Vytváření a správa údajů o nabídce

Manuální správa nabídek
Správa údajů o nabídce pomocí souboru

Jak vypadá vhodný soubor CSV?

Vzorový soubor Inventory Feed.xlsx ke stažení

Tento soubor NAHRADÍ stávající nabídku.

Vzorový soubor Inventory Command.xlsx ke stažení

Tento soubor DOPLNÍ nebo AKTUALIZUJE stávající nabídky.

Jak vypadá vhodný soubor XML?

Vzorové soubory XML:

Soubory XSD (schéma s typy souborů, parametry a povinnými údaji):

Skladová jednotka (SKU)

U zkratky SKU (skladová jednotka) se jedná o číslo položky specifické pro prodejce, které se používá k jedinečné identifikaci a interní správě produktů ve vašem inventáři. 

Upozorňujeme, že číslo SKU je uvedeno v souborech pro nahrávání skladových zásob od Kaufland Global Marketplace a v souboru Inventory Feed v položce „id_offer“ .

Upozornění:

  • Číslo SKU musí být zadáno před dokončením nabídky. Nelze jej zadat zpětně pro již vytvořené nabídky. V tomto případě by bylo nutné stávající nabídku smazat a vytvořit novou nabídku s požadovanou skladovou jednotkou (SKU).
  • Pokud je konkrétní číslo SKU již propojeno s kódem EAN v existující nabídce, nelze stejné číslo SKU použít pro jiný kód EAN. Tato kombinace kódu EAN a čísla SKU je platná ve všech zemích a pro všechny prodejní kanály. Proto by stávající nabídka neměla být znovu vytvářena pro jiné marketplace (např. z Kaufland.de na Kaufland.at), ale měla by být systémem automaticky přenesena. Tím se zabrání chybové zprávě „SKU již přiřazeno“ a zajistí se jedinečná identifikace každé varianty produktu napříč všemi kanály.
Přenos daňových sazeb na nabídku

Vzhledem k blížícímu se zpřísnění předpisů pro elektronické platformy/marketplace v důsledku evropské směrnice ViDA (DPH v digitálním věku) upravila společnost Kaufland Global Marketplace požadavky na uvedení sazeb DPH na marketplace Kauflandu. Prodejci mají nyní možnost uvést své sazby DPH přímo při vytváření nabídky.

Koho se nové nařízení týká?

1. Prodejců, kteří spadají do modelu tzv. „domnělého dodavatele“:

Model domnělého dodavatele se na vás vztahuje v následujících případech:

  • při dodávání zboží z území EU zákazníkům na území EU, pokud je sídlo prodejce mimo EU

a

  • při dodávání zboží z území mimo EU zákazníkům na území EU, pokud hodnota zboží nepřesáhne 150 eur.

Vámi poskytnuté sazby DPH budou pro vaše nabídky závazné od poloviny srpna.

Co se stane, pokud není k dispozici žádná sazba DPH nebo je nedopatřením zadaná nesprávně?

Pokud pro své nabídky nezadáte sazbu DPH, systém automaticky použije standardní maximální sazbu DPH pro příslušný prodejní kanál(Kaufland.de, Kaufland.cz, Kaufland.sk a od spuštění nových marketplace i pro Kaufland.pl a Kaufland.at).

Příklad: Pokud nezadáte sazbu DPH pro nabídku na Kaufland.de, i když tato nabídka bude podléhat snížené sazbě ve výšce 7 procent (např. knihy), systém automaticky použije standardní sazbu DPH pro Německo ve výši 19 procent.

Pokud zadáte sníženou sazbu DPH a během kontroly se zjistí, že je nesprávná, systém automaticky opraví zadanou sazbu DPH na platnou maximální sazbu DPH.

2. Všichni ostatní prodejci:

Prodejci, kteří nespadají do modelu domnělého dodavatele, se již mohou připravit na nadcházející daňové předpisy a zadat sazby DPH pro své nabídky hned teď.

Jak zadat sazby DPH

Sazby DPH můžete zadávat i spravovat přímo při vytváření nabídky.

Manuální vytváření nabídek v portálu pro prodejce:

Přejděte do podrobného zobrazení konkrétní nabídky a v části „DPH“ vyberte příslušnou sazbu DPH.

