Ustawienia wysyłki
W onboardingu musisz najpierw zdefiniować Twoje grupy wysyłkowe, aby następnie móc tworzyć oferty. Ma to na celu uzyskanie możliwości przyporządkowania Twoich artykułów do pasujących kosztów wysyłki, sposobów wysyłki (np. kurier, spedycja), krajów docelowych i czasów transportu.
Jak dokonać ustawień wysyłki w portalu sprzedawcy?
Ustawienia wysyłki znajdziesz w portalu sprzedawcy w zakładce:
Ustawienia > Ustawienia wysyłki
Jak tworzyć grupy wysyłkowe?
Przejdź do sekcji „Ustawienia dostawy” w Portalu sprzedawcy, a następnie wybierz opcję „Wysyłka paczek” lub „Spedycja”.
Należy pamiętać,
że możliwość wystawiania ofert będzie dostępna dopiero po dodaniu co najmniej jednej grupy dostawy.
Tworzenie grupy dostawy dla konkretnego kanału sprzedaży
- W sekcji „Wybierz kanał sprzedaży” zaznacz ten, dla którego chcesz przypisać nową grupę dostawy.
- Kliknij „Dodaj grupę dostawy”, a następnie wybierz opcję „Grupa dostawy dla (nazwa kanału sprzedaży)” i uzupełnij dane.

Uwaga!
Podczas składania zamówienia realizowanego przez firmę spedycyjną wymagane jest podanie numeru telefonu klienta. Na kanałach sprzedaży Kaufland.cz i Kaufland.sk numer telefonu jest obowiązkowy przy każdym zamówieniu, niezależnie od wybranej metody dostawy.

Nazwa grupy wysyłkowej
Ważne jest przydzielenie przez Ciebie jednoznacznej nazwy grupie wysyłkowej. Nazwa musi być identyczna z nazwą podaną w pliku ofertowym w kolumnie „shipping group” danej oferty, wzgl. zostać wybrana w przypadku ręcznego zarządzania danymi ofertowymi. Tylko w ten sposób można zagwarantować, że zapisane ustawienia wysyłki obejmą ofertę, a przy Twoich ofertach zostaną wyświetlone prawidłowe koszty wysyłki. To samo dotyczy dodania ofert za pośrednictwem Marketplace Seller API.
Czas dla wysyłki w tym samym dniu
W tym miejscu ustawisz, do której godziny muszą wpłynąć zamówienia, aby jeszcze tego samego dnia zostały one przekazane wybranemu dostawcy usług wysyłkowych.
Region
Za pomocą regionów ustalisz, do jakich krajów chcesz zrealizować wysyłkę. Obowiązują następujące zobowiązania: Grupa/-y wysyłkowa/-e dla sklepu internetowego Kaufland.de musi/muszą zawierać Niemcy, Kaufland.cz musi zawierać jako region Czechy, natomiast Kaufland.sk Słowację – w przeciwnym razie zapis nie będzie możliwy.
Koszty wysyłki
Ustal wyświetlane przy ofercie koszty wysyłki dla pierwszego artykułu zamówienia oraz koszty dodatkowe dla każdego kolejnego artykułu tego samego zamówienia. Koszty wysyłki muszą zostać przekazane w walucie kraju danego kanału dystrybucji – np. korony dla Kaufland.cz w Czechach. W przypadku dostaw bez kosztów wysyłki należy w każdym przypadku podać 0.
Koszty dodatkowe
Jeśli klient zamówi u Ciebie więcej artykułów, możesz ustalić dodatkowe koszty wysyłki w odniesieniu do kolejnych artykułów.
Czas dostawy
Na kalkulację wyświetlanego czasu dostawy przy ofercie składa się czas przetwarzania (w danych ofertowych) oraz czas transportu (w ustawieniach wysyłki). Pamiętaj, że do czasu dostawy wliczane są tylko dni robocze (sobota nie liczy się jako dzień roboczy). Dni świąteczne nie są wliczane do czasu dostawy. Więcej informacji dotyczących traktowania dni świąt narodowych znajdziesz w sekcji Świadczenie usług.
Maksymalne koszty wysyłki
W tym miejscu możesz ustalić górny limit kosztów wysyłki oraz ustalić maks. kwotę na zamówienie.
Wysyłka darmowa od
W tym miejscu możesz określić wartość, powyżej której wysyłka będzie darmowa.
