Ustawienia zwrotów
Gdzie znajdę ustawienia zwrotów?
Wszystkie kwestie związane ze zwrotem towarów można dostosować w Portalu sprzedawcy w sekcji Ustawienia zwrotów.
Zwroty można przetwarzać na trzy różne sposoby. Aby je poznać, należy zapoznać się z informacjami dotyczącymi obsługi zwrotów w Regulaminie dla sprzedawców (zob. punkt 12).
Opcja 1: Program etykiet zwrotnych Kaufland Global Marketplace (dla Kaufland.de)
Warunek
Posiadasz zawartą umowę z DHL w sprawie zwrotu towarów i niemiecki adres, na który zwroty te mogą zostać odsyłane.
Dla Twojego klienta automatycznie tworzona jest etykieta zwrotu, dopasowana do warunków zwrotów DHL. W tym celu musisz wprowadzić w odpowiednim polu swoją nazwę użytkownika DHL, nr ident. odbiorcy DHL dla Niemiec oraz hasło DHL. W polu „Koszt pojedynczej przesyłki zwrotnej ponoszony przez klienta” należy wprowadzić kwotę, która zostanie potrącona klientowi z faktury korygującej w przypadku zwrotu zamówienia poniżej kwoty 40 euro. Koszty zwrotu nie powinny w tym przypadku być wyższe niż 5 euro. Po kliknięciu opcji „Zapisz” przy udanym powiązaniu otrzymasz etykietę testową.
Często zadawane pytania dotyczące systemu obsługi zwrotów Kaufland.de
Ile kosztuje korzystanie z systemu obsługi zwrotów Kaufland.de?
Korzystanie z systemu obsługi zwrotów jest bezpłatne. Sprzedawca lub klient ponoszą jedynie koszty wystawienia etykiety zwrotnej zgodnie z Warunkami zwrotu towaru.
Czy korzystanie z systemu obsługi zwrotów Kaufland.de jest obowiązkowe?
Nie.
Czy mogę skorzystać z systemu obsługi zwrotów także w sytuacji, kiedy to klient ponosi koszty zwrotu towarów dla zamówień wynoszących mniej niż 40 euro?
Tak. Jeśli klient jest odpowiedzialny za pokrycie kosztów nadania przesyłki zwrotnej, zwrócimy Ci koszty za wystawienie etykiety zwrotnej. Cenę, jaką klient płaci za zwrot towaru, można określić w Warunkach zwrotu towaru.
Kiedy rozpoczyna się proces zwrotu środków za zwrócony towar?
Zwrot pieniędzy dla klienta zostanie zlecony po potwierdzeniu przez Ciebie zwrotu towaru. Jeśli zwrot nie zostanie przetworzony w ciągu 3 dni roboczych od jego otrzymania, zostanie on automatycznie potwierdzony. W ciągu tych 3 dni roboczych istnieje możliwość odrzucenia zwrotu i skontaktowania się z klientem.
Kiedy klient otrzyma etykietę zwrotną?
Etykieta zwrotna zostanie dostarczona klientowi natychmiast po odstąpieniu przez niego od umowy. Sprzedawca nie musi podejmować żadnych działań. Oczywiście zawsze istnieje możliwość odrzucenia zwrotu i skontaktowania się z klientem. Opłata za wystawienie etykiety zwrotnej zostanie pobrana tylko wtedy, gdy już została ona wykorzystana przez klienta.
Jak mogę dostarczyć klientowi etykietę zwrotną?
Jeśli klient nie wie, jak wystąpić o etykietę zwrotną, można także rozpocząć procedurę zwrotu towaru, korzystając z sekcji Zarządzanie zamówieniami. W tym celu należy wyszukać numer zamówienia w polu wyszukiwania znajdującym się na górze strony. Po najechaniu kursorem myszy na pozycję zamówienia, po prawej stronie pojawią się trzy pozycje menu, które można kliknąć. Tam należy wybrać opcję„Rozpocznij procedurę zwrotu towaru”.
Część moich produktów wysyłam za pośrednictwem firmy spedycyjnej i polegam na bezpośredniej komunikacji z klientami. Jak mogę skorzystać z systemu obsługi zwrotów i nadal kontaktować się z klientami w sprawie przesyłek kurierskich realizowanych przez firmę spedycyjną?
System obsługi zwrotów dotyczy wyłącznie zwykłych przesyłek kurierskich. W przypadku zamówień z dostawą za pośrednictwem firmy spedycyjnej otwieramy zgłoszenia, dzięki którym można bezpośrednio skontaktować się z klientem. Należy pamiętać, że takie oferty muszą być przypisane do odpowiedniej grupy dostawy z opcją przesyłki kurierskiej firmą spedycyjną.
Skąd będę mieć pewność, że klienci nie zwrócą towaru po upływie terminu odstąpienia od umowy?
Klienci mogą rozpocząć procedurę zwrotu towaru do momentu upłynięcia terminu odstąpienia od umowy. Termin odstąpienia od umowy dla poszczególnych produktów można zdefiniować w Warunkach zwrotu towaru.
Jak mogę się chronić przed nadużyciem prawa do zwrotu towaru przez klientów?
W przypadku każdego zwrotu istnieje możliwość jego odrzucenia i skontaktowania się z klientem. Jeżeli zwrot zostanie odrzucony, automatycznie zostanie otwarte nowe zgłoszenie. Korzystając z systemu obsługi zwrotów, masz możliwość zwrócenia się o pomoc do naszego Działu Obsługi Klienta.
