EPR Management by Kaufland
supporto in caso di numero IDU mancante
Per poter vendere su Kaufland.fr, è necessario assicurarsi di adempiere a tutti gli obblighi previsti dalla responsabilità estesa del produttore (EPR) in Francia, compreso l’inserimento di un numero di identificazione unico (numero IDU) per ogni categoria in cui si offrono prodotti.
Qui sono riportate tutte le informazioni relative ai requisiti EPR per la Francia.
Prodotti e categorie speciali coperte dal nostro servizio
È necessario disporre di un numero IDU per ogni categoria di prodotto commercializzata in Francia e soggetta alla normativa sulla responsabilità estesa del produttore (EPR).
Esempi:
- Se il rivenditore commercializza apparecchiature elettriche imballate, necessita di un numero IDU per l’imballaggio e di un numero IDU separato per le apparecchiature elettriche (RAEE).
- Qualora il prodotto elettrico in questione includa componenti a batteria, sarà necessario disporre anche di un numero IDU aggiuntivo per la categoria “Batterie”.
EPR Management by Kaufland non copre tutte le categorie. Nella panoramica riportata di seguito è possibile vedere per quali categorie di prodotto il servizio fornisce i numeri IDU:
| Categoria di prodotto | Codice EPR | Categorie incluse nel servizio | Sottocategorie non incluse |
| Apparecchiature elettriche ed elettroniche | EEE | Sì | EEE_MEN_CAT3 EEE_MEN_CAT7 |
| Batterien | PA | Sì | |
| Imballaggio | EMPAP | Sì | |
| Mobili | EA | Sì | |
| Giocattoli | JOUET | Sì | |
| Articoli sportivi e per il tempo libero | ASL | Sì | |
| Articoli per il fai da te e il giardinaggio | ABJ | Sì | ABJ_FAM_1 |
| Imballaggi alimentari per uso professionale | EPRO | No. Per queste categorie (incluse le sottocategorie), EPR Management non fornisce numeri IDU. Si prega di registrarsi autonomamente e di inserire il numero IDU corrispondente nel proprio account rivenditore. | |
| Prodotti tessili | TLC | ||
| Pneumatici | PNEU | ||
| Chemikalien | PCHIM | ||
| Prodotti chimici | DISP-MED | ||
| Tabacco e accessori | TABAC | ||
| Oli lubrificanti e industriali, minerali e sintetici | LUB | ||
| Prodotti e materiali da costruzione | PMCB | ||
| Gomma da masticare sintetica non biodegradabile | – | ||
| Tessuti igienici monouso | TSUU | ||
| Attrezzatura da pesca con componenti in plastica | – | ||
Importante:
poiché più di 20 categorie diverse sono interessate dalla normativa EPR, è possibile che per un singolo prodotto occorrano più numeri IDU.
Esempio: un rivenditore commercializza telefoni cellulari. Un iPhone necessita di 3 numeri IDU per le seguenti categorie EPR: Apparecchiature elettroniche (EEE), Batterie (PA) e Imballaggio (EMPAP). Questi IDU si riferiscono sia ai componenti del prodotto sia alla sua introduzione sul mercato francese e alla vendita al consumatore finale.
Come funziona il servizio EPR Management by Kaufland?
Il servizio mette a disposizione dei rivenditori di Kaufland Global Marketplace dei numeri IDU destinati a categorie selezionate e necessari per la vendita in Francia. Qualora i numeri IDU per le relative categorie non venissero inseriti, il sevizio si occuperà di generarli e di assegnarli automaticamente alle categorie corrispondenti senza dover attivare un’ulteriore richiesta.
Si prega di notare che:
questo servizio viene attivato in modo automatico, una volta avviato l’onboarding per Kaufland.fr e, qualora non si desiderasse utilizzarlo, è necessario disattivarlo manualmente nel Seller Portal.
A tale scopo, basterà disattivare l’opzione nel Seller Portal alla voce Impostazioni del negozio > EPR Compliance. Una volta disattivato il servizio, i numeri IDU forniti da EPR Management by Kaufland saranno automaticamente rimossi dalle categorie e le relative offerte verranno oscurate.
Quali sono le prestazioni incluse nel servizio?
EPR Management by Kaufland comprende le prestazioni illustrate di seguito:
- Vendita senza complicazioni: qualora i numeri IDU non venissero inseriti per le relative categorie, il servizio si occuperà di generarli e memorizzarli nel Seller Portal. Non sarà più necessario registrare separatamente le categorie di prodotto.
- Fornitura automatica delle informazioni: i contributi ambientali vengono inseriti automaticamente nelle offerte e le relative condizioni di ritiro, in riferimento all’obbligo di ritiro di prodotti usati, sono incluse nei Termini e condizioni.
- Reportistica trasparente: nel Seller Portal sono disponibili report mensili relativi alle vendite e ai rispettivi contributi ambientali.
- Dichiarazione semplificata delle quantità: i dati relativi alle vendite e ai contributi ambientali verranno trasmessi automaticamente all’Organizzazione di responsabilità del produttore (PRO – Producer Responsibility Organization).
