EPR Service by Kaufland ve Francii
Vaše podpora při chybějícím čísle EPR ve Francii
Pro prodej na Kaufland.fr musíte v rámci rozšířené odpovědnosti výrobce (EPR) splňovat povinnosti platné ve Francii, což zahrnuje uvedení jedinečného identifikačního čísla EPR pro každou kategorii, v níž nabízíte produkty.
Zde naleznete veškeré informace o požadavcích EPR pro Francii.
Jak funguje EPR Service by Kaufland ve Francii?
Tato služba poskytuje prodejcům s Kaufland Global Marketplace čísla EPR pro vybrané kategorie, která jsou vyžadována pro prodej ve Francii. Pokud jste nezadali vlastní čísla EPR pro své kategorie, postará se naše služba o zajištění těchto potřebných čísel, která pak budou systémem automaticky přiřazena vašim kategoriím, a to aniž byste si museli tuto službu dodatečně objednávat.
Takto si aktivujete a deaktivujete EPR Service by Kaufland:
- Automatická aktivace služby: EPR Service je pro vás aktivován automaticky, pokud zahájíte onboarding pro Kaufland.fr a nemáte uložena vlastní čísla EPR pro své dotčené produkty, abyste mohli odemknout své nabídky. Jakmile je služba aktivována, jsou automaticky pokryty všechny vaše kategorie, které jsou v rámci služby zahrnuty. Náklady vám vznikají pouze tehdy, pokud se uskuteční prodej v některé z kategorií, které služba pokrývá. Pokud si službu nepřejete využívat, musíte ji manuálně deaktivovat v portálu pro prodejce.
- Manuální deaktivace služby: Klikněte za tímto účelem jednoduše na přepínač u položky EPR Service v portálu pro prodejce v části „Směrnice EPR“. Jakmile službu deaktivujete, budou čísla EPR poskytnutá ze strany EPR Service by Kaufland automaticky odstraněna z vašich dotčených kategorií a příslušné nabídky budou skryty, pokud vámi nebylo uloženo vlastní číslo EPR.
- Manuální reaktivace služby: Pokud chcete službu EPR Service znovu využívat, můžete ji kdykoli aktivovat v portálu pro prodejce opětovným kliknutím na přepínač.
Co služba zahrnuje?
EPR Service by Kaufland poskytuje následující služby:
- Prodej bez námahy: Pokud nemáte uložena vlastní čísla EPR pro své kategorie, naše služba vám potřebná čísla poskytne a uloží je pro vás v portálu pro prodejce.
- Automatické poskytování informací: Environmentální příplatky jsou automaticky uloženy u vašich nabídek, pokud je to zákonem vyžadováno.
- Transparentní reporty: Měsíční přehledy a reporty o vašich prodejích a vzniklých environmentálních příplatcích budete mít k dispozici v portálu pro prodejce.
- Automatizované hlášení: Vaše údaje o prodeji a environmentálních příplatcích se automaticky předají příslušné organizaci odpovědnosti výrobců (Producer Responsibility Organization, PRO).
- Automatizovaná platba: Na základě vašich prodejů za vás služba převezme platbu environmentálních příplatků. Vzniklé náklady budou vyfakturovány bez jakýchkoliv dalších příplatků a strženy z vašeho účtu prodejce.
- Žádné nedodržené lhůty: Potřebná hlášení a oznámení k EPR týkající se vašeho prodeje a výše environmentálních příplatků budou vždy podány včas.
Jaké povinnosti EPR tato služba pro prodejce nepokrývá?
Vezměte prosím na vědomí následující povinnosti, které musíte plnit samostatně a na které se služba nevztahuje:
- Uvedení zákonných údajů na faktuře: Pokud prodáváte produkty ve Francii, vztahuje se na vás jako prodejce povinnost samostatně uvádět údaje o EPR na fakturách a v obchodních dokladech.
- Specifikace pro přepravní obaly: Správné označení přepravních obalů. Více informací naleznete zde. LINK
- Index opravitelnosti a index udržitelnosti: Za zadání indexů opravitelnosti a udržitelnosti pro dotčené produkty zůstává odpovědný prodejce. Chybějící informace o opravitelnosti a udržitelnosti mohou vést ke skrytí vašich nabídek.