Vytváření nabídek prostřednictvím souboru Inventory Feed:

Pokud nabídky vytváříte pomocí souboru Inventory Feed, můžete sazby DPH uložit přímo do souboru na základě ukazatelů DPH. Jednoduše zadejte příslušnou sazbu DPH do sloupce „vat_indicator“.

Tabulka ukazatelů DPH:

vat_indicatorstandard_ratereduced_rate_1reduced_rate_2super_reduced_ratezero_rate
ZeměKód zeměZákladní sazba DPHSnížená sazba DPH 1Snížená sazba DPH 2Výrazně snížená sazba DPHNulová sazba DPH
Země s marketplace KauflanduAustriaAT20,00 %13,00 %10,00 %0,00 %
Czech RepublicCZ21,00 %12,00 %0,00 %
GermanyDE19,00 %7,00 %0,00 %
PolandPL23,00 %8,00 %5,00 %0,00 %
SlovakiaSK23,00 %19,00 %5,00 %0,00 %
FranceFR20,00 %10,00 %5,50 %2,10 %0,00 %
ItalyIT22,00 %10,00 %5,00 %4,00 %0,00 %

V zemích bez marketplace Kauflandu se automaticky uloží základní sazba DPH příslušné země, pokud nebude zadána jiná sazba.

Vytváření nabídek prostřednictvím rozhraní Marketplace Seller API V2:

Žádný problém, váš softwarový partner byl již informován. Kontaktujte ho prosím a informujte se, kdy budou k dispozici příslušné změny.

Pokud k přístupu na naše rozhraní Marketplace Seller API V2 používáte interní vývojářské rozhraní („inhouse development“), všechny potřebné informace ohledně přenosu nového volitelného parametru „vat_indicator“ naleznete v naší podrobné API dokumentaci.

Převedení inventáře

1. Převedení celého inventáře

Máte možnost převést svůj existující inventář z jednoho prodejního kanálu na jiný. Vyberte svůj inventář podle přepravních skupin a zkopírujte je z výchozího prodejního kanálu do svého cílového prodejního kanálu.  

Jak na to:

  1. V portálu pro prodejce přejděte do správy importů a následně do části > Převést inventář.
  2. U možnosti „Převést nastavení“ vyberte svůj výchozí prodejní kanál, ze kterého má být inventář převeden, stejně jako výchozí přepravní skupinu.
  3. Nyní určete svůj cílový prodejní kanál, na který má být inventář převeden, a příslušnou přepravní skupinu.
  4. Upravte cílovou cenu nabídky. Pokud mají vybrané prodejní kanály různé měny, ceny v cílovém prodejním kanálu se automaticky přepočítají na základě aktuálního zobrazeného směnného kurzu. Ve stejném zobrazení můžete také upravit ceny o procenta nebo pevnou hodnotou a stanovit tak různé ceny v různých zemích. 
  5. Kliknutím na možnost „Převést inventář“ potvrdíte své zadání.

Tuto funkci lze použít pouze pro nabídky, pro které je v nastavení nabídek definována doba zpracování.

Automatický přenos nabídky se vztahuje pouze na údaje o produktech, která jste sami zadali. Pokud jsou vaše nabídky založeny na údajích o produktech od jiných prodejců, automatický přenos není možný. Pro plné využití této služby prosím zadejte vlastní údaje o produktech.

  1. Výběr více přepravních skupin: Momentálně lze z výchozí prodejního kanálu vybrat pouze jednu přepravní skupinu a přiřadit ji cílovému prodejnímu kanálu. Od výše zmíněného data bude možné přiřadit více přepravních skupin z výchozího do cílového prodejního kanálu.
  2. Bez přepsání stávajících nabídek: Pokud již máte nabídky na cílovém prodejním kanálu, dojde k jejich zohlednění a nebudou přepsány.

2. Převedení jednotlivých nabídek

Jednotlivé nabídky můžete také převádět manuálně z jednoho prodejního kanálu na druhý.
Jak na to?

  1. Chcete-li manuálně převést své nabídky do jiného prodejního kanálu, vyhledejte nejprve svou konkrétní aktivní nabídku.
  2. Na pravé straně v části „Akce“ klikněte na symbol tří teček a v rozbalovacím menu vyberte možnost „Přidat k prodejnímu kanálu“. Nabídka bude převedena na další prodejní kanál.

U převedené nabídky se nejedná o nově vytvořenou nabídku, ale o duplikát stávající nabídky.

