Paramètres d’envoi

Dans l’onboarding, vous devez définir au préalable vos groupes d’expédition pour pouvoir ensuite créer vos offres. Cela permet d’attribuer à vos articles les frais d’envoi, les modes d’expédition (par exemple colis, transporteur), les pays de destination et les délais de transport appropriés.

Comment puis-je définir les paramètres d’expédition dans le portail vendeur ?

Vous trouverez les paramètres d’expédition dans le portail vendeur sous : 
Préférences > Paramètres d’envoi

Comment créer des groupes d’expédition ?

Sélectionnez d’abord le canal de distribution auquel le groupe d’expédition doit s’appliquer. Un groupe d’expédition distinct doit être créé pour chaque canal de distribution. En cliquant sur le bouton +Ajouter un groupe d’expédition, vous pouvez créer un nouveau groupe d’expédition pour le type d’expédition choisi (envoi de colis ou expédition par transporteur).

Sous le point « Groupes d’expédition« , vous définissez vos conditions d’expédition personnelles. Vous choisissez d’abord si vous souhaitez saisir un groupe d’expédition pour l’envoi de colis ou l’expédition par transporteur. Veuillez noter que Les offres ne peuvent être créées qu’après l’ajout d’au moins un groupe d’expédition.

Lors d’une commande avec envoi par transporteur, le numéro de téléphone du client est automatiquement demandé lors du processus de commande. Sur les canaux de distribution Kaufland.cz et Kaufland.sk, le numéro de téléphone du client est demandé à chaque commande – indépendamment du mode d’expédition.

Voici un exemple d’envoi de colis sur le canal de distribution Kaufland.cz.
Nom du groupe d’expédition 

Il est important d’attribuer un nom unique au groupe d’expédition. Le nom doit être identique à celui indiqué dans le fichier d’offre dans la colonne « shipping group » de l’offre concernée ou être sélectionné en cas de gestion manuelle des données de l’offre. C’est la seule façon de garantir que les paramètres d’envoi enregistrés pour l’offre s’appliquent et que les frais d’envoi corrects sont affichés dans vos offres. Il en va de même pour le référencement des offres via l’API Marketplace Seller.

L’heure de l’envoi le jour même

Vous définissez ici l’heure limite à laquelle les commandes doivent être reçues pour être transmises le jour même au prestataire de services d’expédition sélectionné.

Région

Les régions vous permettent de définir les pays dans lesquels vous souhaitez livrer. Les obligations suivantes s’appliquent : Le(s) groupe(s) d’expédition pour le marché en ligne Kaufland.de doit/doivent contenir l’Allemagne, pour Kaufland.cz la République tchèque et pour Kaufland.sk la Slovaquie comme région – sinon aucun enregistrement n’est possible.

Frais d’envoi

Définissez les frais d’envoi affichés sur l’offre pour le premier article d’une commande, ainsi que les frais supplémentaires pour chaque article supplémentaire de la même commande. Les frais d’envoi doivent être transmis dans la monnaie nationale du canal de distribution concerné – par exemple, pour Kaufland.cz, en couronnes tchèques. Pour les livraisons sans frais d’envoi, veuillez inscrire un 0 à chaque fois.

Frais supplémentaires

Si le client vous commande plusieurs articles, vous pouvez définir des frais d’envoi supplémentaires pour d’autres articles.

Délai de livraison

Le calcul du délai de livraison affiché sur l’offre se compose du temps de traitement (dans les données de l’offre) et du temps de transport (dans les paramètres d’expédition). Veuillez noter que seuls les jours ouvrables sont comptabilisés dans le délai de livraison (le samedi n’est pas considéré comme un jour ouvrable). Les jours fériés ne sont pas pris en compte dans le délai de livraison. Pour plus d’informations sur la gestion des jours fériés nationaux, consultez la section Performance du service

Frais d’envoi maximum

Vous pouvez ici plafonner les frais d’envoi et fixer un montant maximum par commande.

Frais de port gratuits à partir de

Vous pouvez définir ici une franchise de frais de port.

Types d’adresse

Choisissez entre l’envoi à une adresse de rue spécifique ou à une station de ramassage, qui peut varier en fonction du canal de distribution choisi.

+Ajouter une autre région

Si vous souhaitez enregistrer d’autres régions d’expédition avec des frais d’envoi différents, sélectionnez +Ajouter d’autres régions.

Enregistrez votre groupe d’expédition en cliquant sur « Enregistrer le groupe d’expédition« .