- Informace o možnostech zpětného odběru zboží ve vašich VOP: Podmínky vrácení zboží pro splnění povinnosti zpětného odběru starých produktů je nutné uvést ve všeobecných obchodních podmínkách (VOP). Můžete tak učinit v portálu pro prodejce v části „Nastavení obchodu“ > „Právní texty“. Informujte se prosím na vlastní odpovědnost o nabízených možnostech zpětného odběru u příslušných organizací PRO.
Produktové a speciální kategorie, které naše služby pokrývají:
Příklady: Pokud prodáváte balená elektrozařízení, potřebujete číslo EPR pro obal a samostatné číslo EPR pro elektrozařízení (WEEE). Pokud daný elektrický produkt navíc obsahuje také bateriové komponenty, budete potřebovat také číslo EPR pro kategorii „Baterie“.
Služba EPR Service by Kaufland nepokrývá všechny kategorie.
V následujícím přehledu zjistíte, pro které kategorie produktů služba ve Francii poskytuje EPR čísla:
| Produktová kategorie | Kód EPR | Kategorie zahrnuté ve službě | Nezahrnuté podkategorie |
| Elektrická a elektronická zařízení | EEE | Ano | EEE_MEN_CAT3 EEE_MEN_CAT7 |
| Baterie | PA | Ano | |
| Obaly | EMPAP | Ano | |
| Nábytek | EA | Ano | |
| Hračky | JOUET | Ano | |
| Sportovní a volnočasové vybavení | ASL | Ano | |
| Zahrada a hobby | ABJ | Ano | ABJ_FAM_1 |
| Produkty pro domácí kutily | DIY | Ano | |
| chemikálie | PCHIM | Ne. Pro tyto kategorie (včetně podkategorií) služba EPR Management by Kaufland neposkytuje čísla EPR. Prosím, zaregistrujte se a zadejte odpovídající číslo EPR ve svém účtu prodejce. | |
| Zdravotnické příslušenství pro piercing | DISP-MED | ||
| Tabák a příslušenství | TABAC | ||
| Minerální nebo syntetické mazací a průmyslové oleje | LUB | ||
| Stavební produkty a materiály | PMCB | ||
Důležité:
Vzhledem k tomu, že nařízení EPR se týká více než 20 různých kategorií, může se stát, že pro jediný produkt bude vyžadováno několik čísel EPR.
Přehled nákladů za službu
Náklady za službu se skládají z následujících položek:
- Poplatek za službu:1,90 EUR měsíčně za každou kategorii produktů, u které je využíváno číslo EPR. Poplatek je účtován za registraci, automatizovaný výpočet a platbu environmentálních příplatků a včasné podání nezbytných oznámení schváleným organizacím PRO.
- Environmentální příplatky: zákonem stanovené poplatky, které se liší v závislosti na kategorii produktu a objemu prodeje. Výše poplatků vychází z oficiálních tarifů organizací PRO a hradí je EPR Service by Kaufland jménem zúčastněných prodejců. Vzniklé náklady budou bez jakýchkoliv dalších příplatků postoupeny prodejci v poměru 1:1 a odpovídajícím způsobem fakturovány. Vyúčtování probíhá měsíčně.
- Protože služba v současné době pokrývá 8 kategorií, činí měsíční poplatek za službu maximálně 15,20 € (8 × 1,90 €), pokud prodáváte ve všech kategoriích pokrytých službou EPR Service.
- Seznam environmentálních příplatků si můžete prohlédnout zde.
Příklad výpočtu příplatku:
- Prodejce prodává na Kaufland.fr produkty v 6 kategoriích, které podléhají EPR.
- Některé produkty obsahují baterie.
- Všechny produkty se zákazníkovi posílají zabalené.
- Prodejce proto používá také 2 speciální kategorie „Baterie“ a „Obaly“ (6 kategorií produktů + 2 speciální kategorie = 8 kategorií).
- V tomto příkladu zaplatí prodejce měsíční poplatek za službu ve výši 15,20 EUR plus DPH (1,90 € x 8) za všech 8 kategorií v rámci služby EPR.