- Pagamenti automatici: il servizio si occupa del pagamento dei contributi ambientali per conto dei rivenditori sulla base delle loro vendite. I costi sostenuti verranno debitamente inclusi nella fattura e addebitati sul conto rivenditore.
- Tutte le scadenze sotto controllo: le notifiche EPR necessarie in merito alle vendite e all’importo dei contributi ambientali vengono trasmesse puntualmente entro i termini previsti.
Quali sono gli obblighi EPR per i rivenditori non coperti dal servizio?
Si prega di tenere conto dei seguenti obblighi, il cui adempimento deve essere garantito autonomamente e di cui il servizio non risponde:
1. Dati obbligatori in fattura
I rivenditori sono tenuti a indicare correttamente le informazioni previste dalla legge nelle fatture destinate ai clienti. In Francia, ciò include, tra l’altro, l’indicazione separata esplicita del contributo ambientale per i prodotti elettronici (EEE) e i mobili. Tutte le informazioni rilevanti sul contributo ambientale in Francia sono reperibili qui.
2. Requisiti per gli imballaggi di spedizione
La corretta etichettatura per gli imballaggi di spedizione. Per maggiori informazioni in merito, si rimanda a questa pagina.
3. Indice di riparabilità e durabilità
Il rivenditore è altresì responsabile di inserire gli indici di riparabilità e durabilità dei prodotti interessati. Il mancato inserimento di tali informazioni relative alla riparabilità e durabilità può comportare l’esclusione delle rispettive offerte dal sito.
4. Informazioni sulle opzioni di ritiro nei Termini e condizioni
Le condizioni relative al ritiro dei prodotti usati, in ottemperanza all’obbligo di accettarne la restituzione, devono essere inserite nei propri Termini e condizioni all’interno del Seller Portal, accedendo a Impostazioni del negozio → Testi legali → scheda Termini e condizioni. È consigliabile rivolgersi direttamente alla propria PRO al fine di ottenere informazioni in merito alle opzioni di ritiro disponibili.
Panoramica dei costi
I costi per il servizio sono ripartiti come segue:
- Tariffa per il servizio:
1,90 € al mese per ogni categoria di prodotti per cui viene impiegato un numero IDU
La tariffa per il servizio si applica per il calcolo automatizzato, il pagamento dei contributi ambientali e l’invio puntuale delle notifiche necessarie ai PRO riconosciuti. - Contributi ambientali:
Contributi obbligatori previsti dalla legge e determinati in base alla categoria di prodotto e ai volumi di vendita. L’importo dei contributi si basa sulle tariffe ufficiali stabilite dai PRO. EPR Management by Kaufland si occupa del pagamento di tali contributi per conto dei rivenditori. I costi sostenuti vengono trasmessi ai rivenditori su base individuale, senza alcun supplemento di commissione, e debitamente inclusi nella fattura. La fatturazione avviene su base mensile. Qui è possibile consultare la lista dei contributi ambientali.
Calcolo esemplificativo:
- Un rivenditore vende prodotti in 6 categorie su Kaufland.fr.
- Alcuni di questi prodotti contengono componenti a batteria.
- Tutti i prodotti vengono imballati e spediti ai clienti.
- Quindi il rivenditore utilizza anche le 2 categorie speciali “batterie” e “imballaggi” (6 categorie di prodotto + 2 categorie speciali = 8 categorie).
- In questo esempio, il rivenditore paga una tariffa mensile per il servizio pari a 15,20 € + IVA (1,90 € x 8) per tutte le 8 categorie.
- A seconda della categoria di prodotto e dei volumi di vendita si applicano inoltre i contributi ambientali.
Reportistica semplificata
L’attuale servizio di gestione della responsabilità estesa del produttore (EPR) di Kaufland si basa su un modello di “reportistica semplificata”. Questo modello è soggetto a soglie quantitative annuali rigorose, stabilite dalle organizzazioni di responsabilità del produttore (PRO).
Ogni categoria EPR è soggetta a soglie specifiche, basate su diversi indicatori, tra cui il numero di articoli venduti per categoria e/o il peso complessivo di tutti i prodotti venduti in un anno, espresso in chilogrammi.
Se un rivenditore, nell’arco di un anno solare, supera la soglia di una determinata categoria EPR per le proprie vendite su Kaufland Global Marketplace, dovrà passare dal modello di reportistica semplificata alla reportistica dettagliata.
La tabella seguente fornisce una panoramica dei valori soglia per ciascuna categoria EPR.
| Categoria | Soglia di riferimento per Kaufland.fr |
| Apparecchiature elettriche ed elettroniche (EEE) | <5 tonnellate di peso complessivo di tutti i prodotti venduti |
| Articoli per lo sport e il tempo libero (ASL) | <5 tonnellate di peso complessivo di tutti i prodotti venduti |
| Articoli fai-da-te per il giardinaggio con motore a combustione | <5 tonnellate di peso complessivo di tutti i prodotti venduti |
| Articoli fai-da-te per il giardinaggio senza motore a combustione | <15 tonnellate di peso complessivo o 10.000 prodotti venduti |
| Mobili (EA) | <15 tonnellate di peso complessivo o 10.000 prodotti venduti |
| Giocattoli (JOUET) | <15 tonnellate di peso complessivo o 10.000 prodotti venduti |
| Batterie (PA) | < 10.000 batterie, nessuna con un peso superiore a 1 kg tra tutti i prodotti venduti |
| Imballaggi (EMPAP) | – |
Domande frequenti (FAQ)
In qualità di rivenditore, devo ottemperare a ulteriori obblighi ai sensi della normativa EPR indipendentemente dall’utilizzo del servizio?
