EPR Management by Kaufland
Supporto in caso di numero IDU mancante
Per poter vendere su Kaufland.fr, è necessario assicurarsi di adempiere a tutti gli obblighi previsti dalla responsabilità estesa del produttore (EPR) in Francia, compreso l’inserimento di un numero di identificazione unico (numero IDU) per ogni categoria in cui si offrono prodotti.
Qui sono riportate tutte le informazioni relative ai requisiti EPR per la Francia.
Prodotti e categorie speciali coperte dal nostro servizio:
È necessario disporre di un numero IDU per ogni categoria di prodotto commercializzata in
Francia e soggetta alla normativa EPR.
Esempi:
- Se si commercializzano apparecchiature elettriche imballate, sarà necessario un numero IDU per l’imballaggio e un numero IDU separato per le apparecchiature elettriche (RAEE).
- Qualora il prodotto elettrico in questione includa componenti a batteria, sarà necessario disporre anche di un numero IDU aggiuntivo per la categoria “Batterie”.
EPR Management by Kaufland non copre tutte le categorie. Nella panoramica riportata di seguito è possibile vedere per quali categorie di prodotto il servizio fornisce i numeri IDU:
| Categoria di prodotto | Codice EPR | Categorie incluse nel servizio | Sottocategorie non incluse |
| Apparecchiature elettriche ed elettroniche | EEE | Sì | EEE_MEN_CAT3 EEE_MEN_CAT7 |
| Batterie | PA | Sì | |
| Imballaggi | EMPAP | Sì | |
| Mobili | EA | Sì | |
| Giocattoli | JOUET | Sì | |
| Articoli sportivi e per il tempo libero | ASL | Sì | |
| Articoli fai da te per il giardinaggio | ABJ | Sì | ABJ_FAM_1 |
| Fai da te | DIY | Sì | |
| Prodotti chimici | PCHIM | No. EPR Management non fornisce numeri IDU per queste categorie (incluse sottocategorie). Si prega di registrarsi e di inserire il numero IDU corrispondente nel proprio account rivenditore. | |
| Accessori medici per piercing | DISP-MED | ||
| Tabacco e accessori | TABAC | ||
| Oli lubrificanti e industriali, minerali e sintetici | LUB | ||
| Prodotti e materiali da costruzione | PMCB | ||
Importante:
Poiché più di 20 categorie diverse sono interessate dalla normativa EPR, è possibile che
per un singolo prodotto occorrano più numeri IDU.
Esempio: un rivenditore commercializza telefoni cellulari.
Un iPhone necessita di 3 numeri IDU per le categorie EPR relative ad apparecchiature elettroniche (EEE), batterie (EA) e imballaggi (EMPAP).
Questi IDU si riferiscono ai componenti del prodotto e/o alla sua introduzione sul mercato francese così come alla vendita al consumatore finale.
Come funziona il servizio EPR Management by Kaufland?
Il servizio mette a disposizione dei rivenditori di Kaufland Global Marketplace dei numeri IDU destinati a categorie selezionate e necessari per la vendita in Francia. Qualora i numeri IDU per le relative categorie non venissero inseriti, il sevizio si occuperà di generarli e assegnarli automaticamente alle categorie corrispondenti senza dover attivare un’ulteriore richiesta.
Si prega di notare che:
Questo servizio è attivato in modo automatico una volta avviato l’onboarding per Kaufland.fr e, qualora non si desiderasse utilizzarlo, è necessario disattivarlo manualmente nel Seller Portal.
A tale scopo, basterà disabilitare la relativa levetta nel Seller Portal alla voce Impostazioni negozio > Conformità EPR. Una volta disattivato il servizio, i numeri IDU forniti da EPR Management by Kaufland saranno automaticamente rimossi dalle categorie e le relative offerte verranno oscurate.
Quali sono le prestazioni incluse nel servizio?
EPR Management by Kaufland comprende le prestazioni illustrate di seguito:
- Vendita senza complicazioni: qualora i numeri IDU non vengano inseriti per le relative categorie, il servizio si occuperà di generarli e inserirli nel Seller Portal. Non sarà più necessario registrare separatamente le categorie di prodotto.
- Fornitura automatica delle informazioni: i contributi ambientali vengono automaticamente associati alle offerte e le relative condizioni di ritiro dei prodotti usati soggetti all’obbligo di ritiro vengono inserite nei Termini e condizioni.
