Rejestracja sprzedawcy
Na tej stronie znajdziesz wszystkie informacje potrzebne do zarejestrowania się jako sprzedawca na platformie sprzedażowej Kaufland Global Marketplace..
Warunki sprzedaży za pośrednictwem naszej platformy:
- Prowadzenie działalności gospodarczej
- Zagwarantowanie dobrej dostępności (telefonicznej i za pośrednictwem poczty e-mail)
- Zakaz sprzedaży artykułów z kategorii zakazanych
- Posiadanie oficjalnego numeru EAN (GTIN) dla wszystkich produktów
Wysyłka
Sprzedawca ponosi pełną odpowiedzialność za dostarczenie przesyłki do klienta końcowego. Adres zwrotów musi znajdować się w jednym z krajów Unii Europejskiej. Więcej informacji na ten temat można znaleźć w Seller University.
Komunikacja z klientem
Sprzedawca jest zobowiązany do prowadzenia komunikacji z klientami w języku urzędowym kraju, którego dotyczy dany kanał sprzedaży. Platforma Kaufland Global Marketplace udostępnia bezpłatny, wielojęzyczny system zgłoszeń, który automatycznie tłumaczy zapytania klientów na różne języki. Funkcję tę można aktywować w Portalu sprzedawcy. Więcej informacji na ten temat można znaleźć w Seller University.
Dane produktów
Dane produktów muszą być dostępne w języku urzędowym kraju, którego dotyczy dany kanał sprzedaży. Platforma Kaufland Global Marketplace oferuje bezpłatną usługę tłumaczenia danych produktów, która umożliwia również automatyczne przenoszenie już istniejących danych do innych kanałów sprzedaży. Funkcję tę można aktywować w Portalu sprzedawcy. Więcej informacji na ten temat można znaleźć w Seller University.
Teksty prawne
Teksty prawne (regulamin sklepu, pouczenie o odstąpieniu od umowy, polityka prywatności, szczegóły firmy) muszą być przygotowane zgodnie z przepisami obowiązującymi w danym kraju sprzedaży oraz dostępne w języku urzędowym danego kanału sprzedaży. Platforma Kaufland Global Marketplace oferuje bezpłatną usługę automatycznego tłumaczenia tych dokumentów oraz ich przenoszenia do innych kanałów sprzedaży. Funkcję tę można aktywować w Portalu sprzedawcy. Więcej informacji na ten temat można znaleźć w Seller University.
Wytyczne dotyczące Rozszerzonej Odpowiedzialności Producenta (EPR)
Wymagania:
- rejestracja w rejestrze opakowań LUCID,
- rejestracja numeru WEEE lub numeru baterii (w zależności od kategorii produktów),
- rejestracja za pośrednictwem Stiftung EAR (fundacja organizująca system zbiórki odpadów elektrycznych i elektronicznych),
- rejestracja na platformie DIVID (dotyczy produktów z tworzyw sztucznych jednorazowego użytku).
Wymagania:
- rejestracja za pośrednictwem organizacji PRO (organizacji odpowiedzialności producenta), zgodnie z wymaganiami Ministerstwa Środowiska w Słowacji.
Wymagania:
- rejestracja za pośrednictwem organizacji PRO (organizacji odpowiedzialności producenta), zgodnie z wymaganiami Ministerstwa Środowiska w Czechach.
Wymagania:
- rejestracja w rejestrze BDO, obowiązkowa zarówno dla polskich, jak i zagranicznych sprzedawców.
Wymagania:
- rejestracja w portalu EDM w celu uzyskania numeru GLN, obowiązkowa dla sprzedawców spoza Austrii,
- rejestracja za pośrednictwem upoważnionego przedstawiciela.
Wymagania:
- rejestracja w rejestrze opakowań CONAI;
- rejestracja odpowiednio: dla sprzętu elektrycznego i elektronicznego w rejestrze Registro A.E.E., a dla baterii i akumulatorów – w rejestrze Registro PILE;
- rejestracja za pośrednictwem upoważnionego przedstawiciela, obowiązkowa dla sprzedawców spoza Włoch.
