EPR Management by Kaufland

Twoje wsparcie w uzyskaniu numerów IDU

Chcąc prowadzić sprzedaż we Francji, należy przestrzegać wymogów określonych w europejskiej dyrektywie EPR (pol. Rozszerzona Odpowiedzialność Producenta, ROP). Przepisy te nakładają na sprzedawców obowiązek podania unikalnego numeru identyfikacyjnego (fr. Identifiant Unique, IDU) dla każdej z kategorii oferowanego asortymentu.

Kategorie produktów oraz kategorie specjalne objęte usługą EPR Management by Kaufland

Dla każdej kategorii produktów wprowadzanych na rynek we Francji, które są objęte systemem EPR, konieczne jest posiadanie numeru IDU.

Przykłady:

• Jeśli sprzedajesz zapakowany sprzęt elektryczny lub elektroniczny, musisz mieć numer IDU dla opakowań oraz osobny numer IDU dla samego sprzętu (WEEE).
• Jeśli sprzedawany sprzęt elektryczny lub elektroniczny zawiera baterie lub akumulatory, konieczne jest posiadanie dodatkowego numeru IDU dla kategorii „Baterie i akumulatory”.

Przypominamy, że usługa EPR Management by Kaufland nie obejmuje wszystkich kategorii. Poniżej znajdziesz wykaz tych kategorii produktów, które wchodzą w zakres usługi i dla których udostępniamy numery IDU.

Kategoria produktu	Kod EPR	Kategorie objęte usługą	Podkategorie wyłączone z usługi
Sprzęt elektryczny i elektroniczny	EEE	tak	EEE_MEN_CAT3 EEE_MEN_CAT7
Baterie i akumulatory	PA	tak
Opakowania	EMPAP	tak
Meble	EA	tak
Zabawki	JOUET	tak
Artykuły sportowe i rekreacyjne	ASL	tak
Artykuły ogrodnicze dla majsterkowiczów	ABJ	tak	ABJ_FAM_1
Opakowania spożywcze do użytku profesjonalnego	EPRO	nie   Dla tych kategorii i podkategorii numery IDU nie są dostępne w ramach usługi EPR Management by Kaufland.   Aby je uzyskać, zarejestruj się we właściwej organizacji PRO. Następnie wprowadź przyznany Ci numer IDU w koncie sprzedawcy.
Tekstylia	TLC
Opony	PNEU
Substancje chemiczne	PCHIM
Akcesoria do piercingu	DISP-MED
Tytoń i akcesoria	TABAC
Mineralne lub syntetyczne oleje smarowe i przemysłowe	LUB
Produkty i materiały budowlane	PMCB
Nieulegająca biodegradacji syntetyczna guma do żucia	–
Artykuły higieniczne jednorazowego użytku	TSUU
Sprzęt wędkarski zawierający tworzywa sztuczne	–

Jak działa usługa „EPR Management by Kaufland”?

W ramach świadczonej usługi Kaufland Global Marketplace przejmuje obowiązki sprzedawcy, uzyskując niezbędne do sprzedaży numery IDU dla poszczególnych kategorii. Jeśli sprzedawca nie wprowadzi żadnych numerów IDU dla wskazanych kategorii, nasz system samodzielnie przyporządkuje im odpowiednie numery w Portalu sprzedawcy. Proces ten jest całkowicie zautomatyzowany i nie wymaga podjęcia żadnych działań ze strony sprzedawcy.

Jaki jest zakres usługi?

Usługa „EPR Management by Kaufland” obejmuje następujące korzyści:

• Szybkie i sprawne dopełnienie formalności: Jeśli nie masz jeszcze wymaganych numerów IDU dla poszczególnych kategorii EPR, przyznamy Ci je w ramach usługi i automatycznie dodamy w Portalu sprzedawcy. Dzięki temu nie musisz przeprowadzać osobnej rejestracji dla tych kategorii.

• Automatyczne udostępnienie obowiązkowych informacji: Opłaty ekologiczne automatycznie pojawią się w Twoich ofertach, a regulamin sklepu zostanie uzupełniony o warunki odbioru zużytego sprzętu.

• Szczegółowe raportowanie: W Portalu sprzedawcy znajdziesz comiesięczne zestawienia opłaconych składek ekologicznych oraz rejestr przeprowadzonej sprzedaży.

• Proste zgłaszanie sprzedawanych ilości do organizacji PRO: Wyniki sprzedaży oraz związane z nimi opłaty ekologiczne są automatycznie przekazywane do właściwej organizacji PRO.

• Zautomatyzowany proces opłacania składek: Nasz system wylicza należne opłaty ekologiczne i reguluje je w Twoim imieniu. Koszty te są naliczane według obowiązujących stawek rynkowych i pobierane bezpośrednio z Twojego salda – bez dodatkowych prowizji.

• Dotrzymywanie istotnych terminów: Obligatoryjne sprawozdania EPR, zawierające informacje o sprzedanych ilościach i opłatach ekologicznych, są składane w wyznaczonym czasie.

Jakich obowiązków EPR nie obejmuje usługa?