- Report trasparenti: nel Seller Portal sono disponibili report mensili relativi alle vendite e ai rispettivi contributi ambientali.
- Dichiarazione semplificata delle quantità: i dati relativi alle vendite e ai contributi ambientali vengono trasmessi automaticamente all’organizzazione per la responsabilità del produttore (PRO, Producer Responsibility Organization) competente.
- Pagamento automatico: il servizio si occupa del pagamento dei contributi ambientali per conto dei rivenditori sulla base delle vendite effettuate. I costi sostenuti saranno addebitati senza sovrapprezzi aggiuntivi e scalati dall’account rivenditore.
- Tutte le scadenze sotto controllo: le dichiarazioni EPR necessarie in merito alle vendite e all’importo dei contributi ambientali vengono trasmesse puntualmente entro i termini previsti.
Quali sono gli obblighi EPR per i rivenditori non coperti dal servizio?
Si prega di tenere conto dei seguenti obblighi, il cui adempimento deve essere garantito autonomamente e di cui il servizio non risponde:
1. Dati obbligatori in fattura
I rivenditori sono tenuti a indicare correttamente le informazioni previste dalla legge nelle fatture destinate ai clienti. In Francia, ciò include anche l’indicazione separata esplicita del contributo ambientale per i prodotti elettronici (EEE) e i mobili. Tutte le informazioni importanti relative al contributo ambientale in Francia sono disponibili qui.
2. Requisiti per gli imballaggi di spedizione
L’etichettatura corretta dell’imballaggio per la spedizione. Per maggiori informazioni in merito, consultare questa pagina.
3. Indice di riparabilità e durabilità
Il rivenditore è altresì responsabile di inserire gli indici di riparabilità e durabilità dei prodotti interessati. Il mancato inserimento di tali informazioni relative alla riparabilità e durabilità può comportare l’esclusione delle rispettive offerte dal sito.
4. Informazioni sulle opzioni di ritiro nei Termini e condizioni
Le condizioni relative al ritiro dei prodotti usati, in ottemperanza all’obbligo di accettarne la restituzione, devono essere inserite nei propri Termini e condizioni all’interno del Seller Portal, accedendo a Impostazioni del negozio > Testi legali > Termini e condizioni. È consigliabile rivolgersi direttamente alla propria PRO di competenza per ottenere informazioni in merito alle opzioni di ritiro disponibili.
Panoramica dei costi
I costi per il servizio sono ripartiti come segue:
- Commissione di servizio:
1,90€ al mese per ogni categoria di prodotto per la quale viene utilizzato un numero IDU.
La commissione di servizio viene addebitata per il calcolo automatico, il pagamento dei contributi ambientali e l’invio puntuale delle dichiarazioni richieste alle PRO riconosciute. - Contributi ambientali:
Contributi obbligatori previsti dalla legge e determinati in base alla categoria di prodotto e ai volumi di vendita. L’importo dei contributi si basa sulle tariffe ufficiali stabilite dalle PRO. EPR Management by Kaufland si occupa del pagamento di tali contributi per conto dei rivenditori. I costi sostenuti vengono trasferiti ai rivenditori senza ricarico di commissione e fatturati di conseguenza. La fatturazione avviene su base mensile.
Calcolo esemplificativo
- Un rivenditore vende prodotti in 6 categorie su Kaufland.fr.
- Alcuni di questi prodotti contengono componenti a batteria.
- Tutti i prodotti vengono imballati e spediti ai clienti.
- Quindi il rivenditore utilizza anche le 2 categorie speciali “batterie” e “imballaggi” (6 categorie di prodotto + 2 categorie speciali = 8 categorie).
- In questo esempio, il rivenditore paga una commissione di servizio mensile che ammonta a 15,20 €, IVA esclusa (1,90€ x 8) per tutte le 8 categorie.
- A seconda della categoria di prodotto e dei volumi di vendita, si applicano inoltre i contributi ambientali.
Rendicontazione semplificata
Il servizio EPR Management by Kaufland si basa su un modello di “rendicontazione semplificata”. Tale modello è soggetto a soglie quantitative annuali rigorose, stabilite dalle organizzazioni per la responsabilità del produttore (PRO) in Francia.
Ogni categoria EPR è soggetta a soglie specifiche, basate su diversi indicatori, tra cui il numero di articoli interessati venduti e/o il peso complessivo espresso in chilogrammi di tutti i prodotti venduti in un anno.