- V závislosti na kategorii produktu a objemu prodeje bude také potřeba zaplatit environmentální příplatky.
Hlášení množství úřadům
V rámci „standardního vykazování množství“ je Kaufland Global Marketplace povinen dodržovat pokyny pro podávání hlášení organizacím pro rozšířenou odpovědnost výrobců (PRO). Environmentální příplatky se vypočítávají na základě:
- Kategorie EPR produktu
- Počtu nebo hmotnosti prodaných produktů
- Produktových atributů jako hmotnost, délka, velikost obrazovky nebo objem každého prodaného produktu
Poplatky za položku se vypočítávají na základě oficiálních ceníků, které ročně zveřejňují příslušné organizace PRO.
Pro prodejce, kteří využívají službu EPR Service by Kaufland, přebírá Kaufland Global Marketplace zasílání potřebných údajů úřadům a předem platí environmentální příplatky jejich jménem. Tyto náklady budou poté jednoduše vyúčtovány na měsíční faktuře od Kaufland Global Marketplace.
Poznámka: Ceníky s environmentálními příplatky naleznete zde.
Drobné odchylky v poplatcích v řádu centů vyplývají ze zákonem předepsaného obchodního zaokrouhlování a zajišťují úplný soulad s národními standardy hlášení stanovenými místními úřady.
Jaké údaje o produktech jsou požadovány?
Kaufland Global Marketplace vypočítává environmentální příplatek na základě aktuálních údajů o produktech dostupných na marketplace. Poskytnutím úplných údajů o produktech umožníte přesné určení environmentálního příplatku pro své položky. Pokud jsou údaje o produktech chybné nebo neúplné, může dojít k chybám a případně k vysokým environmentálním příplatkům.
| Kategorie EPR | Typ produktu | Požadovaná údaje |
| Elektrická a elektronická zařízení (WEEE) | Obecné informace | Hmotnost; hmotnost baterie (je-li relevantní) |
| TV | Velikost obrazovky | |
| Nábytek (EA) | Obecné informace | Hmotnost |
| Potahové látky, postele, matrace, čela postele, matracové chrániče, přikrývky/peřiny, skříňové dveře | Šířka, délka | |
| Nohy postele, lamelové rošty, polštáře, polštářky | Sady produktů (počet) | |
| Domácí a zahradní produkty | Obecné informace | Hmotnost; hmotnost baterie (je-li relevantní) |
| Hračky (JOUET) | Obecné informace | Hmotnost; hmotnost baterie (je-li relevantní) |
| Sportovní a volnočasové vybavení (ASL) | Obecné informace | Hmotnost; hmotnost baterie (je-li relevantní) |
| Turistický batoh/batoh | Objem (kapacita) | |
| Windsurfingové plachty, plachty | Plocha |
Důležité:
V případě chybějících nebo chybných údajů provede Kaufland Global Marketplace hlášení vaším jménem na základě uložených údajů o produktech. To může ovlivnit klasifikaci vašich produktů a tím pádem vést k vyšším příplatkům pro vás, pokud požadované údaje chybí nebo jsou chybné.
Jak nám můžete předat údaje o produktech
Aby bylo zajištěno, že budou vaše produkty správně kategorizovány a vaše budoucí příplatky budou přesně vypočítány podle standardního hlášení, proveďte prosím následující kroky:
Krok 1 – Kontrola environmentálních příplatků
- Stáhněte si v portálu pro prodejce report „Reporty EPR“. Za tímto účelem přejděte do části „Reporty“ > „Vyžádat reporty“ > „Nabízené položky“ > „Kaufland.fr“ > „Reporty EPR“
- Vyžádaný report najdete v části „Reporty“ > „Zpracované reporty“. Zkontrolujte správnost kategorizace vašich produktů a příplatků za každý produkt.
Krok 2 – Porovnání vašich environmentálních příplatků s ceníkem
- Porovnejte příplatky navrhované systémem s oficiálními ceníky, abyste vyloučili nesrovnalosti ve výši příplatků nebo kategorizaci produktů.
