Tworzenie i edytowanie danych oferty
Ręczne zarządzanie ofertami
Zarządzanie ofertami w pliku
Jak wygląda prawidłowy plik CSV?
plik ZASTĘPUJE istniejące oferty
Pobierz przykładowy plik INVENTORY_COMMAND w formacie CSV
plik UZUPEŁNIA lub AKTUALIZUJE istniejące oferty
Jak wygląda prawidłowy plik XML?
Przykłady plików XML:
Pliki XSD (schemat z typami plików, parametrami i polami obowiązkowymi):
Ustalenie stawek podatkowych dla poszczególnych ofert
W związku ze zbliżającym się zaostrzeniem przepisów dla platform/marketplace’ów w związku z unijną dyrektywą ViDA (VAT in the Digital Age) Kaufland Global Marketplace dostosował wymagania dotyczące określania stawek podatku VAT na platformach Kauflandu. Sprzedawcy mają teraz możliwość podawania stawek podatku VAT bezpośrednio podczas tworzenia oferty.
Kogo dotyczy nowa regulacja?
1. Sprzedawców, którzy sprzedają w modelu „Fikcyjnego dostawcy”.
Sprzedawcy podlegają modelowi „Fikcyjnego dostawcy” w przypadku, gdy
- wysyłają towary z lokalizacji w UE do klientów w UE, nie mając przy tym siedziby w UE;
oraz
wysyłają towary z lokalizacji spoza UE bezpośrednio do klientów w UE (niezależnie od siedziby), jeśli wartość materialna przesyłki nie przekracza 150 euro.
Podane przez Ciebie stawki podatku VAT będą obowiązywać w Twoich ofertach od połowy sierpnia.
Co się stanie, jeśli nie zostaną podane żadne stawki lub też omyłkowo podane zostaną błędne stawki podatku VAT?
Jeśli nie podasz stawek podatku VAT dla swoich ofert, system automatycznie zastosuje standardową maksymalną stawkę podatku dla danego kanału sprzedaży (Kaufland.de, Kaufland.cz, Kaufland.sk i od uruchomienia także Kaufland.pl i Kaufland.at).
Przykład: Jeśli dla oferty na platformie Kaufland.de nie podasz żadnej stawki podatku VAT, mimo, że w danej sytuacji obowiązuje obniżona stawka podatku VAT wynosząca 7 procent (np. w przypadku książek), system automatycznie zastosuje standardową stawkę podatku VAT dla Niemiec w wysokości 19 procent.
Jeśli podasz obniżoną stawkę podatku VAT, a przyszła kontrola wykaże, że jest ona błędna, system automatycznie skoryguje podaną stawkę podatku do obowiązującej maksymalnej stawki podatku VAT.
2. Wszyscy inni sprzedawcy:
Sprzedawcy, którzy nie podlegają modelowi „Fikcyjnego dostawcy”, mogą się już przygotować na nadchodzące regulacje podatkowe i od teraz podawać stawki podatku VAT dla swoich ofert.
Jak wprowadzać stawki podatku VAT?
Stawki podatku VAT można podawać bezpośrednio przy tworzeniu oferty.
Ręczne tworzenie oferty w Portalu sprzedawcy:
Przejdź do edycji swojej oferty i w polu „VAT” wprowadź odpowiednią stawkę podatku VAT.
Przez plik inventory_feed (plik danych o asortymencie produktów):
Przy wystawianiu ofert za pomocą pliku inventory_feed w Portalu sprzedawcy można podać stawki podatku VAT na podstawie wskaźników VAT bezpośrednio w pliku oferty. Dla danej stawki podatku VAT należy podać odpowiedni „vat_indicator”.
Tabela przypisania wskaźników VAT:
| vat_indicator | standard_rate | reduced_rate_1 | reduced_rate_2 | super_reduced_rate | zero_rate | ||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Kraj | Kod kraju | Stawka podstawowa | Stawka obniżona 1 | Stawka obniżona 2 | Superobniżona stawka | Stawka zerowa | |
| Kraje marketplace Kauflandu | Austria | AT | 20,00% | 13,00% | 10,00% | 0,00% | |
| Czechy | CZ | 21,00% | 12,00% | 0,00% | |||
| Niemcy | DE | 19,00% | 7,00% | 0,00% | |||
| Polska | PL | 23,00% | 8,00% | 5,00% | 0,00% | ||
| Słowacja | SK | 20,00%(od 1.01.2025 r.: 23,00%) | 10,00% | 0,00% |
W krajach, w których nie uruchomiono platformy Kaufland marketplace, system automatycznie zastosuje standardową stawkę podatku odpowiedniego kraju, jeśli nie zostanie podana żadna inna stawka.