Ajustement intelligent des délais de livraison

La fonctionnalité Ajustement intelligent des délais de livraison optimise les fenêtres de livraison pour vos offres en analysant vos performances d’expédition passées et en déterminant le délai de livraison optimal. Les livraisons anticipées et tardives sont prises en compte afin d’offrir la meilleure combinaison de fiabilité et de rapidité.

  • Améliorer la satisfaction des clients grâce à des délais de livraison plus rapides et plus précis pour les clients. 
  • Augmenter le taux de conversion : Des options d’expédition rapides rendent vos produits plus attrayants. Une promesse d’expédition avec des délais de livraison réduits peut contribuer à augmenter vos ventes. 
  • Optimisation sans effort supplémentaire :  Vous n’avez plus besoin d’adapter individuellement les fenêtres de livraison de vos offres. Cette fonctionnalité détecte également les variations saisonnières et optimise le délai de livraison en conséquence. 

Comment activer l’ajustement intelligent des délais de livraison ?

  1. Vous trouverez l’ajustement intelligent des délais de livraison dans les paramètres d’expédition de votre portail vendeur, sous l’onglet « Délais de livraison« .
  2. Cochez la case « Optimiser automatiquement vos temps de transport« . Une fois la fonctionnalité activée, les délais de livraison de vos offres sont analysés en quelques minutes par l’algorithme afin de déterminer les possibilités d’optimisation et, le cas échéant, de les adapter.
  3. En cas de difficultés d’approvisionnement, vous pouvez à tout moment suspendre l’automatisation pendant sept jours en cliquant sur « Suspendre maintenant« . Vous pouvez également désactiver complètement cette fonctionnalité en remettant le bouton en gris.
Livraison à une station d’emballage/un relais colis

Lors de l’envoi à des stations d’emballage et/ou à des boutiques de colis, il faut tenir compte de ce qui suit :

  • Pour les livraisons aux points de retrait, nous soutenons les prestataires de services d’expédition suivants : 
    En Allemagne : DHL 
    En République tchèque & Slovaquie : Packeta 
  • Uniquement pour Kaufland.cz & Kaufland.sk : Si vous consultez les entrées de commandes via l’API vendeur, veuillez vous assurer que vous consultez l’attribut « Delivery » avec les Order Units. 
    Vous trouverez ici de plus amples informations à ce sujet : Description de l’API.
  • Vous devez répartir vos offres dans les groupes d’expédition en fonction des dimensions des produits. Cette procédure sert à indiquer à vos clients les stations d’emballage/boutiques de colis appropriées, car celles-ci n’acceptent que des tailles de colis limitées. 
  • Vous devez activer les paramètres pour l’envoi vers des stations d’emballage et/ou des magasins de colis avec DHL ou Packeta dans les groupes d’expédition. 
  • Les livraisons aux points de retrait ne sont actuellement prises en charge que pour les clients qui ont un article dans leur panier. 

Vous avez le choix entre trois options d’expédition différentes, qui dépendent de la taille du colis. 

  • Colis pouvant être livrés aux boîtes Z Packeta et aux points de ramassage ou aux stations d’emballage DHL. 
  • Colis pouvant être livrés aux points de ramassage Packeta et aux filiales DHL. 
  • Les colis qui ne peuvent être livrés qu’à une adresse de rue 

Si vous vendez des produits de tailles différentes (par exemple des produits électroniques), vous répartiriez vos produits de cette manière, par exemple : 

  • Groupe d’expédition 1 pour les colis dont les dimensions ne dépassent pas 75 x 60 x 40 cm et qui peuvent être livrés aux stations d’emballage DHL et aux succursales DHL. 
  • Groupe d’expédition 2 pour les colis dont la dimension de la bande est inférieure ou égale à 360 cm (voir tableau ci-dessous) et qui peuvent être livrés dans les filiales DHL 
  • Groupe d’expédition 3 pour les colis qui ne peuvent pas être livrés à des stations d’emballage (livraison possible uniquement à une adresse de rue) 

Si vous vendez des produits de taille unique ou similaire (par exemple, des étuis de téléphone portable), vous répartiriez vos produits de cette manière :

  • Vous ne devez créer un groupe d’expédition que si vous n’avez besoin que d’une seule dimension de colis.
Envoi par DHL

Les vendeurs qui vendent sur le marché en ligne allemand Kaufland.de peuvent faire livrer leurs commandes à des stations d’emballage DHL et à des succursales. Vous avez le choix entre deux options d’expédition différentes, qui dépendent de la taille du colis. Les colis peuvent être envoyés à une station d’emballage DHL ou à un magasin DHL. Les articles encombrants (dépassant les dimensions maximales d’un colis) ne peuvent pas être livrés aux stations d’emballage DHL.