Se nel corso di un anno solare un rivenditore supera, con le proprie vendite su Kaufland.fr, la soglia prevista per una determinata categoria EPR, il modello di rendicontazione passa automaticamente dalla rendicontazione semplificata a quella dettagliata.
La tabella seguente fornisce una panoramica delle soglie per ciascuna categoria EPR in Francia:
| Categoria | Soglia di riferimento per Kaufland.fr |
| Apparecchiature elettriche ed elettroniche (RAEE) | < 5 tonnellate di peso complessivo di tutti i prodotti venduti |
| Sport e attività all’aperto (ASL) | < 5 tonnellate di peso complessivo di tutti i prodotti venduti |
| Articoli fai da te per il giardinaggio con motore a combustione | < 5 tonnellate di peso complessivo di tutti i prodotti venduti |
| Articoli fai da te per il giardinaggio senza motore a combustione | < 15 tonnellate di peso complessivo o 10.000 prodotti venduti |
| Mobili (EA) | < 15 tonnellate di peso complessivo o 10.000 prodotti venduti |
| Giocattoli (JOUET) | < 15 tonnellate di peso complessivo o 10.000 prodotti venduti |
| Batterie (PA) | < 10.000 batterie, nessuna delle quali pesa più di 1 kg, tra tutti i prodotti venduti |
| Imballaggi (EMPAP) | – |
Nuova procedura di rendicontazione valida dal 1° luglio 2026
A partire dal 1° luglio 2026, il servizio “EPR Management by Kaufland” passerà alla rendicontazione dettagliata standard per la dichiarazione delle quantità di prodotti immesse sul mercato francese. Le dichiarazioni dei volumi basate sulla “procedura di rendicontazione semplificata” utilizzata finora saranno valide solo fino al 30 giugno 2026.
Rendicontazione standard
Questo modello segue le linee guida di rendicontazione delle organizzazioni per la responsabilità del produttore (PRO, Producer Responsibility Organizations) che tutti i marketplace sono tenuti ad applicare. Nell’ambito della rendicontazione standard, il contributo ambientale è calcolato sulla base seguente:
- Categoria EPR del prodotto
- Quantità o peso dei prodotti venduti
- Attributi del prodotto come peso, lunghezza, dimensioni dello schermo o volume di ciascun prodotto venduto
I contributi per articolo sono calcolati in base ai listini prezzi ufficiali pubblicati dalle rispettive PRO.
Per i rivenditori che utilizzano il servizio EPR Management by Kaufland, Kaufland Global Marketplace si occupa di trasmettere alle autorità i dati richiesti e anticipa il pagamento dei contributi ambientali per loro conto. Questi costi saranno poi addebitati tramite la fattura mensile.
Nota: i listini prezzi con i contributi ambientali sono disponibili qui.
Quali dati di prodotto sono richiesti?
Kaufland Global Marketplace calcola il contributo ambientale sulla base dei dati di prodotto attualmente disponibili sull’online marketplace Kaufland.it. Fornendo dati di prodotto completi, è possibile determinare con precisione il contributo ambientale dei propri articoli. Se i dati di prodotto sono errati o incompleti, potrebbero essere calcolati contributi ambientali non corretti e possibilmente troppo elevati.
A seconda della categoria EPR del prodotto, sono necessari dati aggiuntivi:
| Categoria EPR | Tipo di prodotto | Dati richiesti |
| Apparecchiature elettriche ed elettroniche (RAEE) | Generico | Peso Peso della batteria (se applicabile) |
| TV | Dimensioni dello schermo | |
| Mobili (EA) | Generico | Peso |
| Tessuti da tappezzeria, letti, materassi, testiere, coprimaterassi, copriletti/trapunte, ante degli armadi | Larghezza Lunghezza | |
| Gambe e reti del letto, cuscini | Set di prodotti (quantità) | |
| Prodotti per il fai da te e il giardino | Generico | Peso Peso della batteria (se applicabile) |
| Giocattoli (JOUET) | Generico | Peso Peso della batteria (se applicabile) |
| Sport e attività all’aperto (ASL) | Generico | Peso Peso della batteria (se applicabile) |
| Zaino/zaino da trekking | Volume (capacità) | |
| Attrezzatura da windsurf, vela | Superficie |
Si prega di notare che:
Se i dati sono mancanti o errati, Kaufland Global Marketplace invierà una segnalazione per conto del rivenditore in base ai dati prodotto inseriti. Ciò può influire sulla classificazione dei prodotti e comportare quindi costi più elevati in caso di dati richiesti mancanti o errati.