Sì, in qualità di rivenditore, è necessario adempiere a ulteriori obblighi nell’ambito della
responsabilità estesa del produttore (EPR) in Francia. Fare clic qui per visualizzare una panoramica.
Come e quando mi verrà addebitata la tariffa del servizio?
Per l’utilizzo di EPR Management by Kaufland è prevista una tariffa di servizio mensile, riportata come di consueto nel rendiconto finale mensile. La tariffa si compone dalla commissione di servizio e dalle tasse ambientali applicabili al prodotto. Ulteriori informazioni sono disponibili qui.
Posso attivare e disattivare il servizio in qualsiasi momento?
Sì, è possibile attivare e disattivare il servizio nel Seller Portal in qualsiasi momento in base alle proprie esigenze. Nel momento in cui il servizio viene disattivato e non è presente un numero IDU registrato, le offerte su Kaufland.fr verranno disattivate. La decisione di utilizzare il nostro servizio viene presa in considerazione nella nostra procedura di rendicontazione mensile.
Quali IDU mi occorrono? È necessario averne più di uno?
È necessario disporre di un numero IDU per ciascuna categoria di prodotto commercializzata in Francia e soggetta alla normativa sulla responsabilità estesa del produttore (EPR). Poiché esistono più di 20 categorie di questo tipo, è probabile che sia necessaria una combinazione di più numeri IDU affinché le offerte rimangano attive.
Esempi:
- Se il rivenditore commercializza apparecchiature elettriche imballate, necessita di un numero IDU per l’imballaggio e di un numero IDU separato per le apparecchiature elettriche (RAEE).
- Qualora il prodotto elettrico in questione includa componenti a batteria, sarà necessario disporre anche di un numero IDU aggiuntivo per la categoria “Batterie”.
Perché la maggior parte dei miei articoli su Kaufland.fr è bloccata?
Poiché, nell’ambito della responsabilità estesa del produttore (EPR) in Francia, esistono oltre 20 categorie di prodotti soggette all’obbligo di indicare un numero IDU valido affinché le offerte risultino attive, è probabile che sia necessaria una combinazione di più numeri IDU.
Esempio:
Se il rivenditore commercializza apparecchiature elettriche imballate, oltre a un numero IDU per l’imballaggio, dovrà disporre anche di un numero IDU separato per le apparecchiature elettriche (RAEE).
Si prega di verificare che tutti i numeri IDU richiesti siano memorizzati nel proprio account rivenditore. È possibile inoltre usufruire in qualsiasi momento del nostro servizio EPR Management by Kaufland in Francia; qui è disponibile una panoramica di tutte le categorie di prodotto coperte.
A chi posso rivolgermi per ricevere supporto aggiuntivo nella determinazione dei numeri IDU necessari per i miei articoli?
A tal proposito, si prega di fare riferimento alla nostra panoramica completa delle categorie di prodotti EPR coperte dal nostro servizio EPR Management by Kaufland in Francia. Maggiori informazioni sulle ulteriori categorie soggette alla responsabilità estesa del produttore (EPR) in Francia e sulle modalità di registrazione presso le autorità competenti per ottenere numeri IDU aggiuntivi, sono disponibili qui.
In qualità di venditore, come posso evitare il superamento di questi valori soglia?
Ci impegniamo a monitorare attentamente tali soglie per suo conto. Qualora vi fosse il rischio di raggiungere un valore soglia, la informeremo immediatamente e le forniremo indicazioni sulla procedura da intraprendere.
Cosa succede se supero il valore soglia stabilito?
L’online marketplace si riserva il diritto di escludere dal servizio “EPR Management by Kaufland” quei rivenditori i cui volumi di vendita (ad es. in termini di quantità e peso) superino le soglie stabilite dalle organizzazioni ambientali competenti ai fini della reportistica semplificata. Il superamento della soglia viene determinato sulla base di dati storici o, qualora questi non siano disponibili, di stime dell’online marketplace. Il rivenditore sarà informato della sua esclusione per iscritto, con un termine di preavviso adeguato.
Quando posso aspettarmi una soluzione da parte di Kaufland Global Marketplace?
Stiamo lavorando attivamente per trovare soluzioni dedicate ai rivenditori con volumi di vendita elevati che necessitano di questo tipo di reportistica. Nel frattempo, è essenziale compilare la reportistica semplificata con la massima accuratezza, per garantire la conformità alle normative vigenti ed evitare possibili criticità.
Entro la fine dell’anno intendiamo migliorare ulteriormente il nostro servizio EPR per fornire un supporto ancora più efficace ai rivenditori con un giro d’affari elevato.