- Pokud se liší kategorie EPR, ekologický kód nebo environmentální příplatek, postupujte podle pokynů v kroku 3.
Krok 3a – Oprava údajů o produktech
Pokud nejsou údaje o produktech přiřazené k vašim nabídkám správné nebo úplné, můžete je upravit pomocí jedné ze tří následujících možností. Vaše návrhy budou automaticky upřednostněny a zkontrolovány předtím, než budou definitivně přijaty pro vaše produkty na online marketplace.
- Úprava jednotlivých produktů přes portál pro prodejce:
- Přejděte do svého portálu pro prodejce a navigujte do části „Nabídky“ > „Kaufland.fr“.
- Vyberte požadovanou nabídku ze seznamu.
- Otevřete záložku „Údaje o produktech“ a poté „Atributy“.
- Vyberte příslušný atribut (např. hmotnost).
- Zadejte údaje.
- Klikněte na „Odeslat návrh“.
2. Hromadné nahrávání: prostřednictvím souboru CSV:
- Přejděte do svého portálu pro prodejce a navigujte do části „Reporty“ > „Údaje o produktech“ > „Kaufland.fr“.
- Znovu si stáhněte zprávu „Atributy EPR pro vaše produkty“.
- Odstraňte sloupce, které nejsou relevantní pro vaše produkty – např. „screen_size“, pokud neprodáváte televize.
- Doplňte chybějící nebo opravte chybné údaje. údaje, které jsou správné, ponechejte beze změny.
- Soubor uložte.
- Nahrajte jej v části „Importy údajů o produktech“ .
3. Hromadné nahrávání: přes rozhraní API
- Nahrajte své údaje o produktech prostřednictvím Marketplace Seller API.
- Více informací naleznete v naší API dokumentaci.
- Pokud potřebujete pomoc s názvy atributů a formáty, použijte názvy sloupců z výše uvedeného vzorového souboru CSV.
Krok 3b – Odvolání proti chybným kategoriím produktů a atributům
Proces odvolání EPR můžete využít v případě, že jste se již pokusili aktualizovat údaje o produktech, ale tyto stále obsahují chyby, nebo pokud jsou přiřazené kategorie EPR, ekologický kód nebo environmentální příplatek chybné.
Takto podáte odvolání:
- Přejděte do svého portálu pro prodejce do části Soulad se směrnicemi EPR nebo otevřete stránku s podrobnostmi o dotčené nabídce.
- Ve spodní části klikněte na tlačítko „Vznést námitku“.
- Odešlete podrobnosti prostřednictvím kontaktního formuláře tím, že zvolíte portál pro prodejce > EPR a uvedete příslušný důvod odvolání.
Upozornění:
Kontrola odvolání může trvat několik týdnů.
Krok 4 – Závěrečná kontrola
Jakmile budou vaše změny zpracovány, stáhněte si znovu report „Atributy EPR pro vaše produkty“ a zkontrolujte, zda byly vaše aktualizované příplatky a kategorizace správně převzaty.
Časté chyby u údajů o produktech
V případě chybějících nebo chybných údajů provede Kaufland Global Marketplace hlášení vaším jménem na základě uložených údajů o produktech. To může ovlivnit klasifikaci vašich produktů a tím pádem vést k vyšším příplatkům pro vás, pokud požadované údaje chybí nebo jsou chybné.
Dbejte proto na správné jednotky: Častou chybou je uvedení nesprávné měrné jednotky – např. kilogram (kg) místo gramů (g) u hmotnosti nebo metr (m) místo centimetrů (cm) u údajů o rozměrech. To vede nejen k nesprávné kategorizaci produktů, ale zpravidla k výrazně vyššímu ekologickému příplatku. Zkontrolujte proto pokaždé, zda jste zadali správnou měrnou jednotku.
Často kladené otázky
Jaká a kolik čísel EPR potřebuji?
Pro každou kategorii produktů, ve které uvádíte produkty na trh ve Francii a která spadá pod nařízení EPR, potřebujete číslo EPR. Protože existuje přes 20 různých kategorií, je pravděpodobné, že budete potřebovat kombinaci několika čísel EPR, aby mohly být vaše nabídky aktivovány.
