Sie die Daten ein und klicken Sie auf “Vorschlag senden”.
Wiederholen Sie dies für weitere Produkte.

Massen-Upload: Per CSV-Datei

Gehen Sie in Ihr Seller Portal und navigieren Sie zu Reporte > Produktdaten > Kaufland.fr.
Laden Sie den Report „EPR-Attribute Ihrer Produkte“ herunter (nur für Kaufland.fr verfügbar).
Löschen Sie Spalten, die für Ihre Produkte nicht relevant sind – z. B. „screen_size“, wenn Sie keine Fernseher verkaufen.
Ergänzen Sie fehlende oder korrigieren Sie fehlerhafte Daten. Belassen Sie die Daten, die korrekt sind, unverändert.
Speichern Sie die Datei.
Laden Sie die Datei über Produktdaten-Importe hoch.

Massen-Upload: Per API

Übermitteln Sie Ihre Produktdaten über die Marketplace Seller API.
Weitere Informationen finden Sie in der Seller API Dokumentation.
Verwenden Sie die Spaltennamen aus der obigen CSV-Vorlage, falls Sie Hilfe bei den Attributnamen und Formaten benötigen.

Bitte beachten Sie:

Schritt 3b – Widerspruch gegen fehlerhafte Produktkategorisierung & Attribute

Sie können den EPR-Widerspruchsprozess nutzen, wenn

Sie bereits versucht haben, Ihre Produktdaten zu aktualisieren, und diese weiterhin fehlerhaft sind.
die Ihren Produkten zugewiesene EPR-Kategorie, der Öko-Code oder der Öko-Beitrag fehlerhaft sind (z. B. Einstufung als Möbel statt als Spielzeug, falscher Öko-Code oder falscher Öko-Beitrag).

So reichen Sie einen Widerspruch ein:

Gehen Sie in Ihr Seller Portal zu EPR-Compliance für Kaufland.fr oder rufen Sie die Angebotsdetailseite des betroffenen Angebots auf.
Klicken Sie auf den Button (CTA) zur Widerspruchsklassifizierung.
Übermitteln Sie die Details über das Kontaktformular, indem Sie Seller Portal > EPR wählen und den entsprechenden Widerspruchsgrund angeben.

Bitte beachten Sie:

Die Prüfung des Widerspruchs kann mehrere Wochen in Anspruch nehmen.

Schritt 4 – Abschließende Prüfung

Sobald Ihre Änderungen verarbeitet wurden:

Laden Sie den Report „EPR-Attribute Ihrer Produkte“ erneut herunter.
Prüfen Sie, ob Ihre aktualisierten Gebühren und Kategorisierungen korrekt übernommen wurden.

Bitte schließen Sie diese Schritte bis zum 30. Juni 2026 ab. Ab dem 1. Juli 2026 gilt die Standard Berichterstattung für alle Berechnungen der Öko-Beiträge.

FAQ

Welche IDUs benötige ich? Benötige ich mehr als eine?

Sie benötigen eine IDU-Nummer für jede Produktkategorie, die Sie in Frankreich in Verkehr bringen und die unter die EPR-Regelung fällt. Da es über 20 solcher Kategorien gibt, ist es wahrscheinlich, dass Sie eine Kombination aus mehreren IDU-Nummern benötigen, damit Ihre Angebote aktiv sind.

Beispiele:

Enthält das entsprechende Elektroprodukt zusätzlich Batterie-Komponenten, benötigen Sie zusätzlich eine IDU für die Kategorie Batterien.
Wenn Sie verpackte Elektrogeräte verkaufen, benötigen Sie eine IDU-Nummer für die Verpackung und eine separate IDU für die Elektrogeräte (WEEE).

Wie kann ich als Händler diese Schwellenwerte umgehen?

EPR-Management by Kaufland übernimmt die Überwachung dieser Schwellenwerte in Ihrem Namen. Wenn absehbar ist, dass ein Schwellenwert durch Verkäufe auf Kaufland.fr erreicht wird, werden Sie umgehend informiert. Zusätzlich erhalten Sie weitere Anweisungen für die nächsten Schritte.

