Kaufland Global Marketplace – Twój klucz do międzynarodowego sukcesu!

Sprzedawca ponosi pełną odpowiedzialność za dostarczenie przesyłki do klienta końcowego. Adres zwrotny musi znajdować się w jednym z krajów Unii Europejskiej. Więcej informacji na ten temat można znaleźć w Seller University.

Sprzedawca jest zobowiązany do prowadzenia komunikacji z klientami w języku urzędowym kraju, którego dotyczy dany kanał sprzedaży. Platforma Kaufland Global Marketplace udostępnia bezpłatny, wielojęzyczny system zgłoszeń, który automatycznie tłumaczy zapytania klientów na różne języki. Funkcję tę można aktywować w Portalu sprzedawcy. Więcej informacji na ten temat można znaleźć w Seller University.

Dane produktów muszą być dostępne w języku urzędowym kraju, którego dotyczy dany kanał sprzedaży. Platforma Kaufland Global Marketplace oferuje bezpłatną usługę tłumaczenia danych produktów, która umożliwia również automatyczne przenoszenie już istniejących danych do innych kanałów sprzedaży. Funkcję tę można aktywować w Portalu sprzedawcy. Więcej informacji na ten temat można znaleźć w Seller University.

Teksty prawne (regulamin sklepu, pouczenie o odstąpieniu od umowy, polityka prywatności, szczegóły firmy) muszą być przygotowane zgodnie z przepisami obowiązującymi w danym kraju sprzedaży oraz dostępne w języku urzędowym danego kanału sprzedaży. Platforma Kaufland Global Marketplace oferuje bezpłatną usługę automatycznego tłumaczenia tych dokumentów oraz ich przenoszenia do innych kanałów sprzedaży. Funkcję tę można aktywować w Portalu sprzedawcy. Więcej informacji na ten temat można znaleźć w Seller University.

Dla każdego kanału sprzedaży wymagane jest podanie krajowego numeru VAT właściwego dla siedziby firmy oraz numeru OSS, o ile prowadzona jest sprzedaż internetowa na terenie Unii Europejskiej.

W ramach procesu onboardingu w Portalu sprzedawcy konieczne jest dokonanie lokalnej rejestracji podatkowej oraz wprowadzenie stosownego numeru VAT dla każdego kanału sprzedaży. Więcej informacji znajdziesz w Seller University.
W Portalu sprzedawcy należy wskazać osobę odpowiedzialną na terenie UE za zgodność produktów z certyfikatem CE, wyprodukowanych poza Unią Europejską.
Ponadto należy złożyć dokumenty potwierdzające import towarów oznaczonych etykietą DDP (dostarczone cło opłacone).

W Portalu sprzedawcy należy wskazać osobę odpowiedzialną na terenie UE za zgodność produktów z certyfikatem CE, wyprodukowanych poza Unią Europejską.
Import towarów musi odbywać się na warunkach DDP.

• Jednoosobowa działalność gospodarcza: kopia dowodu osobistego lub paszportu (weryfikacja IDnow), zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej;

• Zarejestrowany przedsiębiorca (e.K.): kopia dowodu osobistego lub paszportu (weryfikacja IDnow);

• Korporacje i spółki osobowe (sp. z.o.o., sp.j., sp.k. itd.): kopia dowodu osobistego lub paszportu wszystkich przedstawicieli firmy, kopia odpisu z rejestru handlowego, dokument potwierdzający strukturę własnościową firmy;

• Spółka cywilna: kopia dowodu osobistego lub paszportu wszystkich przedstawicieli firmy, zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, dokument potwierdzający strukturę własnościową firmy.

Zgodnie z obowiązującą niemiecką ustawą o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy (Geldwäschegesetz, GwG) platforma Kaufland Global Marketplace ma obowiązek identyfikacji beneficjenta lub beneficjentów rzeczywistych firmy. Aby zapewnić sprawną aktywację konta sprzedawcy, informacje te należy podać już na etapie rejestracji.

Zgodnie z obowiązującymi przepisami o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy, platforma Kaufland Global Marketplace ma obowiązek identyfikacji beneficjenta rzeczywistego firmy. Podanie tych danych już na etapie rejestracji przyspieszy aktywację konta. Beneficjentem rzeczywistym jest osoba fizyczna, która jest właścicielem środków finansowych lub innych aktywów firmy, lub – w przypadku np. spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (GmbH) – osoba prawna sprawująca faktyczną kontrolę nad przedsiębiorstwem. Podstawa prawna: § 3 niemieckiej ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy (Geldwäschegesetz). Beneficjent rzeczywisty to osoba, która posiada bezpośrednio lub pośrednio co najmniej 25% udziałów kapitałowych lub praw głosu w przedsiębiorstwie. W związku z tym w jednej firmie może być wskazanych kilku beneficjentów rzeczywistych.

Aby zweryfikować beneficjenta rzeczywistego, prosimy o przekazanie następujących danych: imię i nazwisko, data i miejsce urodzenia, adres zamieszkania oraz dokładny procentowy udział w kapitale. Dodatkowo wymagamy dokumentów potwierdzających strukturę własnościową przedsiębiorstwa, takich jak: umowa spółki, wykaz wspólników, raport z audytu lub inny oficjalny dowód. Pozostałe informacje zawarte w tych dokumentach, niezwiązane ze strukturą własnościową, możesz zaczernić lub usunąć.

Przykład 1: Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z dwoma beneficjentami rzeczywistymi

• udziałowiec A posiada 50% udziałów w firmie,
• udziałowiec B posiada 40% udziałów w firmie,
• udziałowiec C posiada 10% udziałów w firmie.

Udziałowcy A i B są beneficjentami rzeczywistymi i muszą zostać wskazani w procesie rejestracji. Udziałowiec C posiada mniej niż 25% udziałów, zatem nie jest uznawany za beneficjenta rzeczywistego.

Przykład 2: Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z dwoma beneficjentami rzeczywistymi i udziałowcem będącym spółką

• udziałowiec A posiada 33% udziałów w firmie,
• udziałowiec B posiada 33% udziałów w firmie,
• udziałowiec będący spółką posiada 34% udziałów w firmie.

Struktura udziałów w spółce będącej udziałowcem przedstawia się następująco:

• udziałowiec C: 40% udziałów w spółce będącej udziałowcem,
• udziałowiec D: 60% udziałów w spółce będącej udziałowcem.

Tylko udziałowcy A, B i D są właścicielami rzeczywistymi. Udziałowcy A i B, ponieważ posiadają ponad 25% udziałów w sp. z o.o.

W przypadku spółki będącej udziałowcem o uznaniu za beneficjenta rzeczywistego decyduje struktura własnościowa jej udziałów.

Udziałowiec C nie jest beneficjentem rzeczywistym, ponieważ 40% nie daje mu większości ani faktycznej kontroli nad spółką. Kontrola możliwa jest dopiero od 50% udziałów wzwyż. Z tego powodu udziałowiec D jest beneficjentem rzeczywistym – posiada ponad 50% udziałów, a tym samym sprawuje kontrolę nad spółką będącą udziałowcem.

Wszystkie wymagane dokumenty, w tym te dotyczące struktury udziałów w spółce będącej udziałowcem, należy załączyć podczas rejestracji.