Musím se ke službě přihlásit, nebo je aktivace automatická?
Služba se aktivuje automaticky, jakmile si přidáte francouzský prodejní kanál. Službu můžete kdykoli samostatně deaktivovat nebo znovu aktivovat ve svém účtu prodejce v části „Nastavení obchodu“ > „Směrnice EPR“. Bližší informace naleznete zde.
Budou nabídky kvůli chybějícímu číslu EPR skryty?
Jakmile službu deaktivujete, čísla EPR poskytovaná službou EPR Service by Kaufland budou z vašich kategorií automaticky odstraněna. Protože vaše nabídky bez platných čísel EPR již nejsou v souladu s předpisy, budou příslušné nabídky v tomto případě skryty.
Jaké povinnosti vyplývající z EPR mi jako prodejci zůstávají, které služba nepřebírá?
Jako prodejce pro vás plynou další povinnosti – zejména pokud jde o zákonné údaje na fakturách, fyzické označování produktů (Triman-label), indexy opravitelnosti a udržitelnosti, jakož i uvedení možnosti zpětného odběru ve vašich VOP. Přehled všech povinností naleznete zde.
Mohu použít čísla EPR z jiných zemí EU nebo kategorií?
Ne. Potřebujete samostatná EPR čísla pro každou kategorii a konkrétně pro Francii – a to i v případě, že jste již registrováni v jiných zemích EU.
Kdy a jak se účtuje poplatek za službu?
Náklady spojené se službou EPR Service by Kaufland se účtují měsíčně a jako obvykle je uvidíte ve svém konečném měsíčním vyúčtování. Poplatek se skládá z poplatku za službu a environmentálních příplatků na produkty (viz příklad výpočtu).
Proč mi za malý produkt vznikají velmi vysoké environmentální příplatky?
Environmentální příplatky se vypočítávají na základě vámi uložených produktových atributů. Pokud pro vaši položku nejsou uvedeny žádné nebo jsou uvedeny zjevně nesprávné produktové atributy, automaticky se vypočítá nejvyšší možná sazba příplatku. Zkontrolujte proto prosím, zda jste pro všechny položky, které jsou relevantní pro EPR, uložili správné produktové atributy se správnou měrnou jednotkou (např. gramy/kilogramy u hmotnosti, centimetry/metry u rozměrů). Produktové atributy můžete kdykoli aktualizovat v portálu pro prodejce.
Proč je environmentální příplatek i přes uložené atributy příliš vysoký?
Častou chybou je uvedení nesprávné měrné jednotky – např. kilogramy (kg) místo gramů (g) u hmotnosti nebo metry (m) místo centimetrů (cm) u rozměrů. To vede nejen k nesprávné kategorizaci položky, ale zpravidla také k příliš vysokému environmentálnímu příplatku. Při každém zadávání proto prosím zkontrolujte, zda jste použili správnou měrnou jednotku.
Co se stane, když pro svou položku neuvedu žádné produktové atributy?
Pokud chybí požadované produktové atributy (hmotnost a/nebo rozměry), bude pro vaši položku automaticky uplatněna nejvyšší výše environmentálního příplatku v dané kategorii EPR. To může vést k výrazným dodatečným nákladům. Abyste tomu předešli, zadejte prosím správné produktové atributy pro všechny položky relevantní pro EPR. Jak přesně to funguje, se dozvíte zde.
Jsem výrobce a uvedl jsem nesprávnou hmotnost – jak to opravím?
Opravte hmotnost co nejdříve přímo v portálu pro prodejce (viz krok 3a – oprava údajů o produktech). V případě minulých vyúčtování, která byla vytvořena na základě nesprávných údajů, se prosím obraťte na podporu pro prodejce od Kaufland Global Marketplace.
Jak zjistím, zda moje produkty vyžadují čísla EPR?
Řiďte se přehledem všech kategorií EPR, které pokrývá služba EPR by Kaufland ve Francii. Které další kategorie spadají pod rozšířenou odpovědnost výrobce a jak se můžete zaregistrovat, naleznete zde.