Jak przetwarzane są paczki bez opłaconych kosztów transportu przesyłki?
Ponieważ w przypadku zwrotu klient zawsze otrzymuje etykietę zwrotną, która
jest fakturowana przez firmę kurierską bezpośrednio na sprzedawcę, nie ma możliwości wysyłki paczek bez opłaconych kosztów transportu przesyłki. Zakres pokrycia kosztów zwrotu towaru jest ustalany na podstawie ustawień dokonanych w zakresie Warunków zwrotu towaru w Strefie sprzedawcy.
Opcja 2: Wysyłanie własnej wiadomości (dla Kaufland.de, Kaufland.cz, Kaufland.sk, Kaufland.pl, Kaufland.at)
W tym przypadku tworzysz wstępnie sformułowaną wiadomość, która wyświetli się klientowi, gdy zapoczątkuje on proces zwrotu. Po wyborze tej opcji otwiera się pole tekstowe, w którym można wprowadzić swoją automatyczną odpowiedź na zapytania dotyczące zwrotów. Po wybraniu tej opcji wyświetla się zakładka Automatyczna odpowiedź, gdzie możesz w każdej chwili edytować swoją odpowiedź dla wszystkich platform marketplace.
Opcja 3: Otwarcie zgłoszenia (dla Kaufland.de, Kaufland.cz, Kaufland.sk, Kaufland.pl, Kaufland.at)
Opcja „Utwórz zgłoszenie” umożliwia klientowi skontaktowanie się z Tobą w celu przetworzenia zwrotu. W tym celu w przypadku każdego zamiaru zwrotu otwierane jest nowe zgłoszenie. Zapytania można przetwarzać jak zwykle za pomocą punktu menu Zgłoszenia.
Gdzie mogę podać swój adres do zwrotu zamówienia?
W zakładce Adres do zwrotu towaru można dodać i edytować adres do zwrotu dla każdej dodanej platformy marketplace (do wyboru na zakładkach na górze). Zapisz swoje dane, klikając przycisk „Zapisz”.
Gdzie mogę dostosować termin odstąpienia od umowy dla moich sprzedawanych artykułów?
W zakładce Warunki zwrotu towaru można dostosować termin odstąpienia od umowy dla wszystkich dodanych platform marketplace (do wyboru w zakładkach na górze). Standardowo wynosi on 14 dni. Bezpłatny zwrot artykułów o wartości przekraczającej 40 euro gwarantuje Regulamin dla sprzedawców (zob. punkt 12.1.2). Aby zwiększyć zadowolenie klientów, można też wybrać bezpłatny zwrot dla wszystkich zamówień zaznaczając opcję „Zwroty wszystkich sprzedawanych przeze mnie artykułów są bezpłatne”.
Jak utworzyć regułę dla zwrotów pieniędzy bez konieczności odsyłania towaru?
Możesz utworzyć reguły automatyzacji dla swoich zwrotów i zaoferować zwroty pieniędzy bez konieczności odsyłania przez klienta artykułu. Ta usługa jest bezpłatna i nie wymaga dodatkowych opłat od Ciebie jako sprzedawcy.
Jeśli utworzona przez Ciebie reguła dotyczy zamówienia, które klient chce zwrócić, automatycznie dokonywany jest zwrot pieniędzy. Kaufland Global Marketplace informuje wówczas klienta o zapoczątkowaniu zwrotu pieniędzy i o tym, że odesłanie artykułu nie jest konieczne.
Aby utworzyć regułę zwrotu pieniędzy bez konieczności odsyłania towaru, wykonaj następujące kroki:
- W Ustawieniach zwrotów w Portalu sprzedawcy wybierz Reguły automatyzacji i kliknij przycisk „Utwórz nową regułę”.
- Wybierz kanał sprzedaży, dla którego ma być utworzona reguła.
- Nazwij nową regułę i określ limit cenowy pomniejszony o koszty wysyłki, dla którego reguła ta ma obowiązywać.
- Opcjonalnie możesz określić dodatkowe warunki dotyczące kategorii lub powodu zwrotu.
Reguły możesz w każdej chwili edytować lub usunąć. Przegląd dokonanych zwrotów pieniędzy bez konieczności zwrotu towaru znajdziesz w Ustawieniach zwrotów. Dodatkowo poinformujemy Cię e-mailem, jeśli dokonany zostanie automatyczny zwrot pieniędzy.
Często zadawane pytania (FAQ)
Dlaczego nie mogę rozpocząć procedury zwrotu towaru mimo podania danych uwierzytelniających DHL?
Sprawdź, czy podane dane uwierzytelniające są prawidłowe. Szczególną uwagę zwróć na to, czy wypełnione pola nie zawierają dodatkowych spacji.
Co się stanie, gdy klient rozpocznie procedurę zwrotu towaru za pośrednictwem Działu Obsługi Klienta?
Jeśli klient zwróci się bezpośrednio do Działu Obsługi Klienta, zwrot pieniędzy za zamówienia, które nie muszą zostać zwrócone, zostanie dokonany ręcznie zgodnie z uprzednio zdefiniowanymi przez Ciebie wytycznymi. Nie musisz nic więcej robić.