Przez Marketplace Seller API V2:
Przesyłasz dane ofertowe za pomocą interfejsu od partnera technologicznego do Kaufland Global Marketplace?
Żaden problem, Twój partner technologiczny został już o tym poinformowany. Należy dopytać u partnera technologicznego, od kiedy dostępne będą odpowiednie aktualizacje.
Jeśli korzystasz z opracowanego wewnętrznie interfejsu („inhouse_development”), aby uzyskać dostęp do naszego Marketplace Seller API V2, wszystkie niezbędne informacje na temat przenoszenia nowego opcjonalnego parametru „vat_indicator” znajdziesz w naszej szczegółowej Dokumentacji API.
Często zadawane pytania (FAQ)
Jaka jest różnica między danymi produktu a danymi oferty?
Do danych produktu zalicza się różne atrybuty produktów (wymiary, materiał itp.). Natomiast dane oferty zawierają takie informacje, jak ceny, koszty dostawy i terminy dostawy.
Do wystawienia produktu na naszej platformie są potrzebne najpierw dane produktu: zawierają one między innymi atrybuty obowiązkowe i specjalne. Artykuły, które nie figurują jeszcze w naszym katalogu, muszą zostać najpierw utworzone lub przesłane z nowymi danymi produktu za pomocą opcji „Zarządzanie danymi produktu”.
Tak zwane atrybuty obowiązkowe muszą zostać podane w każdym przypadku, aby artykuł został przyjęty i możliwe było następnie wprowadzenie danych oferty. Atrybuty specjalne mogą zostać podane dowolnie w razie potrzeby. Dalsze informacje o danych produktu można znaleźć tutaj.
Dane oferty wprowadzane są po danych produktu.
Co to jest automatyka z dolnym limitem ceny i jak z niej korzystać?
Automatyka z dolnym limitem ceny polega na automatycznym korygowaniu cen do podanej przez Ciebie ceny minimalnej. Dzięki temu oferta jest zawsze o jeden grosz tańsza od konkurencyjnej — jeśli inni sprzedawcy oferują ten sam produkt. Pod uwagę jest brana cena wraz z kosztami wysyłki.
W celu korzystania z automatyki z dolnym limitem ceny należy wskazać cenę minimalną w danych oferty..
Jak mogę ręcznie dokonać korekty równocześnie wszystkich artykułów, na przykład wszystkich czasów dostawy lub cen?
Otwórz stronę https://sellerportal.kaufland.de/offers/ i w obszarze „Zarządzanie ofertami” w prawym górnym rogu zaznacz pole wyboru, że chcesz zaznaczyć więcej niż jedną ofertę albo wszystkie oferty. Następnie wybierz żądane działanie z menu rozwijanego na prawo od tego obszaru, aby wykonane zostało na wszystkich artykułach równocześnie. Możliwe są następujące działania:
- Wstrzymanie
- Przydzielenie magazynu
- Korekta cen
- Korekta minimalnej ceny
- Korekta czasu dostawy
- Zmiana grupy wysyłkowej
- Usunięcie
Plik Inventory-Feed: W jaki sposób obliczany jest wyświetlany w ofercie czas dostawy?
Wyświetlony czas dostawy składa się z czasu przygotowania zamówienia i czasu transportu.
Czas przygotowania zamówienia pozostaje częścią danych oferty, czas transportu możesz edytować w ustawieniach wysyłki.
Czas transportu jest określony dla utworzonej grupy wysyłkowej. Czas transportu to czas potrzebny dostawcy usług wysyłkowych na dostarczenie towarów do klienta końcowego w danym regionie.
Czas przygotowania zamówienia jest podawany dla każdej oferty w nowym typie pliku z ofertami „Plik Inventory-Feed”. Czas przygotowania zamówienia to czas potrzebny na realizację procesu kompletowania i pakowania w magazynie.
Do czasu dostawy wliczane są tylko dni robocze. Sobota nie jest liczona jako dzień roboczy. Uwzględniane są tylko dni świąteczne danego kraju, do którego sprzedajesz swoje produkty (przykład: na Kaufland.de w czasie dostawy uwzględniane są niemieckie ogólnokrajowe dni świąteczne. Na Kaufland.sk w czasie dostawy uwzględniane są święta słowackie).
Jak ustawić czas dostawy moich ofert?
Czas dostawy ustalasz za pomocą czasu przygotowania zamówienia i czasu transportu. Obie wartości łącznie dają czas dostawy wyświetlany na internetowej platformie sprzedażowej.
