Kaufland.es – wytyczne EPR w Hiszpanii

Dyrektywa EPR (z ang. Extended Producer Responsibility, pol. Rozszerzona Odpowiedzialność Producenta, ROP) reguluje odpowiedzialność producentów za zbieranie, recykling i utylizację produktów określonych kategorii.

Kto podlega rejestracji w Hiszpanii zgodnie z dyrektywą EPR?

Obowiązek ten spoczywa na tzw. pierwszych dystrybutorach (określanych w przepisach zbiorczo jako „wprowadzający” lub „producenci”, hiszp. „productor de producto”). Jeśli jako pierwszy wprowadzasz na rynek hiszpański towary z kategorii objętych przepisami EPR, masz obowiązek rejestracji w odpowiednim systemie. 

Do rejestracji w ramach EPR w Hiszpanii zobowiązani są w szczególności: 

1. producenci wprowadzający towary na rynek hiszpański pod własną marką lub nazwą,
2. importerzy i podmioty sprowadzające produkty do Hiszpanii z innych państw członkowskich UE,
3. sprzedawcy prowadzący sprzedaż na odległość bezpośrednio do użytkowników końcowych w Hiszpanii – niezależnie od lokalizacji siedziby firmy.

Jakie kategorie produktów podlegają dyrektywie EPR w Hiszpanii?

	Kategoria EPR	Rejestr producenta	Format numeru rejestrowego
1	Opakowania (Envases)	Registro de Productores de Producto (RPP) – Sección envases (MITECO)	ENV/ROK/XXXXXXXXX (np. ENV/2026/123456789)
2	Sprzęt elektryczny i elektroniczny (RAEE)	Registro Integrado Industrial (RII-AEE)	RII-AEE-NUMER (np. RII-AEE-8164)
3	Baterie i akumulatory	Registro Integrado Industrial (RII-PYA)	RII-PYA-NUMER (np. RII-PYA número 2519)
4	Torby plastikowe (Bolsas de plástico)	RPP – Sección „Bolsas de plástico” (MITECO)	BOL/ROK/XXXXXXXXX (np. BOL/2026/123456789)
5	Opony (Neumáticos)	RPP – Sección „Neumáticos” (MITECO)	NEU/ROK/XXXXXXXXX (np. NEU/2026/123456789)
6	Filtry papierosowe (Filtros de tabaco)	RPP – Sección „Productos de tabaco con filtros y filtros” (MITECO)	SFT/ROK/XXXXXXXXX (np. SFT/2026/123456789)

Co muszę zrobić, aby spełnić wymogi EPR w Hiszpanii?

Krok 1: Złożenie wniosku o hiszpański numer identyfikacji podatkowej (NIF)

Wymóg: Do rejestracji EPR niezbędny jest hiszpański numer identyfikacji podatkowej NIF (Número de Identificación Fiscal). Bez numeru NIF rejestracja EPR jest niemożliwa.

Sprzedawcy nieposiadający siedziby w Hiszpanii składają wniosek o NIF zazwyczaj za pośrednictwem swojego pełnomocnika z siedzibą w Hiszpanii lub partnera serwisowego.

Krok 2: Rejestracja w rejestrze producenta i organizacji PRO

Zakres wymaganych rejestracji zależy od Twojego asortymentu. Upewnij się, które ze sprzedawanych przez Ciebie kategorii produktów podlega przepisom EPR .

Po pomyślnej rejestracji otrzymasz numer(y) EPR. 

Ważne przy planowaniu: Zaplanuj wystarczająco dużo czasu na cały proces. Uwzględnij czas potrzebny hiszpańskim urzędom na rozpatrzenie wniosków:

• uzyskanie numeru NIF: od 2 do 4 tygodni,
• rejestracja EPR: od 2 do 3 tygodni (dla jednego strumienia odpadów; po wcześniejszym uzyskaniu numeru NIF).

Krok 3: Wprowadzanie numerów EPR w Portalu sprzedawcy

Po otrzymaniu numerów EPR wprowadź je w Portalu sprzedawcy, aby aktywować oferty w odpowiednich kategoriach dla Kaufland.es:

1. W Portalu sprzedawcy przejdź do sekcji Ustawienia sklepu i wybierz zakładkę Zgodność z przepisami EPR.
2. Użyj opcji w prawym górnym rogu, aby upewnić się, że wybrano właściwy kraj sprzedaży – Kaufland.es.
3. Kliknij „Dodaj kolejny numer EPR”.
4. W oknie, które zostanie otwarte, wybierz kategorię produktu (np. Opakowania, Sprzęt elektryczny i elektroniczny, Baterie i akumulatory). Następnie system wyświetli oczekiwany format numeru rejestrowego dla wybranej kategorii (np. „ENV/ROK/XXXXXXXXX” w przypadku opakowań).
5. Wprowadź swój numer EPR w wyznaczonym polu.
6. Kliknij „Prześlij i zweryfikuj dane”. Twój numer zostanie następnie sprawdzony i uwzględniony w panelu.

Powtórz ten proces dla każdej kategorii, w której oferujesz produkty.

Etap 4: Zgłoszenie sprzedawanych ilości organizacji PRO

Sprzedawcy mają obowiązek regularnego raportowania do organizacji PRO (SCRAP) liczby towarów wprowadzonych na rynek (dokładnej liczby sztuk, wolumenu sprzedaży lub wagi) w podziale na odpowiadające im kategorie. Dane te stanowią podstawę do wyliczenia opłat recyklingowych. W przypadku opakowań roczną deklarację składa się zazwyczaj do 28 lutego za rok poprzedni. W celu uzyskania dalszych informacji skontaktuj się z daną organizacją PRO lub swoim partnerem serwisowym.

Krok 5: Wniesienie opłaty recyklingowej (ekologicznej)

Poza raportowaniem sprzedanych ilości sprzedawcy wnoszą składki ekologiczne na rzecz wybranej organizacji PRO. Wysokość opłaty zależy od kategorii produktu, zgłoszonej ilości, materiału oraz masy. Sprzedawca ponosi pełną odpowiedzialność za poprawność raportowanych danych i terminowe opłacanie składek.

Krok 6: Umieszczenie numeru EPR na fakturach

Twój numer rejestrowy EPR dla każdej z wymaganych kategorii musi być widoczny na fakturach wystawianych klientom oraz na powiązanych dokumentach handlowych.

Zapewnienie bezpłatnego odbioru zużytego sprzętu (obowiązek 1:1)

Jeśli sprzedajesz w Hiszpanii sprzęt elektryczny i elektroniczny, masz obowiązek zapewnić bezpłatny odbiór zużytego sprzętu tego samego typu przy zakupie nowego urządzenia (obowiązek 1:1). Musisz udostępnić klientom informacje o dostępnych opcjach zwrotu – zamieść je w swoim regulaminie w Portalu sprzedawcy: Ustawienia sklepu > Teksty prawne > Regulamin.

Podsumowanie obowiązków sprzedawcy w Hiszpanii

Poznaj naszą usługę – EPR Management by Kaufland

Usługa EPR Management by Kaufland ułatwia sprzedawcom Kaufland Global Marketplace pozyskanie numerów EPR w wymaganych kategoriach na wybranych rynkach sprzedaży (obecnie we Francji, Hiszpanii i Włoszech). Usługa ta zapewnia także terminowe i przejrzyste raportowanie sprzedawanych ilości do właściwych urzędów.

Więcej informacji na ten temat znajdziesz tutaj.