Oto lista obowiązków, z których należy wywiązać się we własnym zakresie:

1. Umieszczenie obowiązkowych danych na fakturze
Sprzedawca ponosi odpowiedzialność za zgodność faktury z aktualnymi przepisami prawa. We Francji oznacza to m.in. wykazanie uiszczenia składek ekologicznych (środowiskowych) za artykuły elektryczne i elektroniczne (EEE) oraz meble (EA). Szczegóły dotyczące opłat ekologicznych obowiązujących we Francji znajdziesz tutaj.

2. Przestrzeganie wytycznych dotyczących opakowań wysyłkowych
Opakowania przeznaczone do wysyłki zamówień należy odpowiednio oznaczyć. Więcej informacji na ten temat znajdziesz tutaj.

3. Wskazanie indeksu naprawialności i trwałości
Odpowiedzialność za podanie indeksów naprawialności i trwałości poszczególnych produktów spoczywa w dalszym ciągu na sprzedawcy. Brak informacji w tym zakresie może skutkować ukryciem ofert na marketplace.

4. Obowiązek zamieszczenia informacji o opcjach zwrotu w regulaminie sklepu
Sprzedawca ma obowiązek zamieszczenia zasad dotyczących odbioru zużytego sprzętu w regulaminie sklepu. W tym celu w Portalu sprzedawcy należy przejść do ustawień sklepu, a następnie do sekcji „Teksty prawne” w zakładce Regulamin. Informacje o dostępnych opcjach odbioru oferowanych przez daną organizację PRO należy sprawdzić we własnym zakresie.

Cennik

Koszty za usługę kształtują się następująco:

• Opłaty serwisowe:
  Kwota w wysokości 1,90 EUR jest naliczana miesięcznie za każdą kategorię produktową wymagającą numeru IDU.
  Opłata serwisowa jest pobierana za automatyczne wyliczanie i opłacanie składek środowiskowych oraz terminowe zgłaszanie wymaganych informacji do uznanych organizacji PRO.
• Opłaty środowiskowe:
  Ustawowe składki są naliczane w zależności od kategorii i liczby sprzedanych produktów, zgodnie z oficjalnymi stawkami ustalonymi przez daną organizację PRO. Opłaty te są pokrywane w imieniu sprzedawcy przez Kaufland Global Marketplace, a następnie przenoszone na sprzedawcę w pełnej wysokości, tj. bez doliczonej prowizji. Rozliczenie odbywa się co miesiąc. Wykaz opłat ekologicznych znajdziesz tutaj.

Przykładowe wyliczenie kosztów:

• Sprzedawca prowadzi sprzedaż produktów z 6 różnych kategorii na kanale Kaufland.fr.
• W ofercie znajdują się również przedmioty zawierające baterie lub akumulatory.
• Każdy produkt wysyłany do klienta jest odpowiednio zapakowany.
• W związku z zastosowaniem specjalnego opakowania sprzedawca musi uwzględnić także 2 kategorie specjalne: „Baterie i akumulatory” oraz „Opakowania”, w rezultacie otrzymując 8 kategorii (6 kategorii produktowych + 2 kategorie specjalne = 8 kategorii).
• Sprzedawca ponosi comiesięczną opłatę serwisową w wysokości 15,20 EUR za łącznie 8 kategorii (1,90 EUR × 8), do której doliczany jest podatek VAT.
• Ostateczna kwota rozliczenia zależy od opłat ekologicznych, naliczanych według kategorii produktu i  liczby sprzedanych sztuk.

Uproszczone raportowanie EPR

Nasza obecna usługa EPR Management by Kaufland działa w oparciu o model uproszczonego raportowania danych EPR. W ramach tego modelu obowiązują roczne limity ilościowe ustalane przez organizacje odpowiedzialności producentów (PRO).

Wartości progowe różnią się w zależności od kategorii EPR i są ustalane na podstawie liczby sprzedanych produktów objętych EPR lub ich łącznej masy wyrażonej w kilogramach rocznie.

Jeśli sprzedawca w danym roku kalendarzowym przekroczy próg dla danej kategorii EPR w ramach sprzedaży na Kaufland Global Marketplace, model raportowania zostanie zmieniony z uproszczonego na szczegółowy.

Poniższa tabela przedstawia wartości progowe dla poszczególnych kategorii EPR.

Kategoria	Próg dla Kaufland.fr
Sprzęt elektryczny i elektroniczny (EEE)	<5 ton łącznej masy wszystkich sprzedanych produktów
Artykuły sportowe i rekreacyjne (ASL)	<5 ton łącznej masy wszystkich sprzedanych produktów
Artykuły ogrodnicze dla majsterkowiczów (z silnikiem spalinowym)	<5 ton łącznej masy wszystkich sprzedanych produktów
Artykuły ogrodnicze dla majsterkowiczów (bez silnika spalinowego)	<15 ton masy całkowitej lub 10 000 sprzedanych produktów
Meble (EA)	<15 ton masy całkowitej lub 10 000 sprzedanych produktów
Zabawki (JOUET)	<15 ton masy całkowitej lub 10 000 sprzedanych produktów
Baterie i akumulatory (PA)	<10 000 baterii i akumulatorów, z których każdy waży mniej niż 1 kg
Opakowania do produktów konsumpcyjnych (EMPAP)	–

Często zadawane pytania