Czas przygotowania zamówienia: W przypadku czasu przygotowania zamówienia chodzi o okres czasu, który jest konieczny na przekazanie zamówionego artykułu dostawcy usług wysyłkowych. Czas przetwarzania jest ustawiany i przekazywany za pomocą Twojej oferty (np. poprzez interfejs API V2, plik Inventory-Feed lub podczas ręcznego listowania).
Czas transportu: Czas transportu oznacza okres czasu, którego średnio potrzebuje dostawca usług wysyłkowych na dostarczenie zamówionego artykułu klientowi. Czas transportu wprowadzasz w swoich grupach wysyłkowych. Dzięki temu masz możliwość zapisu różnych czasów transportu dla różnych regionów docelowych.
Przykład
otrzebujesz jednego dnia, aby artykuł został przekazany partnerowi świadczącemu usługę wysyłki. Dostawca usług wysyłkowych potrzebuje dla danego regionu wysyłki, np. Niemiec, średnio 1-2 dni na dostarczenie przesyłki do klienta. Twoje ustawienia prezentują się wówczas następująco:
- Czas przygotowania zamówienia: 1
- Czas transportu: 1 – 2
Wyświetlony na internetowej platformie sprzedażowej czas dostawy składa się teraz z czasu przygotowania zamówienia i czasu transportu. Zgodnie z podanym przykładem klientowi zostaje wyświetlony czas dostawy, który wynosi 2-3 dni.
Uwaga
Jeżeli czas transportu został przez Ciebie podany w grupach wysyłkowych, jednak dotychczas w Twoich ofertach był dodawany wyłącznie minimalny i maksymalny czas dostawy, czas transportu nie zostanie wówczas uwzględniony. Stanie się tak dopiero po podaniu również czasu przygotowania zamówienia.
Uwzględnienie dni świątecznych charakterystycznych dla danego kraju:
Uwzględniane są tylko dni świąteczne danego kraju, do którego sprzedajesz swoje produkty.
Przykład
- Na Kaufland.de w czasie dostawy uwzględniane są niemieckie ogólnokrajowe dni świąteczne.
- Na Kaufland.sk w czasie dostawy uwzględniane są słowackie dni świąteczne.
- Na Kaufland.cz w czasie dostawy uwzględniane są czeskie dni świąteczne.
Jak mogę zmienić czas przygotowania zamówienia i czas transportu dla wszystkich artykułów jednocześnie (edycja masowa)?
Czas transportu
Czas transportu ustawia się centralnie poprzez Twoje grupy wysyłkowe. Zmiana czasu transportu musi być zatem dokonana dla każdej grupy wysyłkowej.
Czas przygotowania zamówienia
Dostosowanie czasu przygotowania zamówienia zależy od rodzaju listowania Twoich ofert. Masz następujące opcje dostosowania go:
- Listowanie za pomocą interfejsu API: Jeśli listujesz swoje oferty poprzez interfejs API, musisz ustawić i zdefiniować czas przygotowania zamówienia w swoim oprogramowaniu. Nie ma innych możliwości sterowania tą czynnością centralnie poprzez Portal Sprzedawcy.
- Listowanie za pomocą pliku Inventory-Feed: Jeśli przesyłasz nam swoje oferty za pomocą pliku, masz możliwość określenia centralnej wartości czasu przygotowania zamówienia w sekcji Oferty – konfigurowanie pliku z ofertami. W tym celu zaznacz pole „Czas przygotowania zamówienia” po prawej stronie (patrz zrzut ekranu) i wprowadź wartość domyślną (np. 1). Po zapisaniu i ponownym przesłaniu pliku z ofertami wartość ta zostanie odpowiednio uwzględniona. Procedura ta jest możliwa tylko wtedy, gdy podczas wprowadzania czasu przygotowania zamówienia w pliku z ofertami nie została przez Ciebie zapisana żadna wartość.
- Listowanie ręczne: Jeśli listujesz oferty ręcznie, możesz dostosować czas przygotowania zamówienia dla wszystkich ofert jednocześnie, korzystając z edycji masowej w sekcji Oferty. W tym celu zaznacz pole Status na pierwszej stronie nad pierwszą ofertą w widoku ofert, a wszystkie oferty zostaną wybrane automatycznie. Następnie możesz dokonać odpowiedniej zmiany masowej w sekcji Wybierz działanie – Dostosuj czas przygotowania zamówienia.
Uwaga
Jeżeli wybierzesz sposób ręczny, a następnie przekażesz inne wartości czasu przetwarzania za pomocą interfejsu lub pliku, ręcznie ustawiona wartość zostanie nadpisana.