Pour les livraisons de colis aux stations d’emballage DHL et aux succursales DHL, les dimensions et poids maximaux suivants s’appliquent :

Station d’emballageFiliale DHL
Taille des paquets75 x 60 x 40 cmDimension de la sangle* jusqu’à 360 cm 
Le côté le plus long doit mesurer au maximum 200 cm
Poids des paquets31,5 kg31,5 kg

Pour plus d’informations et de restrictions sur la livraison de colis aux stations d’emballage DHL et aux magasins DHL, consultez le site web de DHL :

Expédition avec Packeta pour Kaufland.cz & Kaufland.sk

Les vendeurs qui vendent sur les marchés en ligne Kaufland.cz et Kaufland.sk peuvent faire livrer leurs commandes par Packeta aux points de ramassage et aux boîtes Z en République tchèque et en Slovaquie.

Les dimensions et poids maximaux suivants s’appliquent aux livraisons de colis aux boîtes Z et aux points de ramassage :

Z-Boxes et points de ramassagePoints de ramassage
Taille des paquets45 x 36 x 61 cmlongueur + largeur + hauteur ≤ 150 cm 
Le côté le plus long doit être de 120 cm maximum
Poids des paquets5 kg10 kg

Ensuite, vous affectez les offres correspondantes aux groupes d’expédition correspondants en fonction des dimensions des colis. Vous devez attribuer vos offres en fonction de la taille des colis afin de proposer à vos clients les options d’expédition appropriées.

FAQ
Comment indiquer mes frais d’envoi ?

Vous indiquez les frais d’envoi dans les Paramètres d’expédition dans les paramètres de livraison. 

Vous créez ici des groupes d’expédition que vous devez ensuite attribuer aux différents articles. 

Si vous facturez les mêmes frais d’envoi pour tous les articles, vous pouvez définir un groupe par défaut qui sera automatiquement attribué à tous les articles. 

Que dois-je faire pour marquer les articles comme étant expédiés ?

Pour les marchandises expédiées, veuillez créer votre propre groupe d’expédition dans les paramètres d’expédition. dans le groupe d’expédition. 

En affectant les articles à ce groupe d’expédition, le client se verra demander son numéro de téléphone lors du processus de commande. 

Quels sont les prestataires de services d’expédition actuellement pris en charge par Kaufland Global Marketplace avec un suivi automatisé des envois ?

Si vous fournissez un lien de suivi et un prestataire de services d’expédition dans le marqueur d’expédition, Kaufland Global Marketplace transmettra un e-mail contenant ces informations à vos clients du marché en ligne. Le système crée automatiquement un lien pour le suivi de l’envoi.

Les prestataires de services d’expédition suivants sont pris en charge :

Liste des prestataires de services d’expédition 

A quoi dois-je faire attention pour les groupes d’expédition en cas d’adresses de stockage à l’étranger ?

Veuillez noter que si vous avez une adresse de stockage en dehors de l’Allemagne, seule l’expédition vers l’Allemagne est possible.

Mon taux de livraison à temps est bon, puis-je quand même bénéficier de « l’ajustement intelligent du temps de la chanson » ?

Oui, même avec un bon taux de livraison à temps, la fonctionnalité identifie les zones présentant un potentiel d’optimisation et adapte vos paramètres d’expédition en conséquence. Les futures adaptations sont automatiquement prises en charge par la fonction, de sorte que vous n’avez pas à vous en occuper en plus.

Mes paramètres d’expédition actuels seront-ils complètement écrasés par « Ajustement intelligent des délais de livraison » ?

La fonctionnalité adapte uniquement les fenêtres de livraison lorsqu’elle détecte un potentiel d’optimisation. Si ce n’est pas le cas, les délais de traitement et de transport initiaux sont maintenus pour toutes vos offres. 

Y a-t-il des conséquences négatives si l’automatisation avec « Ajustement intelligent des délais de livraison » augmente ma promesse de livraison ou le taux de livraisons tardives ?

Si vous faites optimiser vos délais de livraison de manière automatisée par l’ajustement intelligent des délais de livraison, les offres correspondantes sont exclues du processus ICP, ce qui permet d’éviter une éventuelle désactivation des offres en raison de taux différents.