Wymagania:
- rejestracja w odpowiedniej organizacji PRO (organizacji odpowiedzialności producenta), właściwej dla danej kategorii EPR.
Wprowadzenie numeru rejestracyjnego EPR dla każdego kraju sprzedaży
W przypadku prowadzenia sprzedaży na platformie Kaufland.de obowiązkowe jest podanie numeru rejestracyjnego EPR dla opakowań produktów. Wymóg ten może dotyczyć również innych kategorii, w zależności od oferowanego asortymentu.
W przypadku prowadzenia sprzedaży na platformie Kaufland.sk podawanie informacji związanych z EPR nie jest obecnie wymagane.
W przypadku prowadzenia sprzedaży na platformie Kaufland.cz podawanie informacji związanych z EPR nie jest obecnie wymagane.
W przypadku prowadzenia sprzedaży na platformie Kaufland.pl obowiązkowe jest podanie numeru rejestracyjnego EPR dla opakowań produktów, również w modelu tzw. „fikcyjnego dostawcy”. Wymóg ten może dotyczyć również innych kategorii, w zależności od oferowanego asortymentu.
W przypadku prowadzenia sprzedaży na platformie Kaufland.at podawanie informacji związanych z EPR nie jest obecnie wymagane. Akceptacja Regulaminu dla sprzedawców Kaufland Marketplace GmbH oznacza potwierdzenie spełniania wymagań wynikających z przepisów EPR.
W przypadku prowadzenia sprzedaży na platformie Kaufland.it podawanie informacji związanych z EPR nie jest wymagane.
W przypadku prowadzenia sprzedaży na platformie Kaufland.fr obowiązkowe jest podanie numeru rejestracyjnego EPR dla opakowań produktów. Wymóg ten może dotyczyć również innych kategorii, w zależności od oferowanego asortymentu.
Więcej informacji na ten temat można znaleźć w Seller University.
Rejestracja podatkowa dla sprzedawców z UE w każdym kraju sprzedaży
Dla każdego kanału sprzedaży wymagane jest podanie krajowego numeru VAT właściwego dla siedziby firmy oraz numeru OSS, o ile prowadzona jest sprzedaż internetowa na terenie Unii Europejskiej.
Rejestracja podatkowa dla sprzedawców spoza UE w każdym kraju sprzedaży
W ramach procesu onboardingu w Portalu sprzedawcy konieczne jest dokonanie lokalnej rejestracji podatkowej oraz wprowadzenie stosownego numeru VAT dla każdego kanału sprzedaży. Więcej informacji na ten temat można znaleźć w Seller University.
W Portalu sprzedawcy należy wskazać osobę odpowiedzialną na terenie UE za zgodność produktów z certyfikatem CE, wyprodukowanych poza Unią Europejską.
Ponadto należy złożyć dokumenty potwierdzające import towarów oznaczonych etykietą DDP (Delivery Duty Paid).
Niezbędne dowody zgodnie z formą prawną (minimalne wymagania)
Jednoosobowa działalność gospodarcza (Einzelunternehmen): Kopia dowodu osobistego/paszportu (weryfikacja przez IDnow), licencja handlowa
Zarejestrowany handlowiec (e.K.): Kopia dowodu osobistego/paszportu (weryfikacja przez IDnow)
Korporacje / spółki osobowe (sp. z.o.o., sp.j., sp.k. …) (GmbH, OHG, KG): Kopia dowodu osobistego/paszportu wszystkich przedstawicieli spółki, wyciąg z rejestru handlowego, dowód struktury własnościowej
Spółka cywilna (s.c) (GbR) : Kopia dowodu osobistego/paszportu wszystkich przedstawicieli spółki, licencja handlowa, dowód posiadania udziałów.
