Obligación de validar el número de identificación fiscal
Para poder vender productos en los mercados de Kaufland, es imprescindible introducir datos fiscales válidos en el Portal del vendedor.
Para participar activamente en la negociación es necesario que se hayan validado correctamente los siguientes datos:
- Sede central: La indicación del número de identificación fiscal válido de su domicilio social es obligatoria.
- Mercados nacionales: Para cada mercado (p. ej., Kaufland.de, Kaufland.cz) debe introducirse la n.° de identificación a efectos del IVA local del país correspondiente o, en el caso de los vendedores de la UE, uno registro OSS (ventanilla única) para la gestión centralizada del IVA. Los vendedores de fuera de la UE necesitan en cualquier caso un registro fiscal específico para cada país del mercado de Kaufland.
Es imprescindible disponer de un número de identificación fiscal válido para realizar la venta en todos los mercados de Kaufland. Puede introducir los datos en el Portal del vendedor en su información fiscal.
¿Cómo se comprueban los números de identificación fiscal?
Para garantizar el cumplimiento de la normativa fiscal en el mercado, el sistema lleva a cabo de forma automática la verificación de todos los números de identificación fiscal registrados. Estos ciclos de comprobación periódicos garantizan que sus datos se mantengan siempre actualizados y válidos.
La verificación se lleva a cabo mediante dos procedimientos de comprobación distintos. Su número de identificación fiscal solo se considerará válido cuando se haya obtenido un resultado positivo en ambos procedimientos.
1. Comprobación sencilla (VIES)
En este proceso, se consulta a través del sistema de la Comisión Europea (VIES) si su número de identificación fiscal se ha registrado y es válido en el país de emisión en el momento de la consulta.
2. Examen de cualificación (BZSt)
Se trata de una inspección detallada llevada a cabo por la Oficina Central Federal de Impuestos (BZSt). En este proceso se comprueba si los datos que figuran en su aviso legal coinciden exactamente con los datos de su registro fiscal y con los datos maestros que ha introducido en el Portal del vendedor.
Aviso importante:
Dado que estas comprobaciones se realizan periódicamente, le rogamos que se asegure de que los datos que figuran en el Portal del vendedor coincidan exactamente con los documentos oficiales de su autoridad fiscal. Las discrepancias pueden provocar que sus ofertas se oculten automáticamente. Se le informará del estado de la validación de su n.° de identificación a efectos del IVA, que ha introducido para cada mercado de Kaufland, tanto por correo electrónico como en el Portal del vendedor. Por favor, compruebe ambos canales regularmente para poder reaccionar a tiempo.
Estado: Número de identificación fiscal no válido.
En caso de que se detecte que el n.° de identificación a efectos del IVA introducido no puede validarse, el sistema le informará automáticamente al respecto. Las posibles causas de esto pueden ser, entre otras, errores tipográficos, datos obsoletos o la falta de activación del número por parte de la Agencia Tributaria.
| Estado: | Posible consecuencia: | Sus próximos pasos: |
| N.º de identificación fiscal no válido | Si el n.° de identificación a efectos del IVA no se corrige a tiempo, el sistema ocultará automáticamente el canal de ventas afectado. | 1. Verifique: Compare los datos de su empresa registrados en el Portal del vendedor con sus documentos oficiales. 2. Actualización: Introduzca un n.° de identificación a efectos del IVA correcto y válido en su información fiscal en el Portal del vendedor para volver a iniciar el proceso de validación. 3. El problema no se ha resuelto: si su número es correcto, póngase en contacto con su administración tributaria nacional para aclarar si su número de identificación fiscal está habilitado para las comprobaciones transfronterizas (VIES/BZSt). |
Estado: Ofertas desactivadas
Si no se ha podido validar un n.° de identificación a efectos del IVA válido, el canal de ventas afectado se desactivará temporalmente.
| Estado: | Posible consecuencia: | Sus próximos pasos: |
| Ofertas ocultas | Las ofertas no tienen visibilidad. | 1. Corrección: Introduzca inmediatamente un nuevo n.° de identificación a efectos del IVA válido en su información fiscal en el Portal del vendedor. 2. Activación automática: tan pronto como se haya validado correctamente el nuevo número de identificación fiscal, sus ofertas volverán a mostrarse automáticamente y serán visibles para los clientes. |
Estado: Sus ofertas han vuelto a estar disponibles
| Estado: | Posible consecuencia: | Sus próximos pasos: |
| Reactivado con éxito | No contiene | Su número de identificación fiscal ha sido validado correctamente y sus ofertas vuelven a tener visibilidad en el mercado correspondiente. No es necesario tomar ninguna otra medida. Manténgase proactivo: mantenga siempre actualizados los datos de su empresa y el n.° de identificación a efectos del IVA para garantizar la visibilidad continua de sus ofertas. |
¿Tiene alguna pregunta o necesita ayuda? Nuestro servicio de asistencia al vendedor está a su disposición