Kaufland.es – Normative EPR per la Spagna

Le normative EPR (Responsabilità Estesa del Produttore) disciplinano la responsabilità dei produttori in merito alla raccolta, al recupero e allo smaltimento dei prodotti appartenenti a determinate categorie.

Chi è soggetto all’obbligo di registrazione previsto dalle normative EPR in Spagna?

L’obbligo si applica a tutti coloro che immettono un prodotto sul mercato per la prima volta (spesso definiti come “produttori”). In Spagna, è considerato “produttore” (“productor de producto”) ed è tenuto a registrarsi chi immette per la prima volta sul mercato spagnolo prodotti appartenenti alle categorie interessate. 

Le normative EPR spagnole riguardano i seguenti soggetti: 

1. Produttori che immettono prodotti sul mercato spagnolo con il proprio marchio o nome.
2. Importatori e acquirenti intracomunitari che importano prodotti in Spagna.
3. Venditori a distanza (distance sellers) che vendono prodotti a clienti finali in Spagna, indipendentemente dalla sede della loro azienda.

Quali categorie di prodotti rientrano nell’ambito di applicazione della normativa EPR in Spagna?

	Categoria EPR	Registro dei produttori	Formato del numero di registrazione
1	Imballaggi (envases/packaging)	Registro de Productores de Producto (RPP) – Sección envases (MITECO)	ENV/ANNO/XXXXXXXXX (es. ENV/2026/123456789)
2	Apparecchiature elettriche ed elettroniche (RAEE/WEEE)	Registro Integrado Industrial – RII-AEE	Numero RII-AEE (es. RII-AEE-8164)
3	Batterie e accumulatori	Registro Integrado Industrial – RII-PYA	Numero RII-PYA (es. RII-PYA número 2519)
4	Sacchetti di plastica (bolsas de plástico)	RPP – Sección bolsas de plástico (MITECO)	BOL/ANNO/XXXXXXXXX
5	Pneumatici di scorta (neumáticos)	RPP – Sección neumáticos (MITECO)	NEU/ANNO/XXXXXXXXX
6	Filtri per tabacco (filtros de tabaco)	RPP – Sección productos de tabaco con filtros y filtros (MITECO)	SFT/ANNO/XXXXXXXXX

Quali requisiti è necessario soddisfare per adempiere agli obblighi di responsabilità estesa del produttore in Spagna?

Passo 1: richiedere il codice fiscale spagnolo (NIF).

Requisito: per la registrazione EPR è necessario un codice fiscale spagnolo (NIF, Número de Identificación Fiscal). La registrazione EPR non è possibile senza il NIF.

i rivenditori che non risiedono in Spagna richiedono il NIF tramite il loro rappresentante autorizzato con sede in Spagna o un partner di servizi.

Passo 2: registrazione nel registro dei produttori e presso una PRO

Le registrazioni necessarie dipendono dall’assortimento di prodotti offerti. Si prega di verificare per ciascuna delle categorie di prodotti se sussiste un obbligo EPR.

Dopo l’avvenuta registrazione, si ottiene/ottengono il/i numero/i EPR. 

Importante per la pianificazione: prevedere un tempo sufficiente per l’intero processo. L’elaborazione da parte delle autorità richiede del tempo:

• Richiesta NIF: circa 2-4 settimane
• Registrazione EPR: circa 2-3 settimane (per ogni flusso di rifiuti, dopo aver ricevuto il NIF)

Passo 3: inserire il/i numero/i EPR nel Seller Portal

Una volta ricevuto/i il/i numero/i EPR, inserirli nel Seller Portal per attivare le offerte nelle categorie pertinenti di Kaufland.es:

1. Nel Seller Portal, navigare fino a Impostazioni negozio e selezionare la scheda Conformità EPR.
2. Assicurarsi che il Paese di vendita selezionato sia Kaufland.es tramite l’apposita scelta in alto a destra.
3. Fare clic su “Aggiungi altri numeri EPR”.
4. Nella finestra che si apre, selezionare innanzitutto la categoria di prodotto (ad esempio, imballaggi, apparecchiature elettriche ed elettroniche, batterie). Il sistema mostrerà quindi il formato previsto del numero di registrazione per la categoria selezionata (ad esempio, ENV/ANNO/XXXXXXXXX per gli imballaggi).
5. Inserire il numero EPR nell’apposito campo.
6. Fare clic su “Invia per la verifica”. Il numero verrà quindi convalidato e visualizzato nella panoramica.

Ripetere il ​​processo per ciascuna categoria interessata in cui si offrono prodotti.

Passo 4: comunicazione delle quantità alla PRO

I rivenditori devono comunicare regolarmente alla propria Organizzazione per la responsabilità del produttore (PRO/SCRAP) le quantità immesse sul mercato (numero di unità, volume delle vendite o peso) per ciascuna categoria. Tali quantità costituiscono la base per il calcolo delle tasse di riciclaggio. Per quanto riguarda gli imballaggi, la dichiarazione annuale deve essere presentata generalmente entro il 28 febbraio dell’anno successivo. Per ulteriori informazioni, si prega di contattare la PRO competente o il proprio partner di servizio.

Passo 5: pagamento della tassa di riciclaggio (contributo ambientale)

Oltre a comunicare le quantità, i rivenditori versano contributi ambientali alla loro PRO. L’importo dipende dalla categoria del prodotto e dalla quantità, dal materiale e dal peso dichiarati. Il rivenditore è responsabile della corretta dichiarazione e del pagamento puntuale.

Passaggio 6: indicazione del numero EPR nelle fatture

È necessario indicare il numero EPR per ciascuna categoria sulle fatture dei clienti e sui relativi documenti commerciali.

Obblighi di ritiro (ritiro uno contro uno dei RAEE)

Se si vendono apparecchi elettrici ed elettronici in Spagna, si è obbligati a offrire il ritiro gratuito di un vecchio apparecchio simile quando ne viene venduto uno nuovo (ritiro uno contro uno). È necessario fornire ai clienti del marketplace informazioni sulle opzioni di reso. Tali informazioni sono da inserire nei Termini e condizioni sul Seller Portal alla voce Impostazioni negozio > Testi legali > Termini e condizioni.

Riepilogo degli obblighi dei rivenditori in Spagna

Il servizio EPR Management by Kaufland per i rivenditori

EPR Management by Kaufland mette a disposizione dei rivenditori di Kaufland Global Marketplace i numeri EPR per determinate categorie, necessari per la vendita in alcuni Paesi (attualmente Francia, Spagna e Italia). Il servizio gestisce inoltre la dichiarazione puntuale delle quantità e una rendicontazione trasparente alle autorità.

Maggiori informazioni sono disponibili qui.