Faktury dla klientów

Co należy wziąć pod uwagę wystawiając klientom faktury?

Zwracamy uwagę na stosowne informacje w naszych Zasadach obowiązującychs przedawców oraz w naszym Regulaminiedla sprzedawców.
Jako sprzedawca jesteś odpowiedzialny za wystawianie faktur klientom końcowym.o.

W przypadku Polski:

Proszę pamiętać, że na fakturach wystawianych w Polsce musi znajdować się numer BDO.

Czy muszę wystawiać klientom faktury w języku kraju sprzedaży?

Wystawianie faktur klientom w danym języku urzędowym nie jest konieczne. Należy jednak pamiętać, że podczas kontroli władze lokalne mogą zażądać wszystkich faktur w języku urzędowym.

Uwaga

W przypadku modelu „Fikcyjny dostawca” (FD) (informacje na ten temat znajdziesz na naszym Portalu informacyjnym dotyczącym dyrektywy podatkowej UE 2021), faktury za zamówienia są wysyłane do klientów końcowych przez Kaufland Global Marketplace. Faktury wystawiane przez Kaufland Global Marketplace są zawsze sporządzane w języku danego kraju.

Nadal pozostajesz stroną umowy zawartej z klientem i nadal ponosisz odpowiedzialność za produkt i gwarancję.

Uwaga – poprawne stawki podatku

Jesteś zobowiązany do podania na fakturze stawki podatku zgodnie z przepisami dotyczącymi podatku VAT obowiązującymi w kraju, w którym znajduje się siedziba klienta.

Co to jest podatek recyklingowy i czy muszę go stosować do wszystkich faktur na wszystkich kanałach sprzedaży Kauflandu?

Podatek recyklingowy to naliczana z góry opłata za utylizację produktów elektrycznych i elektronicznych, którą można obciążyć klienta.

Odpowiedzialność za fakturowanie: jako sprzedawca ponosisz odpowiedzialność za wystawienie faktury klientowi końcowemu (z wyjątkiem sprzedaży w modelu „fikcyjnego dostawcy”).

Informacja dotycząca wykazywania kosztów recyklingu: w niektórych krajach obowiązuje wymóg oddzielnego wykazywania na fakturze opłat za recykling artykułów z poszczególnych kategorii. Dotyczy to następujących państw:

Czechy i Słowacja: dla produktów z kategorii „Sprzęt elektryczny i elektroniczny” (EEE) w formie tzw. „recycling fee”, czyli opłaty recyklingowej.
Francja: dla produktów z kategorii „Sprzęt elektryczny i elektroniczny” (EEE) oraz „Meble” (EA). Pozycję tę należy wymienić jako „eco participation”, czyli opłatę ekologiczną. Więcej informacji na ten temat znajdziesz tutaj.

Czy na fakturze wolno mi umieścić informację o własnym sklepie?

Poza prawnie wymaganymi danymi firmy, faktura nie może zawierać żadnych innych adresów internetowych ani linków do własnego sklepu.

Zastrzeżenie

Niniejsza informacja nie stanowi ani nie zastępuje porady prawnej. Prosimy o zasięgnięcie informacji na własną odpowiedzialność i w razie potrzeby uzyskanie porady prawnej, czy oferowane przez Państwa produkty podlegają odpowiednim kategoriom i wymogom.