Obbligo di validazione del numero di partita IVA
La vendita di prodotti sui marketplace di Kaufland è subordinata all’inserimento di dati fiscali validi nel Seller Portal.
La partecipazione alle attività di vendita richiede la validazione positiva delle seguenti informazioni:
- Sede legale: l’indicazione di una partita IVA valida relativa alla sede legale dell’azienda è obbligatoria.
- Negozi online locali: per ciascun marketplace specifico (ad es. Kaufland.it o Kaufland.cz) è obbligatorio inserire un numero di partita IVA locale del relativo Paese oppure, nel caso dei rivenditori UE, la corrispondente registrazione OSS (One Stop Shop).
Il possesso di una partita IVA valida costituisce un requisito indispensabile per poter vendere su tutti i marketplace di Kaufland. Le impostazioni possono essere configurate nel Seller Portal alla sezione Informazioni fiscali.
Come avviene la verifica della partita IVA?
Per garantire la conformità fiscale sul marketplace, il sistema effettua in modo automatizzato la validazione di tutte le partite IVA registrate. Questi cicli di verifica periodici garantiscono che i dati rimangano costantemente aggiornati e validi.
La verifica avviene tramite due differenti procedure di controllo. Una partita IVA viene riconosciuta come valida solo qualora entrambe le procedure abbiano dato esito positivo.
1. Verifica semplice (VIES)
In questo contesto, tramite il sistema della Commissione europea (VIES), viene verificato se una partita IVA risulta valida nel rispettivo Paese di emissione al momento della richiesta.
2. Verifica qualificata (BZSt)
Si tratta di una verifica dettagliata effettuata presso l’Ufficio Federale Centrale delle Imposte (BZSt) tedesco. In tale ambito viene verificata la corrispondenza esatta tra le informazioni riportate nelle note legali del rivenditore, i dati della registrazione fiscale e quelli anagrafici presenti nel Seller Portal.
Nota importante:
Poiché tali verifiche vengono ripetute periodicamente, assicurarsi che i dati inseriti nel Seller Portal corrispondano sempre esattamente ai documenti ufficiali rilasciati dall’autorità fiscale competente. Eventuali discrepanze possono comportare la disattivazione automatica delle proprie offerte.
Stato: numero di partita IVA non valido
Qualora venga accertato che il numero di partita IVA inserito non può essere validato, il sistema informerà automaticamente il rivenditore. Le cause più frequenti includono errori di digitazione, dati non aggiornati oppure la mancata attivazione della partita IVA da parte dell’autorità fiscale.
| Stato: | Possibili conseguenze: | Prossimi passi da seguire: |
| Numero di partita IVA non valido | Se entro 14 giorni non vengono effettuate correzioni, le offerte saranno automaticamente oscurate dal sistema sui marketplace interessati. | 1. Verifica: confrontare i dati aziendali registrati nel Seller Portal con i documenti ufficiali. 2. Aggiornamento: inserire un numero di partita IVA corretto e valido nella sezione Informazioni fiscali del Seller Portal al fine di avviare nuovamente la procedura di validazione. 3. Problema non risolto: qualora il numero di partita IVA risulti corretto, contattare l’autorità fiscale nazionale competente per verificare se la propria partita IVA sia abilitata alle verifiche internazionali (VIES/BZSt). |
Stato: offerte disattivate
Se entro 14 giorni non viene completata con esito positivo la validazione della partita IVA, le offerte saranno temporaneamente disattivate.
| Stato: | Possibili conseguenze: | Prossimi passi da seguire: |
| Offerte disattivate | Le offerte non sono visibili. | 1. Correzione: inserire quanto prima un nuovo numero di partita IVA valido nella sezione Informazioni fiscali del Seller Portal. 2. Riattivazione automatica: una volta completata con esito positivo la validazione della nuova partita IVA, le offerte verranno automaticamente riattivate e rese visibili ai clienti. |
Stato: offerte riattivate
| Stato: | Possibili conseguenze: | Prossimi passi da seguire: |
| Riattivazione avvenuta con successo | Nessuna | A seguito della validazione positiva della partita IVA, le offerte sono tornate visibili sul marketplace interessato. Non è necessaria alcuna ulteriore azione. Agire in modo proattivo: mantenere sempre aggiornati i dati aziendali e la partita IVA per garantire la costante visibilità delle proprie offerte. |
In caso di domande o necessità di assistenza, rivolgersi al nostro Supporto rivenditori.