Ujistěte se prosím, že manuálně nevytváříte identické nabídky na různých prodejních kanálech. Pokud znovu použijete stejnou kombinaci kódu EAN a SKU, systémem bude zobrazena chybová zpráva, že tato kombinace se již používá. Proto své kódy EAN a SKU zadávejte pouze jednou. Tato kombinace je platná v celém systému a lze ji použít na všech požadovaných prodejních kanálech. 

Často kladené otázky
Jaký je rozdíl mezi údaji o produktech a údaji o nabídkách?

Údaje o produktu jsou různé atributy produktů (velikost, materiál atd.). Údaje o nabídce oproti tomu obsahují informace, jako jsou ceny, náklady na doručení a dodací lhůty.

Aby bylo možné vytvořit seznam produktů na naší platformě, potřebuje náš systém nejprve údaje o produktech: Mezi ně patří mimo jiné povinné a volitelné atributy. Položky, které zatím nejsou uvedeny v našem katalogu, je třeba nejprve vytvořit nebo nahrát s novými údaji o produktu v sekci „Správa údajů o produktech“.

V každém případě musíte uložit takzvané povinné atributy, aby byly položky platné a následně bylo možné zaznamenat údaje o nabídce. V případě potřeby můžete zadat nepovinné atributy. Další informace k údajům o produktech naleznete zde .

Po zaznamenání údajů o produktu se ukládají údaje o nabídce.

Co je automatická tvorba nejnižší ceny a jak ji mohu používat?

Automatická tvorba nejnižší ceny zajišťuje, že se vaše ceny automaticky upraví až na vámi zadanou minimální cenu: Tak bude vaše nabídka vždy o cent levnější než nabídka konkurence – za předpokladu, že stejný produkt nabízejí i další prodejci. Relevantní je přitom cena včetně nákladů na dopravu.

Chcete-li použít funkci automatické tvorby nejnižší ceny, jednoduše do údajů o nabídce zadejte minimální cenu.

Jak mohu manuálně upravit všechny položky najednou, například všechny dodací lhůty nebo ceny?

Přejděte do části Nabídky a v sekci „Správa nabídek“ zaškrtněte vpravo nahoře několik nebo všechny nabídky. Poté v rozevírací nabídce vpravo vyberte požadovanou akci, kterou chcete provést pro všechny položky najednou. Možné jsou následující akce:

  • Pozastavit
  • Přiřadit sklad
  • Upravit ceny
  • Úprava minimální ceny
  • Upravit dodací lhůtu
  • Změnit přepravní skupinu
  • Odstranit
Vzorový soubor „Inventory Feed“: Jak se vypočítá dodací lhůta, která se zobrazuje v nabídce?

Zobrazovaná dodací lhůta se skládá z doby zpracování a přepravy.

Doba zpracování zůstává součástí údajů o nabídkách, zatímco dobu přepravy můžete upravit v nastavení dopravy.

Doba přepravy se definuje pro každou založenou přepravní skupinu. Doba přepravy udává, kolik času potřebuje přepravce na doručení zboží koncovému zákazníkovi v určitém regionu.

Doba zpracování se v novém typu souboru pro nabídky „Inventory Feed“ udává pro každou nabídku zvlášť. Doba zpracování udává, kolik času potřebujete pro proces vychystávání a balení v rámci vašeho skladu.

Do dodací lhůty se započítávají pouze pracovní dny. Sobota se nepočítá jako pracovní den. Zohledňují se pouze státní svátky země, ve které prodáváte své produkty (příklad: Na Kaufland.de se v dodací lhůtě zohledňují německé celostátní svátky. Na Kaufland.sk se v dodací lhůtě zohledňují slovenské svátky).

Jak nastavím u svých nabídek dodací lhůtu?

Svou dodací lhůtu si můžete nastavit na základě doby zpracování a přepravy . Součet těchto dvou hodnot tvoří dodací lhůtu zobrazovanou na online marketplace.

Doba zpracování: U doby zpracování se jedná o dobu, která je potřeba, než bude objednaná položka předána dopravci. Doba zpracování se nastavuje a nahrává společně s vaší nabídkou (tedy prostřednictvím rozhraní API V2, souboru „Inventory Feed“, nebo při manuálním zalistování nabídek).

Doba přepravy: Doba přepravy označuje dobu, kterou přepravní společnost průměrně potřebuje k doručení objednané položky zákazníkovi: Dobu přepravy specifikujete ve svých přepravních skupinách . Díky tomu máte možnost nastavovat různé doby přepravy pro různé přepravní oblasti.