Was passiert, wenn ich den Schwellenwert überschreite?

Der Online-Marktplatz behält sich das Recht vor, Händler vom Service „EPR-Management by Kaufland” auszuschließen, wenn das Verkaufsvolumen des Händlers (z. B. in Bezug auf Menge oder Gewicht) den von den zuständigen Umweltorganisationen festgelegten Schwellenwert für eine vereinfachte Mengenangabe überschreitet. Die Feststellung, ob der Schwellenwert überschritten wurde, basiert auf historischen Daten oder, falls diese nicht verfügbar sind, auf Schätzungen von Kaufland Global Marketplace. Der Händler wird mit angemessener Frist schriftlich über seinen Ausschluss informiert.

Ab wann wird der Service EPR-Management by Kaufland für Händler ausgeweitet, deren Verkäufe bereits die festgelegten Schwellenwerte überschreiten?

Kaufland Global Marketplace arbeitet aktiv an der Erweiterung des Services, um allen Händlern die passende Lösung anbieten zu können. Sobald der Service auch für Händler zur Verfügung steht, deren Verkäufe bereits die festgelegten Schwellenwerte überschreiten, werden Sie informiert.

Habe ich als Händler weitere Verpflichtungen im Rahmen des EPR-Gesetzes, denen ich unabhängig einer Service-Nutzung nachkommen muss?

Ja, als Händler müssen Sie weiteren Verpflichtungen im Rahmen der erweiterten
Herstellerverantwortung (EPR) in Frankreich nachkommen. Klicken Sie für eine Übersicht hier.

Wo und wann wird mir die Service-Gebühr berechnet?

Für die Nutzung des EPR-Management by Kaufland fällt eine monatliche Service-Gebühr an, die Sie wie üblich Ihrer monatlichen Endabrechnung entnehmen können. Die Gebühr setzt sich aus der Servicegebühr und den produktbezogenen Umweltgebühren zusammen. Detaillierte Informationen finden Sie hier.

Kann ich den Service jederzeit an- und ausschalten?

Ja, Sie können den Service nach Ihren Bedürfnissen im Seller Portal jederzeit aktivieren und deaktivieren. Sobald Sie den Service deaktivieren und keine eigene IDU-Nummer hinterlegt haben, werden Ihre Angebote auf Kaufland.fr deaktiviert. Ihre Entscheidung zur Nutzung unseres Services wird in unserer monatliche Abrechnungslogik berücksichtigt.

Warum sind die meisten meiner Artikel auf Kaufland.fr gesperrt?

Da es im Rahmen der erweiterten Herstellerverantwortung (EPR) in Frankreich über 20 betroffene Produktkategorien gibt, für die gültige IDU-Nummern benötigt werden, damit Ihre Angebote aktiv sind, ist es wahrscheinlich, dass Sie eine Kombination aus mehreren IDU-Nummern benötigen.

Beispiel:

Wenn Sie verpackte Elektrogeräte verkaufen, benötigen Sie neben einer IDU-Nummer für die Verpackung auch eine separate IDU-Nummer für die Elektrogeräte (WEEE).

Überprüfen Sie bitte, ob alle benötigten IDU-Nummern in Ihrem Händler-Account hinterlegt sind. Sie können darüber hinaus jederzeit Gebrauch von unserem EPR Management by Kaufland Service in Frankreich machen, zu dem Sie eine Übersicht aller abgedeckten Produkt-Kategorien hier finden.

Wo erhalte ich zusätzliche Unterstützung, um herauszufinden, welche IDUs für meine Artikel erforderlich sind?

Orientieren Sie sich hierzu an unserer Übersicht über alle EPR-Produktkategorien, die wir innerhalb unseres EPR Management by Kaufland Service in Frankreich abdecken. Welche zusätzlichen Kategorien von der der erweiterten Herstellerverantwortung (EPR) in Frankreich betroffen sind und wie Sie sich bei entsprechenden Behörden für weitere IDU-Nummern registrieren können, finden Sie hier.

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