Informacje o beneficjentach rzeczywistych
Zgodnie z obowiązującą niemiecką ustawą o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy (Geldwäschegesetz, GwG) platforma Kaufland Global Marketplace ma obowiązek identyfikacji beneficjenta lub beneficjentów rzeczywistych firmy. Aby zapewnić płynną aktywację konta sprzedawcy, informacje te należy podać już na etapie rejestracji.
Właściciel rzeczywisty:
Zgodnie z obowiązującą dyrektywą w sprawie zwalczania prania pieniędzy jesteśmy zobowiązani do zidentyfikowania rzeczywistego właściciela firmy. Podanie tych informacji podczas rejestracji sprzedawcy jest bardzo istotne, ponieważ pozwala na szybsze aktywowanie konta.
Kim jest właściciel rzeczywisty?
Właściciel rzeczywisty to osoba fizyczna, która jest właścicielem funduszy lub innych aktywów firmy sprzedawcy, lub osoba prawna (np. spółka z ograniczoną odpowiedzialnością), która sprawuje ostateczną kontrolę nad firmą (podstawa prawna: §3 niem. ustawy o przeciwdziałaniu praniu brudnych pieniędzy (GwG)). Właściciel rzeczywisty posiada bezpośrednio lub pośrednio 25% lub więcej udziałów lub praw głosu w firmie. Z tego względu właścicielem rzeczywistym może być więcej niż jedna osoba w firmie sprzedawcy.
Jakie informacje i dokumenty dot. właściciela rzeczywistego są nam potrzebne?
Potrzebujemy następujących danych: imię i nazwisko, data i miejsce urodzenia, adres prywatny, podanie dokładnego udziału kapitałowego (w %). Ponadto wymagana jest również umowa spółki, lista wspólników, odpowiednie raporty z badania sprawozdań finansowych lub inny dowód na posiadanie udziałów w spółce. Informacje w umowie spółki, które wykraczają poza podany zakres informacji, można zakryć.
Przykład 1: Sp. z o.o. z dwoma właścicielami rzeczywistymi
- Udziałowiec A posiada 50% udziałów w spółce
- Udziałowiec B posiada 40% udziałów w spółce
- Udziałowiec C posiada 10% udziałów w spółce
Udziałowiec A i B są właścicielami rzeczywistymi i należy podać ich dane. Udziałowiec C posiada mniej niż 25% udziałów w spółce, nie jest więc właścicielem rzeczywistym.
Przykład 2: Spółka z o. o. z dwoma właścicielami rzeczywistymi i spółką będącą udziałowcem
- Udziałowiec A posiada 33% udziałów w spółce
- Udziałowiec B posiada 33% udziałów w spółce
- Spółka z. o. o. będąca udziałowcem posiada 34% udziałów w spółce.
Struktura udziałów spółki z o. o. będącej udziałowcem jest następująca:
- Udziałowiec C: 40% udziałów w spółce będącej udziałowcem
- Udziałowiec D: 60% udziałów w spółce będącej udziałowcem
Tylko udziałowcy A, B i D są właścicielami rzeczywistymi. A i B, ponieważ posiadają ponad 25% udziałów w sp. z o. o.
W przypadku sp. z o.o. będącej udziałowcem zależy to od struktury udziałów poszczególnych wspólników.
Udziałowiec C nie jest właścicielem rzeczywistym, ponieważ 40% nie jest zasadniczo wystarczające do uzyskania większościowego udziału lub kontroli nad spółką z o. o będącą udziałowcem. Ma to miejsce dopiero od co najmniej 50% udziałów w spółce. Z tego względu udziałowiec D jest właścicielem rzeczywistym, ponieważ posiadając ponad 50% udziałów kontroluje spółkę będącą udziałowcem.
Podczas rejestracji proszę dodać wszystkie niezbędne dokumenty (również dotyczące struktury udziałów spółki będącej udziałowcem).
Potrzebujesz pomocy?
W przypadku jakichkolwiek problemów lub pytań dotyczących rejestracji sprzedawcy prosimy o wysłanie wiadomości na adres pl-seller@kaufland-marketplace.com lub kontakt telefoniczny pod numerem +48 22 30 728 40.