Potřebujete jeden den na to, abyste předali danou položku přepravci. Přepravce potřebuje na doručení objednávky zákazníkovi v daném regionu, například v Německu, průměrně 1–2 dny. Vaše nastavení pak vypadá následovně:

  • Doba zpracování: 1
  • Doba přepravy: 1 – 2

Dodací lhůta zobrazená na online marketplace se nyní skládá z doby zpracování a doby přepravy. Podle uvedeného příkladu se zákazníkovi zobrazí dodací lhůta v délce 2–3 dny.

Pokud jste již ve svých přepravních skupinách nastavili dobu přepravy, ale ve svých nabídkách používáte výhradně minimální a maximální dodací lhůtu, nebude doba přepravy zohledněna. To až v případě, že uvedete také dobu zpracování.

Zohlednění státních svátků v dané zemi:

Zohledňují se pouze státní svátky příslušné země, do které prodáváte své produkty.

  • Na Kaufland.cz se v dodací lhůtě zohledňují české svátky.
  • Na Kaufland.de se zohledňují německé celostátní svátky v dodací lhůtě.
Jak mohu změnit dobu zpracování a přepravy pro všechny položky najednou (hromadná úprava)?

Doba přepravy

Dobu přepravy již spravujete centrálně ve svých přepravních skupinách . Přepravní dobu musíte tedy změnit pro každou přepravní skupinu.

Doba zpracování

Změna doby zpracování závisí na způsobu zalistování vašich nabídek. K její úpravě máte k dispozici následující možnosti:

  • Zalistování prostřednictvím rozhraní API: Pokud nahráváte své nabídky pomocí rozhraní API, je nutné, abyste nastavili a definovali dobu zpracování ve svém softwaru. Další možnosti centrální správy prostřednictvím portálu pro prodejce nejsou k dispozici.
  • Zalistování prostřednictvím souboru „Inventory Feed“: Pokud u nás nahráváte své nabídky prostřednictvím souboru, můžete pod záložkou Nabídky – Správa importů – Konfigurace souboru s nabídkou určit centrální hodnotu pro svou dobu zpracování. Na kartě „Doba zpracování” zaškrtněte políčko na pravé straně (viz screenshot) a zadejte výchozí hodnotu (např. 1). Po uložení a následovném nahrání svého souboru s nabídkami bude tato hodnota náležitě zohledněna. Tento postup je možný pouze tehdy, pokud jste nezadali žádnou hodnotu u doby zpracování ve svém souboru s nabídkami.
handling_time
  • Manuální zalistování: Pokud své nabídky nahráváte manuálně, můžete změnit dobu zpracování prostřednictvím hromadné úpravy na kartě Nabídky u všech nabídek najednou. Zaškrtnutím políčka „Status“ na první stránce nad první nabídkou v zobrazení nabídek budou automaticky vybrané všechny nabídky. Poté můžete po kliknutí na „Vybrat akci – Upravit dobu zpracování“ své hodnoty hromadně upravit.
masseneditierung

Pokud se rozhodnete pro manuální zalistování, avšak poté nahrajete dobu zpracování s jinými hodnotami prostřednictvím rozhraní nebo souboru, budou manuálně nastavené hodnoty odpovídajícím způsobem přepsány.

Kde mohu vidět, jaká dodací lhůta byla nastavena?

Dodací lhůty nastavené u svých nabídek si můžete vždy zkontrolovat ve svém účtu prodejce v sekci Nabídky. Kromě toho si můžete v sekci „Reporty“ stáhnout report „Nabízené položky“, kde uvidíte, jaké dodací lhůty jsou aktuálně nastavené.

Kde najdu další informace o dodacích lhůtách a zpoždění zásilek?

Informace o dodacích lhůtách a zpoždění zásilek najdete v našem přehledu ukazatelů výkonnosti.

Které přepravní společnosti podporují v rámci spolupráce s Kaufland Global Marketplace automatické sledování zásilek?

Pokud při označení zásilky jako odeslané uvedete odkaz na její sledování a na přepravní společnost, pak společnost Kaufland přepošle e-mail s těmito informacemi vašim zákazníkům. Systém automaticky vytvoří odkaz na sledování zásilky.

Tato služba je podporována následujícími poskytovateli služeb:

Seznam přepravních společností