Rodzaje adresu
Wybierz między wysyłką na konkretny adres ulicy a automatem paczkowym, który może się różnić w zależności od wybranego kanału dystrybucji.
+Dodaj kolejny region
Jeśli chcesz zapisać kolejne regiony wysyłki z odmiennymi kosztami wysyłki, wybierz +Dodaj kolejne regiony.
Zapisz grupę wysyłkową, korzystając z opcji „Zapisz grupę wysyłkową”.
Tworzenie wspólnej grupy dostaw
Wspólna grupa dostaw pozwala obsługiwać wiele kanałów sprzedaży w ramach jednej konfiguracji.
Dlaczego warto z niej korzystać?
- Do jednej grupy można przypisać wiele kanałów sprzedaży oraz stref wysyłki.
- Istnieje możliwość utworzenia dowolnej liczby wspólnych grup dostaw.
- To użytkownik decyduje, które kanały sprzedaży chce przypisać do danej grupy.
- Wszystkie koszty dostawy, strefy i opcje wysyłki można skonfigurować w jednym miejscu, wspólnie dla wszystkich kanałów sprzedaży.
Przykład:
Wspólna grupa dostaw o nazwie „Versand DE_AT”, utworzona dla kanału sprzedaży Kaufland.de, obejmuje następujące strefy wysyłki: Niemcy i Austrię. Pozostałe regiony nie są w niej uwzględnione. Jeśli kanał Kaufland.at jest aktywny, system automatycznie udostępni tę wspólną grupę również dla niego – będzie ona od razu gotowa do użycia.
W Portalu sprzedawcy, w sekcji „Ustawienia dostawy” należy wybrać opcję „Wysyłka paczek” lub „Spedycja”, a następnie kliknąć w prawym górnym rogu przycisk „Dodaj grupę dostaw” i wybrać opcję „Wspólna grupa dostaw”.

W czym różni się konfiguracja wspólnej grupy dostaw od konfiguracji grup przypisanych do kanałów sprzedaży?
- Koszty wysyłki: W przeciwieństwie do grup przypisanych do pojedynczych kanałów, we wspólnej grupie dostaw koszty można wprowadzić w jednej walucie, a system przeliczy je automatycznie na waluty lokalne.
- Strefy wysyłki: Wspólna grupa pozwala zdefiniować strefy wysyłki, operatora pocztowego, czas przewozu oraz sposób adresowania wysyłki dla wielu kanałów sprzedaży jednocześnie. Jeśli w sekcji „Sposób obliczania” została wybrana opcja „Taryfy indywidualne”, użytkownik może dokonać dodatkowych ustawień:
- Usuwanie stref wysyłki: Strefę wysyłki można usunąć na dwa sposoby:
- Podczas tworzenia lub edycji grupy – w oknie edycji można usunąć wybraną strefę, klikając ikonę kosza w prawym górnym rogu.
- Z poziomu listy grup dostaw – kliknij trzy kropki po prawej stronie przy opcji „Edytuj wspólną grupę dostaw”, a następnie wybierz „Usuń grupę dostaw”. Upewnij się, że aktualnie wybrany jest ten sam kanał sprzedaży, dla którego chcesz usunąć grupę. Kanał można zmienić w lewym menu, w sekcji „Wybierz kanał sprzedaży”.
Przykład:
Jeśli ze wspólnej grupy dostaw usunięta zostanie strefa wysyłki obejmująca Czechy, grupa ta nie będzie już dostępna dla kanału sprzedaży Kaufland.cz. Dodatkowo nie będzie można wybrać tego kraju jako kraju dostawy w tej grupie na żadnym innym kanale sprzedaży.
- Zastosowanie we wszystkich kanałach sprzedaży: Po zapisaniu konfiguracji grupa dostaw zostanie utworzona i będzie dostępna we wszystkich wybranych kanałach sprzedaży – z ustawieniami wprowadzonymi podczas konfiguracji. Podczas przełączania kanałów w sekcji „Wybierz kanał sprzedaży” wyświetlane będą grupy dostaw przypisane do danego kanału.
- Automatyczne skalowanie: Jeśli do konta sprzedawcy zostanie dodany nowy kanał sprzedaży, a dana strefa wysyłki jest już częścią istniejącej grupy, grupa ta zostanie automatycznie przypisana również do nowego kanału.
Inteligentna automatyzacja czasu dostawy
Funkcja inteligentnej automatyzacji czasu dostawy analizuje Twoją wydajność wysyłki i na podstawie otrzymanych wyników proponuje ulepszenia i rozwiązania w tym zakresie. Aby zapewnić najlepsze połączenie niezawodności i szybkości, analizowane są zarówno dostawy realizowane na czas, jak i te opóźnione.