Come inviare i dati prodotto
Per garantire che i prodotti siano classificati correttamente e che i contributi futuri siano calcolati con precisione utilizzando la procedura di rendicontazione standard, procedere nel modo seguente:
Passo 1: verifica dei contributi ambientali
- Scaricare il report “Attributi EPR dei suoi prodotti” dal Seller Portal. Per farlo, andare su Report > Report su richiesta > Dati di prodotto > Kaufland.fr > “Attributi EPR dei suoi prodotti”.
- È possibile trovare il file richiesto in Report > Report elaborati. Controllare la categorizzazione di ciascun prodotto per verificarne l’accuratezza e i contributi applicabili.
Passo 2: confrontare i contributi ambientali con il listino prezzi
- Confrontare i contributi suggeriti dal sistema con i listini prezzi per escludere discrepanze nei livelli dei contributi o nella categorizzazione dei prodotti.
- Se la categoria EPR, il codice ambientale o il contributo ambientale differiscono, seguire le istruzioni al passo 3.
Passo 3a: correzione dei dati prodotto
Se i dati prodotto assegnati alle proprie offerte sono errati o incompleti, è possibile modificarli utilizzando una delle tre opzioni seguenti. I suggerimenti dati vengono automaticamente assegnati in ordine di priorità e verificati prima di essere adottati definitivamente per i prodotti sul marketplace.
Correzione dei dati per i singoli prodotti tramite il Seller Portal
- Nel Seller Portal, navigare alla sezione Offerte > Kaufland.fr.
- Selezionare l’offerta che si desidera modificare.
- Aprire la scheda “Dati prodotto” e poi “Attributi”.
- Selezionare l’attributo da aggiornare, ad esempio il peso.
- Inserire i dettagli e fare clic su “Invia proposta”.
- Ripetere l’operazione per altri prodotti.
Caricamento in blocco tramite file CSV
- Nel Seller Portal, navigare alla sezione Report > Dati prodotto > Kaufland.fr.
- Scaricare il report “Attributi EPR dei suoi prodotti” (disponibile solo per Kaufland.fr).
- Eliminare le colonne che non sono pertinenti ai propri prodotti, ad esempio “screen_size” se non si vendono TV.
- Aggiungere e correggere dati mancanti o errati. Lasciare i dati che sono già corretti così come sono.
- Salvare il file.
- Caricare il file utilizzando le Importazioni dei dati prodotto.
Caricamento in blocco tramite API
- Trasmettere i dati di prodotto tramite l’API Marketplace Seller.
- Maggiori informazioni sono disponibili nella documentazione relativa alla Seller API.
- Usare i nomi delle colonne del modello CSV qui sopra se si ha bisogno di aiuto con i nomi e i formati degli attributi.
Si prega di notare che:
Se i dati sono mancanti o errati, Kaufland Global Marketplace invierà una segnalazione per conto del rivenditore in base ai dati prodotto inseriti. Ciò può influire sulla classificazione dei prodotti e comportare quindi costi più elevati in caso di dati richiesti mancanti o errati.
Passo 3b: presentare ricorso per categorizzazione errata di prodotti e attributi
Si può utilizzare la procedura di ricorso EPR se:
- si è già provato ad aggiornare i dati di prodotto e non sono ancora corretti.
- la categoria EPR, il codice ambientale o il contributo ambientale assegnati ai prodotti non sono corretti (ad esempio classificazione come mobili anziché giocattoli, codice o contributo ambientale errati).
Come presentare un ricorso:
- Nel Seller Portal, navigare alla sezione Conformità all’EPR per Kaufland.fr o aprire la pagina dei dettagli dell’offerta interessata.
- Fare clic sul pulsante per la classificazione del ricorso.
- Inviare i dettagli tramite il modulo di contatto selezionando Seller Portal > EPR e fornendo il motivo del ricorso.
Si prega di notare che:
Potrebbero essere necessarie diverse settimane per esaminare il ricorso.
Passo 4: revisione finale
Una volta elaborate le modifiche:
- Scaricare nuovamente il report “Attributi EPR dei suoi prodotti”.
- Verificare che le categorie e i contributi aggiornati siano stati applicati correttamente.
Si prega di completare questi passaggi entro il 30 giugno 2026. A partire dal 1° luglio 2026, la rendicontazione standard si applicherà a tutti i calcoli di contributi ambientali.
Domande frequenti
Quali numeri IDU sono necessari? Bisogna averne più di uno?
