Obowiązek pomyślnej weryfikacji numeru VAT UE
Aby prowadzić sprzedaż transgraniczną na naszej platformie, niezbędne jest podanie aktualnych informacji podatkowych w Portalu sprzedawcy oraz ich pomyślna weryfikacja.
Mowa o następujących danych:
- Siedziba główna: Należy wprowadzić ważny numer VAT UE, właściwy dla kraju rejestracji podmiotu.
- Wybrane rynki sprzedaży: Dla każdej platformy (np. Kaufland.de, Kaufland.cz) wymagany jest lokalny numer VAT UE lub rejestracja do VAT OSS (dotyczy podmiotów z UE). Sprzedawcy spoza UE muszą bez wyjątku zarejestrować się do celów podatkowych w każdym kraju, w którym sprzedają na marketplace Kauflandu.
Posiadanie poprawnego i aktualnego numeru VAT UE jest warunkiem prowadzenia sprzedaży na wszystkich platformach Kauflandu. Brakujące dane należy uzupełnić w Portalu sprzedawcy w zakładce Informacje podatkowe.
W jaki sposób weryfikujemy numer VAT UE?
Aby zapewnić pełną zgodność Twojej działalności na platformie z obowiązującymi przepisami prawa, nasz system przeprowadza rutynowe kontrole wprowadzonych numerów VAT UE. Dzięki tej procedurze masz pewność, że Twoje dane są aktualne i poprawne.
Kontrola odbywa się dwuetapowo – za pomocą dwóch różnych metod. Numer VAT UE zostaje uznany za prawidłowy dopiero wtedy, gdy oba etapy weryfikacji zakończą się pomyślnie.
1. Weryfikacja podstawowa w systemie VIES
Na tym etapie system sprawdza w unijnym systemie wymiany informacji o VAT (VIES), czy podany numer VAT UE jest ważny w kraju jego rejestracji w momencie wysłania zapytania.
2. Weryfikacja szczegółowa w bazie BZSt
Drugi etap to weryfikacja numeru w niemieckiej bazie Centralnego Federalnego Urzędu Podatkowego (BZSt). W ramach tego procesu system sprawdza spójność danych z sekcji „Szczegóły firmy” z oficjalnymi informacjami w rejestrze oraz danymi podstawowymi zawartymi w Portalu sprzedawcy.
Warto wiedzieć:
Wprowadzone przez Ciebie dane w Portalu sprzedawcy podlegają systematycznym kontrolom. Upewnij się, że są one zgodne z oficjalną dokumentacją wydaną przez Twój urząd skarbowy. Wszelkie rozbieżności mogą skutkować automatycznym ukryciem Twoich ofert. O wyniku weryfikacji numeru VAT dla każdego z rynków poinformujemy Cię mailowo oraz w Portalu sprzedawcy. Sprawdzaj oba miejsca na bieżąco, żeby w razie potrzeby móc szybko zareagować.
Status: Nieprawidłowy numer VAT UE
W przypadku trudności z weryfikacją numeru VAT UE system automatycznie Cię o tym poinformuje. Do najczęstszych powodów takiej sytuacji należą popełnione literówki, nieaktualne dane w rejestrach lub brak aktywacji numeru przez właściwy urząd skarbowy.
| Status: | Możliwe konsekwencje: | Wymagane działania: |
| Numer VAT UE jest nieprawidłowy | Jeżeli numer VAT nie zostanie skorygowany w odpowiednim czasie, kanał sprzedaży, którego dotyczy problem, zostanie automatycznie ukryty przez system. | 1. Kontrola zgodności: Upewnij się, że informacje w Portalu sprzedawcy w pełni pokrywają się z danymi widniejącymi w oficjalnej dokumentacji podatkowej. 2. Aktualizacja numeru: Jak najszybciej wprowadź nowy numer VAT UE w sekcji Informacje podatkowe, aby automatycznie wznowić proces weryfikacji. 3. Problem nierozwiązany: Skontaktuj się z właściwym urzędem skarbowym, aby upewnić się, że Twój numer VAT UE jest poprawnie zarejestrowany i aktywny w bazach wymiany informacji podatkowej, takich jak VIES czy BZSt. |
Status: Oferty dezaktywowane
Jeśli weryfikacja VAT EU nie przebiegnie pomyślnie, sprzedaż na danym rynku zostanie tymczasowo wstrzymana.
| Status: | Możliwe konsekwencje: | Wymagane działania: |
| Oferty zostały ukryte | Twoje oferty będą niewidoczne dla kupujących | 1. Aktualizacja numeru: Jak najszybciej wprowadź nowy numer VAT UE w sekcji Informacje podatkowe. 2. Automatyczne wznowienie ofert: Gdy tylko numer zostanie pozytywnie zweryfikowany, Twoje oferty zostaną automatycznie przywrócone i będą ponownie widoczne dla klientów. |
Status: Oferty ponownie aktywowane
| Status: | Możliwe konsekwencje: | Wymagane działania: |
| Oferty zostały przywrócone | Brak | Po pomyślnej weryfikacji numeru VAT UE Twoje oferty zostaną automatycznie ponownie aktywowane. Nie musisz podejmować żadnych dodatkowych kroków. Nasza wskazówka: Dbaj o regularną aktualizację danych firmowych i podatkowych, aby zapewnić stałą widoczność ofert. |
Masz pytania lub potrzebujesz pomocy? Nasz Dział Wsparcia Sprzedawców chętnie Ci pomoże!