Zalety zoptymalizowanego czasu dostaw:
- Zwiększenie zadowolenia klientów – precyzyjne i wcześniejsze terminy dostaw zwiększają zaufanie i pozytywne doświadczenia zakupowe.
- Wyższy współczynnik konwersji – opcje szybkiej wysyłki zwiększają atrakcyjność ofert, a gwarancja czasu dostawy zachęca do finalizacji zakupu.
- Optymalizacja bez dodatkowego wysiłku – system automatycznie dostosowuje terminy dostaw, uwzględniając sezonowe wahania, na podstawie których odpowiednio optymalizuje czas dostawy.
W jaki sposób aktywować inteligentną automatyzację czasu dostawy?
- W Portalu sprzedawcy należy przejść do zakładki „Ustawienia wysyłki”, a następnie do sekcji „Czasy dostawy”.
- Aby aktywować funkcję, należy zaznaczyć pole „Automatycznie optymalizuj moje czasy przewozu”. Po uruchomieniu funkcji algorytm w ciągu kilku minut przeanalizuje czasy dostawy Twoich ofert, aby zidentyfikować możliwości optymalizacji, a w razie potrzeby dostosuje je.
- W przypadku wystąpienia problemów z dostawami możesz w każdej chwili wstrzymać automatyzację na siedem dni, klikając przycisk „Wstrzymaj funkcję”. Możesz również całkowicie dezaktywować funkcję, przestawiając zielony przycisk z powrotem na szaro.
Wysyłka do automatu paczkowego / punktu obsługi paczek
W przypadku wysyłki do automatów paczkowych i/lub punktów obsługi paczek należy uwzględnić następujące kwestie:
- W przypadku dostaw do paczkomatów obsługujemy następujących dostawców usług wysyłkowych:
w Niemczech: DHL
w Czechach i na Słowacji: Packeta
- Dotyczy tylko Kaufland.cz i Kaufland.sk: Jeśli wywołasz przyjęcia zamówień za pośrednictwem Seller API, upewnij się, że sprawdzasz atrybut „Delivery” z pomocą Order Units. Więcej informacji na ten temat znajdziesz tutaj: Opis API.
- Twoje oferty musisz podzielić na grupy wysyłkowe zgodnie z wymiarami produktów. Procedura ta ma na celu wskazanie Twoim klientom pasujących automatów paczkowych / punktów odbioru paczek, ponieważ przyjmują one tylko paczki w limitowanym rozmiarze.
- Musisz aktywować ustawienia wysyłki do automatów paczkowych i / lub punktów obsługi paczek z DHL lub Packeta w grupach wysyłkowych.
- Dostawy do paczkomatów są aktualnie obsługiwane tylko dla klientów, którzy mają w koszyku jeden artykuł.
Do dyspozycji masz trzy różne opcje wysyłki, które zależą od rozmiaru paczki.
Możesz wybrać spośród następujących kategorii paczek:
- Paczki, które można dostarczyć do Z-BOXów Packeta i paczkomatów lub automatów paczkowych DHL.
- Paczki, które można dostarczyć do paczkomatów Packeta i filii DHL.
- Paczki, które można dostarczyć tylko na adres ulicy.
Przykład 1:
Jeśli sprzedajesz produkty o różnych rozmiarach (np. elektronika), przykładowy podział produktów mógłby wyglądać następująco:
- grupa wysyłkowa 1 dla paczek o maks. rozmiarze 75 x 60 x 40 cm, które można dostarczyć do automatów paczkowych DHL i filii DHL
- grupa wysyłkowa 2 dla paczek, których wymiar paczki wynosi maks. 360 cm (patrz tabela poniżej), które można dostarczyć do filii DHL
- grupa wysyłkowa 3 dla paczek, których nie można dostarczyć do automatów paczkowych (tylko możliwość dostawy na adres ulicy)
Przykład 2:
Jeśli sprzedajesz produkty o tym samym lub podobnym rozmiarze (np. etui na telefony komórkowe), podział produktów wyglądałby następująco:
- Jeśli potrzebujesz tylko jednego rozmiaru paczki, musisz utworzyć tylko jedną grupę wysyłkową.