È necessario disporre di un numero IDU per ciascuna categoria di prodotto commercializzata in Francia e soggetta alla normativa EPR. Poiché esistono più di 20 categorie di questo tipo, è probabile che sia necessaria una combinazione di più numeri IDU affinché le offerte rimangano attive.
Esempi:
- Qualora il prodotto elettrico in questione includa componenti a batteria, sarà necessario disporre anche di un numero IDU aggiuntivo per la categoria “Batterie”.
- Se si commercializzano apparecchiature elettriche imballate, sarà necessario un numero IDU per l’imballaggio e un numero IDU separato per le apparecchiature elettriche (RAEE).
Come può un rivenditore evitare il superamento di questi valori soglia?
EPR Management by Kaufland controlla i valori soglia per conto dei rivenditori. Se è prevedibile che venga raggiunta una soglia grazie alle vendite su Kaufland.fr, si verrà informati tempestivamente. Si riceveranno inoltre ulteriori istruzioni per i passaggi successivi.
Cosa succede se si supera il valore soglia stabilito?
L’online marketplace si riserva il diritto di escludere dal servizio “EPR Management by Kaufland” quei rivenditori i cui volumi di vendita (ad es. in termini di quantità e peso) superino le soglie stabilite dalle organizzazioni ambientali competenti ai fini della rendicontazione semplificata. Il superamento della soglia viene determinato sulla base di dati storici o, qualora questi non siano disponibili, di stime da parte di Kaufland Global Marketplace. Il rivenditore sarà informato della sua esclusione per iscritto, con un termine di preavviso adeguato.
Quando verrà esteso il servizio EPR Management by Kaufland per i rivenditori le cui vendite superano già le soglie specificate?
Kaufland Global Marketplace sta lavorando attivamente all’espansione del servizio per poter offrire a tutti i rivenditori la soluzione giusta. Si riceverà debita comunicazione non appena il servizio sarà disponibile anche per i rivenditori le cui vendite superano già le soglie specificate.
Il rivenditore deve ottemperare a ulteriori obblighi ai sensi della normativa EPR indipendentemente dall’utilizzo del servizio?
Sì, il rivenditore deve ottemperare a ulteriori obblighi di responsabilità estesa del
produttore (EPR) in Francia. Per maggiori informazioni, fare clic qui.
Come e quando verrà addebitata la commissione del servizio?
Per l’utilizzo di EPR Management by Kaufland è prevista una commissione di servizio mensile, riportata come di consueto nella fattura finale mensile. Tale commissione comprende anche i contributi ambientali applicabili ai prodotti. Ulteriori informazioni sono disponibili qui.
È possibile attivare e disattivare il servizio in qualsiasi momento?
Sì, è possibile attivare e disattivare il servizio nel Seller Portal in qualsiasi momento in base alle proprie esigenze. Nel momento in cui il servizio viene disattivato e non è presente un numero IDU registrato, le offerte su Kaufland.fr verranno disattivate. L’utilizzo del servizio comporta costi che verranno inclusi nella fatturazione mensile.
Perché la maggior parte del proprio assortimento su Kaufland.fr è bloccata?
Poiché in Francia, nell’ambito della responsabilità estesa del produttore (EPR), esistono oltre 20 categorie di prodotti interessate per le quali sono necessari numeri IDU validi affinché le proprie offerte siano attive, è probabile che sia necessario utilizzare una combinazione di più numeri IDU.
Esempio:
Se si commercializzano apparecchiature elettriche imballate, oltre a un numero IDU per l’imballaggio, si dovrà disporre anche di un numero IDU separato per le apparecchiature elettriche (RAEE).
Si prega di verificare che tutti i numeri IDU richiesti siano presenti nel proprio account rivenditore. È possibile inoltre usufruire in qualsiasi momento del nostro servizio EPR Management by Kaufland in Francia, per il quale è disponibile qui una panoramica di tutte le categorie di prodotto coperte.
A chi ci si può rivolgere per ricevere supporto aggiuntivo nella determinazione dei numeri IDU necessari per i propri articoli?
A tal proposito, si prega di fare riferimento alla nostra panoramica completa delle categorie di prodotti EPR coperte dal nostro servizio EPR Management by Kaufland in Francia. Qui è possibile conoscere quali altre categorie sono interessate dalla responsabilità estesa del produttore (EPR) in Francia e come registrarsi presso le autorità competenti per ottenere ulteriori numeri IDU.