Wysyłka z DHL
Sprzedawcy, którzy sprzedają w niemieckim sklepie internetowym Kaufland.de, mogą zlecić dostawę ich zamówień do automatów paczkowych i filii DHL. Do dyspozycji masz dwie różne opcje wysyłki, które zależą od rozmiaru paczki. Paczki można wysłać do automatu paczkowego DHL lub filii DHL.
Maksymalne wymiary i ciężary w przypadku dostaw paczek do automatów paczkowych DHL i filii DHL są następujące:
Automat paczkowy DHL | Filia DHL | |
Rozmiar paczek | 75 x 60 x 40 cm | Wymiar paczki* maks. 360 cm najdłuższy bok może mieć maks. 200 cm |
Ciężar paczek | 31,5 kg | 31,5 kg |
*Wymiar paczki oznacza sumę długości, 2 x szerokość i 2 x wysokość rozmiaru paczki ((wysokość + szerokość) x 2 + długość = wymiar paczki).
Więcej informacji i ograniczeń dot. dostawy paczek do automatów paczkowych DHL i filii DHL znajdziesz na stronie internetowej firmy DHL:
Wysyłka z Packeta dla Kaufland.cz i Kaufland.sk
Sprzedawcy, którzy sprzedają w sklepach internetowych Kaufland.cz i Kaufland.sk, mogą zlecić firmie Packeta dostawę ich zamówień do paczkomatów i Z-BOXów w Czechach i na Słowacji.
Maksymalne wymiary i ciężary w przypadku dostaw paczek do Z-BOXów i paczkomatów są następujące:
Z-BOXy i paczkomaty | paczkomaty | |
Rozmiar paczek | 45 x 36 x 61 cm | Długość + szerokość + wysokość ≤ 150 cm najdłuższy bok może mieć maks. 120 cm |
Ciężar paczek | 5 kg | 10 kg |
Następnie przyporządkuj odpowiednie oferty na podstawie wymiarów paczek do właściwych grup wysyłkowych. Twoje oferty musisz przydzielić odpowiednio do rozmiaru paczki, tak aby zaoferować klientom właściwe opcje wysyłki.
Często zadawane pytania (FAQ)
Jak podawać koszty wysyłki?
Koszty wysyłki są podawane w ustawieniach wysyłki.
W tym celu tworzysz grupy wysyłkowe, do których następnie muszą zostać przyporządkowane różne artykuły.
Jeśli chcesz doliczać takie same koszty wysyłki do wszystkich artykułów, możesz wyznaczyć jedną grupę jako domyślną, aby były do niej automatycznie przyporządkowywane wszystkie artykuły.
Co muszę zrobić, aby oznaczyć artykuł jako towar spedycyjny?
Utwórz w ustawieniach wysyłki oddzielną grupę wysyłkową na towary spedycyjne.
Przyporządkowanie artykułów do tej spedycyjnej grupy wysyłkowej spowoduje, że w trakcie procesu składania zamówienia klient będzie pytany o numer telefonu.
Mój wskaźnik terminowości dostaw jest na optymalnym poziomie. Czy w takim przypadku inteligentna automatyzacja przyniesie mi dodatkowe korzyści?
Tak, oczywiście! Nawet przy dobrym wyniku wskaźnika dostaw na czas nasza inteligentna automatyzacja może zidentyfikować obszary wymagające poprawy i zoptymalizować ustawienia wysyłki. Co więcej, nie musisz martwić się o późniejsze zmiany – automatyzacja zrobi to za Ciebie!
Czy moje aktualne ustawienia wysyłki zostaną nadpisane przez inteligentną automatyzację czasu dostawy?
Funkcja dostosowuje jedynie terminy dostaw, gdy wykryje potencjał do ich optymalizacji. Jeśli nie będzie takiej potrzeby, dotychczasowe czasy przetwarzania i transportu dla wszystkich Twoich ofert pozostaną bez zmian.
Czy istnieją jakieś konsekwencje, jeśli po aktywacji funkcji automatyzacji gwarantowany czas dostawy wydłuży się, a wskaźnik opóźnionych dostaw wzrośnie?
Czy istnieją jakieś konsekwencje, jeśli po aktywacji funkcji automatyzacji gwarantowany czas dostawy wydłuży się, a wskaźnik opóźnionych dostaw wzrośnie?
Jeśli czasy dostawy zostały zoptymalizowane dzięki funkcji inteligentnej automatyzacji, oferty te nie będą częścią procesu KPI, co pozwala uniknąć ich potencjalnej dezaktywacji z powodu obniżenia poziomu wskaźników.